Visualizzare i dettagli di conformità relativi ai dati privati memorizzati nell'organizzazione
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Ottieni il controllo dei tuoi dati privati visualizzando i dettagli sui dati personali (PII) e sui dati personali sensibili (SPii) della tua organizzazione. È inoltre possibile ottenere visibilità esaminando le categorie e i tipi di file che BlueXP classifica trovato nei dati.
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Le funzionalità descritte in questa sezione sono disponibili solo se si è scelto di eseguire una scansione di classificazione completa sulle origini dati. Le origini dati che hanno eseguito una scansione solo mappatura non mostrano i dettagli a livello di file. |
Per impostazione predefinita, la dashboard di classificazione BlueXP visualizza i dati di conformità per tutti gli ambienti di lavoro e i database.
Se si desidera visualizzare i dati solo per alcuni ambienti di lavoro, selezionare gli ambienti di lavoro.
È inoltre possibile filtrare i risultati dalla pagina Data Investigation (analisi dati) e scaricare un report dei risultati come file CSV. Vedere "Filtraggio dei dati nella pagina Data Investigation" per ulteriori informazioni.
Consente di visualizzare i file che contengono dati personali
La classificazione BlueXP identifica automaticamente parole, stringhe e modelli specifici (Regex) all'interno dei dati. Ad esempio, informazioni di identificazione personale (PII), numeri di carta di credito, numeri di previdenza sociale, numeri di conto bancario, password, e molto altro ancora. "Consulta l'elenco completo". La classificazione BlueXP identifica questo tipo di informazioni nei singoli file, nei file all'interno delle directory (condivisioni e cartelle) e nelle tabelle dei database.
Inoltre, se è stato aggiunto un server di database da sottoporre a scansione, la funzione Data Fusion consente di eseguire la scansione dei file per identificare se gli identificatori univoci dei database sono presenti in tali file o in altri database. Vedere "Aggiunta di identificatori di dati personali mediante Data Fusion" per ulteriori informazioni.
Per alcuni tipi di dati personali, la classificazione BlueXP utilizza Proximity Validation per validarne i risultati. La convalida avviene cercando una o più parole chiave predefinite in prossimità dei dati personali trovati. Ad esempio, la classificazione BlueXP identifica un Numero di previdenza sociale (SSN) come SSN se viene visualizzato un termine di prossimità, ad esempio SSN o social Security. "La tabella dei dati personali" Mostra quando la classificazione BlueXP utilizza la convalida di prossimità.
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Dal menu di navigazione a sinistra di BlueXP, fare clic su Governance > Classification, quindi fare clic sulla scheda Compliance.
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Per esaminare i dettagli di tutti i dati personali, fare clic sull'icona accanto alla percentuale dei dati personali.
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Per esaminare i dettagli di un tipo specifico di dati personali, fare clic su Visualizza tutto, quindi fare clic sull'icona esamina risultati per un tipo specifico di dati personali, ad esempio indirizzi e-mail.
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Esaminare i dati ricercando, ordinando, espandendo i dettagli di un file specifico, facendo clic su esamina risultati per visualizzare le informazioni mascherate o scaricando l'elenco dei file.
Le 2 schermate riportate di seguito mostrano i dati personali presenti nei singoli file e contenuti nei file all'interno delle directory (condivisioni e cartelle). È inoltre possibile selezionare la scheda Structured per visualizzare i dati personali trovati nei database.
Consente di visualizzare i file che contengono dati personali sensibili
La classificazione BlueXP identifica automaticamente tipi speciali di informazioni personali sensibili, come definito dalle normative sulla privacy, ad esempio "articoli 9 e 10 del GDPR". Ad esempio, informazioni relative alla salute, all'origine etnica o all'orientamento sessuale di una persona. "Consulta l'elenco completo". La classificazione BlueXP identifica questo tipo di informazioni nei singoli file, nei file all'interno delle directory (condivisioni e cartelle) e nelle tabelle dei database.
La classificazione BlueXP utilizza l'intelligenza artificiale (ai), l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP), l'apprendimento automatico (ML) e il calcolo cognitivo (CC) per comprendere il significato del contenuto che scansiona al fine di estrarre le entità e classificarlo di conseguenza.
Ad esempio, una categoria di dati GDPR sensibili è l'origine etnica. Grazie alle sue capacità NLP, la classificazione BlueXP è in grado di distinguere la differenza tra una frase che recita "George is Mexican" (che indica i dati sensibili come specificato nell'articolo 9 del GDPR) e "George is Eating Mexican Food" (George sta mangiando cibo messicano).
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Quando si esegue la scansione di dati personali sensibili, è supportata solo l'inglese. Il supporto per altre lingue verrà aggiunto in un secondo momento. |
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Dal menu di navigazione a sinistra di BlueXP, fare clic su Governance > Classification, quindi fare clic sulla scheda Compliance.
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Per esaminare i dettagli di tutti i dati personali sensibili, fare clic sull'icona accanto alla percentuale dei dati personali sensibili.
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Per esaminare i dettagli di un tipo specifico di dati personali sensibili, fare clic su Visualizza tutto, quindi fare clic sull'icona esamina risultati per un tipo specifico di dati personali sensibili.
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Esaminare i dati ricercando, ordinando, espandendo i dettagli di un file specifico, facendo clic su esamina risultati per visualizzare le informazioni mascherate o scaricando l'elenco dei file.
Visualizzare i file per categorie
La classificazione BlueXP prende i dati sottoposti a scansione e li divide in diversi tipi di categorie. Le categorie sono argomenti basati sull'analisi ai del contenuto e dei metadati di ciascun file. "Vedere l'elenco delle categorie".
Le categorie possono aiutarti a capire cosa accade con i tuoi dati mostrando i tipi di informazioni di cui disponi. Ad esempio, una categoria come i curriculum o i contratti dei dipendenti può includere dati sensibili. Quando si esaminano i risultati, è possibile che i contratti dei dipendenti siano memorizzati in una posizione non sicura. A questo punto, è possibile correggere il problema.
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Le categorie sono supportate in inglese, tedesco e spagnolo. Il supporto per altre lingue verrà aggiunto in un secondo momento. |
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Dal menu di navigazione a sinistra di BlueXP, fare clic su Governance > Classification, quindi fare clic sulla scheda Compliance.
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Fare clic sull'icona esamina risultati di una delle 4 categorie principali direttamente dalla schermata principale oppure fare clic su Visualizza tutto e quindi sull'icona corrispondente a una delle categorie.
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Esaminare i dati ricercando, ordinando, espandendo i dettagli di un file specifico, facendo clic su esamina risultati per visualizzare le informazioni mascherate o scaricando l'elenco dei file.
Visualizzare i file in base ai tipi di file
La classificazione BlueXP prende i dati sottoposti a scansione e li suddivide in base al tipo di file. La revisione dei tipi di file consente di controllare i dati sensibili, poiché alcuni tipi di file potrebbero non essere memorizzati correttamente. "Vedere l'elenco dei tipi di file".
Ad esempio, è possibile memorizzare file CAD che includono informazioni molto sensibili sull'organizzazione. Se non sono protetti, è possibile assumere il controllo dei dati sensibili limitando le autorizzazioni o spostando i file in un'altra posizione.
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Dal menu di navigazione a sinistra di BlueXP, fare clic su Governance > Classification, quindi fare clic sulla scheda Compliance.
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Fare clic sull'icona esamina risultati per uno dei 4 tipi di file principali direttamente dalla schermata principale oppure fare clic su Visualizza tutto, quindi fare clic sull'icona corrispondente a uno qualsiasi dei tipi di file.
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Esaminare i dati ricercando, ordinando, espandendo i dettagli di un file specifico, facendo clic su esamina risultati per visualizzare le informazioni mascherate o scaricando l'elenco dei file.
Visualizza i dati del dashboard per ambienti di lavoro specifici
È possibile filtrare il contenuto della dashboard di classificazione BlueXP per visualizzare i dati di conformità per tutti gli ambienti di lavoro e i database o solo per ambienti di lavoro specifici.
Quando si filtra la dashboard, la classificazione BlueXP regola i dati di conformità e invia report solo agli ambienti di lavoro selezionati.
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Fare clic sul menu a discesa del filtro, selezionare gli ambienti di lavoro per i quali si desidera visualizzare i dati e fare clic su View (Visualizza).
