È possibile filtrare il contenuto della pagina di analisi per visualizzare solo i risultati desiderati. Si tratta di una funzione molto potente, in quanto dopo aver perfezionato i dati, è possibile utilizzare la barra dei pulsanti nella parte superiore della pagina per eseguire una serie di azioni, tra cui la copia di file, lo spostamento di file, l'aggiunta di un tag o di un'etichetta AIP ai file e molto altro.

Se si desidera scaricare il contenuto della pagina come report dopo averlo perfezionato, fare clic su pulsante. Fare clic qui per ulteriori informazioni sul report Data Investigation.

Nel riquadro Data Investigation Results (risultati analisi dati), fare clic su per visualizzare i metadati del file in un singolo file.

Oltre a mostrare l'ambiente di lavoro e il volume in cui si trova il file, i metadati mostrano molte più informazioni, tra cui le autorizzazioni del file, il proprietario del file, l'eventuale presenza di duplicati del file e l'etichetta AIP assegnata (se disponibile) "AIP integrato nella classificazione BlueXP"). Queste informazioni sono utili se stai pensando di "Creare policy" perché è possibile visualizzare tutte le informazioni che è possibile utilizzare per filtrare i dati.

Tenere presente che non tutte le informazioni sono disponibili per tutte le origini dati, ma solo quelle appropriate per tale origine. Ad esempio, il nome del volume, le autorizzazioni e le etichette AIP non sono rilevanti per i file di database.

Quando si visualizzano i dettagli di un singolo file, è possibile eseguire alcune operazioni sul file:

Per visualizzare un elenco di tutti gli utenti o gruppi che hanno accesso a un file o a una directory e i tipi di autorizzazioni di cui dispongono, fare clic su Visualizza tutte le autorizzazioni. Questo pulsante è disponibile solo per i dati in condivisioni CIFS, SharePoint Online, SharePoint on-premise e OneDrive.

Si noti che se vengono visualizzati i SID (Security Identifier) invece dei nomi di utenti e gruppi, è necessario integrare Active Directory nella classificazione BlueXP. "Scopri come farlo".

Fare clic su per consentire a qualsiasi gruppo di visualizzare l'elenco degli utenti che fanno parte del gruppo.

Inoltre, È possibile fare clic sul nome di un utente o di un gruppo e viene visualizzata la pagina di analisi con il nome dell'utente o del gruppo inserito nel filtro "User / Group Permissions" (autorizzazioni utente / gruppo), in modo da visualizzare tutti i file e le directory a cui l'utente o il gruppo ha accesso.

È possibile visualizzare se i file duplicati vengono memorizzati nei sistemi storage. Ciò è utile se si desidera identificare le aree in cui è possibile risparmiare spazio di storage. Può anche essere utile assicurarsi che alcuni file con autorizzazioni specifiche o informazioni sensibili non vengano duplicati inutilmente nei sistemi di storage.

Tutti i file (esclusi i database) di dimensioni pari o superiori a 1 MB e contenenti informazioni personali o riservate vengono confrontati per verificare se sono presenti duplicati. È possibile utilizzare i filtri della pagina di analisi "dimensione file" insieme a "duplicati" per vedere quali file di un determinato intervallo di dimensioni sono duplicati nell'ambiente in uso.

La classificazione BlueXP utilizza la tecnologia di hashing per determinare i file duplicati. Se un file ha lo stesso codice hash di un altro file, possiamo essere sicuri al 100% che i file siano duplicati esatti - anche se i nomi dei file sono diversi.

È possibile scaricare l'elenco dei file duplicati e inviarlo all'amministratore dello storage in modo che possa decidere quali file, se presenti, possono essere cancellati. Oppure è possibile "eliminare il file" se si è sicuri che non è necessaria una versione specifica del file.

Il Data Investigation Report (Report analisi dati) è un download del contenuto filtrato della pagina Data Investigation (analisi dati).

Il rapporto è disponibile in due formati diversi:

Se la classificazione BlueXP sta scansionando file (dati non strutturati), directory (cartelle e condivisioni di file) e database (dati strutturati), possono essere scaricati fino a tre file di report.