Esamina i dati archiviati nella tua organizzazione con NetApp Data Classification
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La dashboard di Data Investigation visualizza informazioni dettagliate sui dati a livello di file e directory, consentendo di ordinare e filtrare i risultati. La pagina Analisi dati fornisce approfondimenti sui metadati e sulle autorizzazioni di file e directory, nonché sull'identificazione dei file duplicati. Grazie alle informazioni a livello di file, directory e database, puoi adottare misure per migliorare la conformità della tua organizzazione e risparmiare spazio di archiviazione. La pagina di analisi dei dati supporta anche lo spostamento, la copia e l'eliminazione dei file.
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Per ottenere informazioni dalla pagina Indagine, è necessario eseguire una scansione completa della classificazione sulle origini dati. Le origini dati sottoposte a scansione solo di mappatura non mostrano dettagli a livello di file. |
Struttura dell'indagine sui dati
La pagina Indagine sui dati ordina i dati in tre schede:
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Dati non strutturati: dati di file
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Directory: cartelle e condivisioni di file
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Strutturato: database
Filtri dati
La pagina Analisi dati fornisce numerosi filtri per ordinare i dati in modo da poter trovare ciò di cui hai bisogno. È possibile utilizzare più filtri contemporaneamente.
Per aggiungere un filtro, seleziona il pulsante Aggiungi filtro.
Sensibilità e contenuto del filtro
Utilizza i seguenti filtri per visualizzare la quantità di informazioni sensibili contenute nei tuoi dati.
| Filtro | Dettagli |
|---|---|
Categoria |
Seleziona il"tipi di categorie" . |
Livello di sensibilità |
Selezionare il livello di sensibilità: Personale, Personale sensibile o Non sensibile. |
Numero di identificatori |
Selezionare l'intervallo di identificatori sensibili rilevati per file. Include dati personali e dati personali sensibili. Quando si filtra nelle directory, la classificazione dei dati somma le corrispondenze di tutti i file in ogni cartella (e sottocartelle). NOTA: nella versione di dicembre 2023 (1.26.6) è stata rimossa l'opzione per calcolare il numero di dati di informazioni personali identificabili (PII) per directory. |
Dati personali |
Seleziona il"tipi di dati personali" . |
Dati personali sensibili |
Seleziona il"tipi di dati personali sensibili" . |
Interessato |
Inserire il nome completo o un identificativo noto dell'interessato. "Scopri di più sugli interessati qui" . |
Filtra il proprietario dell'utente e i permessi dell'utente
Utilizza i seguenti filtri per visualizzare i proprietari dei file e le autorizzazioni per accedere ai tuoi dati.
| Filtro | Dettagli |
|---|---|
Permessi aperti |
Selezionare il tipo di autorizzazioni all'interno dei dati e all'interno delle cartelle/condivisioni. |
Autorizzazioni utente/gruppo |
Selezionare uno o più nomi utente e/o nomi di gruppo oppure immettere un nome parziale. |
Proprietario del file |
Inserisci il nome del proprietario del file. |
Numero di utenti con accesso |
Selezionare uno o più intervalli di categorie per mostrare quali file e cartelle sono aperti a un determinato numero di utenti. |
Filtra cronologicamente
Utilizzare i seguenti filtri per visualizzare i dati in base a criteri temporali.
| Filtro | Dettagli |
|---|---|
Tempo di creazione |
Selezionare un intervallo di tempo in cui è stato creato il file. È anche possibile specificare un intervallo di tempo personalizzato per perfezionare ulteriormente i risultati della ricerca. |
Tempo scoperto |
Selezionare un intervallo di tempo in cui Data Classification ha rilevato il file. È anche possibile specificare un intervallo di tempo personalizzato per perfezionare ulteriormente i risultati della ricerca. |
Ultima modifica |
Seleziona un intervallo di tempo in cui il file è stato modificato l'ultima volta. È anche possibile specificare un intervallo di tempo personalizzato per perfezionare ulteriormente i risultati della ricerca. |
Ultimo accesso |
Selezionare un intervallo di tempo in cui è avvenuto l'ultimo accesso al file o alla directory*. È anche possibile specificare un intervallo di tempo personalizzato per perfezionare ulteriormente i risultati della ricerca. Per i tipi di file analizzati da Data Classification, questa è l'ultima volta che Data Classification ha analizzato il file. |
{asterisco} L'orario dell'ultimo accesso a una directory è disponibile solo per le condivisioni NFS o CIFS.
Filtra metadati
Utilizzare i seguenti filtri per visualizzare i dati in base a posizione, dimensione e tipo di directory o file.
| Filtro | Dettagli |
|---|---|
Percorso del file |
Inserisci fino a 20 percorsi parziali o completi che desideri includere o escludere dalla query. Se si immettono sia percorsi di inclusione che percorsi di esclusione, Data Classification trova prima tutti i file nei percorsi inclusi, quindi rimuove i file dai percorsi esclusi e infine visualizza i risultati. Tieni presente che l'utilizzo di "*" in questo filtro non ha alcun effetto e che non puoi escludere cartelle specifiche dalla scansione: verranno scansionate tutte le directory e i file in una condivisione configurata. |
Tipo di directory |
Selezionare il tipo di directory: "Condividi" o "Cartella". |
Tipo di file |
Seleziona il"tipi di file" . |
Dimensione del file |
Seleziona l'intervallo di dimensioni del file. |
Hash del file |
Inserisci l'hash del file per trovare un file specifico, anche se il nome è diverso. |
Tipo di archiviazione filtro
Utilizzare i seguenti filtri per visualizzare i dati in base al tipo di archiviazione.
| Filtro | Dettagli |
|---|---|
Tipo di sistema |
Selezionare il tipo di sistema. |
Nome dell'ambiente di sistema |
Selezionare sistemi specifici. |
Deposito di archiviazione |
Selezionare il repository di archiviazione, ad esempio un volume o uno schema. |
Query filtro
Utilizzare il seguente filtro per visualizzare i dati in base alle query salvate.
| Filtro | Dettagli |
|---|---|
Query salvata |
Selezionare una o più query salvate. Vai al"scheda query salvate" per visualizzare l'elenco delle query salvate esistenti e crearne di nuove. |
Etichette |
Selezionare"il tag o i tag" che sono assegnati ai tuoi file. |
Stato dell'analisi del filtro
Utilizzare il seguente filtro per visualizzare i dati in base allo stato della scansione di classificazione dei dati.
| Filtro | Dettagli |
|---|---|
Stato dell'analisi |
Selezionare un'opzione per visualizzare l'elenco dei file in attesa della prima scansione, in fase di scansione completata, in attesa di nuova scansione o la cui scansione non è riuscita. |
Evento di analisi della scansione |
Seleziona se desideri visualizzare i file che non sono stati classificati perché la classificazione dei dati non è riuscita a ripristinare l'orario dell'ultimo accesso oppure i file che sono stati classificati anche se la classificazione dei dati non è riuscita a ripristinare l'orario dell'ultimo accesso. |
"Visualizza i dettagli sul timestamp "ultimo accesso""per maggiori informazioni sugli elementi che compaiono nella pagina Indagine quando si filtra utilizzando l'evento Analisi scansione.
Filtra i dati per duplicati
Utilizza il seguente filtro per visualizzare i file duplicati nel tuo archivio.
| Filtro | Dettagli |
|---|---|
Duplicati |
Selezionare se il file è duplicato nei repository. |
Visualizza i metadati del file
Oltre a mostrare il sistema e il volume in cui risiede il file, i metadati mostrano molte altre informazioni, tra cui le autorizzazioni del file, il proprietario del file e se sono presenti duplicati di questo file. Questa informazione è utile se stai pianificando di"creare query salvate" perché puoi vedere tutte le informazioni che puoi utilizzare per filtrare i tuoi dati.
La disponibilità delle informazioni dipende dalla fonte dei dati. Ad esempio, il nome del volume e le autorizzazioni non vengono condivisi per i file del database.
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Dal menu Classificazione dati, selezionare Indagine.
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Nell'elenco Data Investigation sulla destra, seleziona il cursore verso il basso
sulla destra per ogni singolo file per visualizzare i metadati del file.
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Facoltativamente, puoi creare o aggiungere un tag al file con il pulsante Crea tag. Seleziona un tag esistente dal menu a discesa oppure aggiungi un nuovo tag con il pulsante + Aggiungi. I tag possono essere utilizzati per filtrare i dati.
Visualizza i permessi utente per file e directory
Per visualizzare un elenco di tutti gli utenti o gruppi che hanno accesso a un file o a una directory e i tipi di autorizzazioni di cui dispongono, selezionare Visualizza tutte le autorizzazioni. Questa opzione è disponibile solo per i dati nelle condivisioni CIFS.
Se si utilizzano identificatori di sicurezza (SID) anziché nomi di utenti e gruppi, è consigliabile integrare Active Directory in Data Classification. Per ulteriori informazioni, consultare "aggiungi Active Directory alla classificazione dei dati" .
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Dal menu Classificazione dati, selezionare Indagine.
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Nell'elenco Data Investigation sulla destra, seleziona il cursore verso il basso
sulla destra per ogni singolo file per visualizzare i metadati del file. -
Per visualizzare un elenco di tutti gli utenti o gruppi che hanno accesso a un file o a una directory e i tipi di autorizzazioni di cui dispongono, nel campo Apri autorizzazioni, selezionare Visualizza tutte le autorizzazioni.
La classificazione dei dati mostra fino a 100 utenti nell'elenco. -
Seleziona il cursore verso il basso
pulsante per qualsiasi gruppo per visualizzare l'elenco degli utenti che fanno parte del gruppo.
È possibile espandere un livello del gruppo per visualizzare gli utenti che ne fanno parte. -
Seleziona il nome di un utente o di un gruppo per aggiornare la pagina Indagine, in modo da poter visualizzare tutti i file e le directory a cui l'utente o il gruppo ha accesso.
Controlla i file duplicati nei tuoi sistemi di archiviazione
Puoi verificare se nei tuoi sistemi di archiviazione sono archiviati file duplicati. Questa funzione è utile se si desidera individuare le aree in cui è possibile risparmiare spazio di archiviazione. È inoltre opportuno assicurarsi che determinati file con autorizzazioni specifiche o informazioni sensibili non vengano duplicati inutilmente nei sistemi di archiviazione.
Tutti i file (esclusi i database) che hanno una dimensione pari o superiore a 1 MB o che contengono informazioni personali o sensibili vengono confrontati per verificare se sono presenti duplicati.
La classificazione dei dati utilizza la tecnologia di hashing per individuare i file duplicati. Se un file ha lo stesso codice hash di un altro file, puoi essere sicuro al 100% che i file sono duplicati esatti, anche se i nomi dei file sono diversi.
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Dal menu Classificazione dati, selezionare Indagine.
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Nel riquadro Filtro, seleziona "Dimensione file" insieme a "Duplicati" ("Contiene duplicati") per vedere quali file di un certo intervallo di dimensioni sono duplicati nel tuo ambiente.
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Facoltativamente, scarica l'elenco dei file duplicati e invialo all'amministratore dell'archiviazione, in modo che possa decidere quali file, se presenti, possono essere eliminati.
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Facoltativamente, puoi eliminare, contrassegnare o spostare i file duplicati. Selezionare i file su cui si desidera eseguire un'azione, quindi selezionare l'azione appropriata.
Visualizza se un file specifico è duplicato
Puoi vedere se un singolo file ha dei duplicati.
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Dal menu Classificazione dati, selezionare Indagine.
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Nell'elenco Indagine sui dati, selezionare
sulla destra per ogni singolo file per visualizzare i metadati del file.Se per un file esistono duplicati, questa informazione viene visualizzata accanto al campo Duplicati.
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Per visualizzare l'elenco dei file duplicati e la loro posizione, selezionare Visualizza dettagli.
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Nella pagina successiva seleziona Visualizza duplicati per visualizzare i file nella pagina Indagine.
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Facoltativamente, puoi eliminare, contrassegnare o spostare i file duplicati. Selezionare i file su cui si desidera eseguire un'azione, quindi selezionare l'azione appropriata.
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È possibile utilizzare il valore "hash del file" fornito in questa pagina e inserirlo direttamente nella pagina Indagine per cercare in qualsiasi momento uno specifico file duplicato, oppure è possibile utilizzarlo in una query salvata. |
Scarica il tuo report
Puoi scaricare i risultati filtrati in formato CSV o JSON.
Se la classificazione dei dati esegue la scansione di file (dati non strutturati), directory (cartelle e condivisioni di file) e database (dati strutturati), è possibile scaricare fino a tre file di report.
I file vengono suddivisi in file con un numero fisso di righe o record:
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JSON: 100.000 record per report, la cui generazione richiede circa 5 minuti
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CSV: 200.000 record per report, la cui generazione richiede circa 4 minuti
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È possibile scaricare una versione del file CSV da visualizzare in questo browser. Questa versione è limitata a 10.000 record. |
Cosa è incluso nel report scaricabile
Il Rapporto dati file non strutturati include le seguenti informazioni sui tuoi file:
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Nome del file
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Tipo di posizione
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Nome del sistema
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Repository di archiviazione (ad esempio, un volume, un bucket, condivisioni)
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Tipo di repository
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Percorso del file
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Tipo di file
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Dimensione del file (in MB)
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Ora di creazione
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Ultima modifica
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Ultimo accesso
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Proprietario del file
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I dati del proprietario del file comprendono il nome dell'account, il nome dell'account SAM e l'indirizzo e-mail quando Active Directory è configurato.
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Categoria
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Informazioni personali
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Informazioni personali sensibili
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Permessi aperti
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Errore di analisi della scansione
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Data di rilevamento dell'eliminazione
La data di rilevamento dell'eliminazione identifica la data in cui il file è stato eliminato o spostato. Ciò consente di identificare quando sono stati spostati file sensibili. I file eliminati non contribuiscono al conteggio dei file visualizzato nella dashboard o nella pagina Indagine. I file vengono visualizzati solo nei report CSV.
Il Rapporto dati directory non strutturate include le seguenti informazioni sulle cartelle e sulle condivisioni file:
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Tipo di sistema
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Nome del sistema
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Nome della directory
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Repository di archiviazione (ad esempio, una cartella o condivisioni di file)
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Proprietario della directory
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Ora di creazione
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Tempo scoperto
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Ultima modifica
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Ultimo accesso
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Permessi aperti
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Tipo di directory
Il Rapporto dati strutturati include le seguenti informazioni sulle tabelle del database:
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Nome della tabella DB
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Tipo di posizione
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Nome del sistema
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Repository di archiviazione (ad esempio, uno schema)
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Numero di colonne
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Conteggio delle righe
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Informazioni personali
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Informazioni personali sensibili
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Dalla pagina Indagine sui dati, selezionare
pulsante in alto a destra della pagina. -
Scegli il tipo di report: CSV o JSON.
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Inserisci un Nome del report.
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Per scaricare il report completo, seleziona Sistema, quindi scegli Sistema e Volume dai rispettivi menu a discesa. Fornire un percorso per la cartella di destinazione.
Per scaricare il report nel browser, seleziona Locale. Si noti che questa opzione limita il report alle prime 10.000 righe ed è limitata al formato CSV. Se selezioni Locale non è necessario compilare altri campi.
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Seleziona Scarica report.
Una finestra di dialogo visualizza un messaggio che indica che i report sono in fase di download.
Crea una query salvata in base ai filtri selezionati
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Nella scheda Indagine, definisci una ricerca selezionando i filtri che desideri utilizzare. Vedere"Filtraggio dei dati nella pagina Indagine" per i dettagli.
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Dopo aver impostato tutte le caratteristiche del filtro come preferisci, seleziona Salva query.
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Assegna un nome alla query salvata e aggiungi una descrizione. Il nome deve essere univoco.
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Facoltativamente, puoi salvare la query come criterio:
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Per salvare la query come criterio, attivare l'opzione Esegui come criterio.
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Scegli se Eliminare definitivamente o Inviare aggiornamenti via email. Se scegli gli aggiornamenti via e-mail, puoi inviare via e-mail i risultati della query a tutti gli utenti della Console con cadenza giornaliera, settimanale o mensile. In alternativa, è possibile inviare la notifica a un indirizzo e-mail specifico con le stesse frequenze.
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Seleziona Salva.
Dopo aver creato la ricerca o la policy, puoi visualizzarla nella scheda Query salvate.
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Potrebbero essere necessari fino a 15 minuti prima che i risultati vengano visualizzati nella pagina Query salvate. |