AI Data Engine でデータに対してアクションを実行する
定義したフィルターを使用してファイルを特定した後、組織のデータのライフサイクルポリシーを適用するための直接的な措置を講じることができます。例えば、ストレージ管理者は、1年以上アクセスされていないテラバイト規模のVMスナップショットをフィルタリングして見つけ出し、保持要件やビジネスポリシーに応じて、それらをまとめてコールドストレージ共有にアーカイブしたり、削除したりすることができます。
アクションを実行するには、チェックボックスを使用して調査結果表の項目を1つ以上選択してください。アクションツールバーには、「削除」、「アーカイブ」、「コピー」、「タグ」の4つのオプションが表示されます。
利用できる操作は、割り当てられた役割によって異なります。
| アクション | AI Data Engine管理者 | AI Data Engine ビューア |
|---|---|---|
Tag |
はい |
はい |
アーカイブ |
はい |
- |
コピー |
はい |
- |
削除 |
はい |
- |
役割の詳細については、"ユーザーとロールを管理する"を参照してください。
何をするか決める
データの確実性に基づいて、操作を選択してください:
| アクション | いつ使うべきか |
|---|---|
Tag |
アーカイブまたは削除を決定する前に、より多くの時間が必要か、他のチームと連携する必要があります。タグ付けは、ファイルの場所を変更せずにファイルを追跡します。 |
アーカイブ |
データ自体にはまだ価値があるかもしれませんが、プライマリストレージに保存すべきではありません。アーカイブすることで、データをより低コストな場所に移動しながら、復元可能な状態を維持できます。 |
コピー |
データは、バックアップや移行などの目的で、別の場所にも保存しておく必要があります。複製することで、原本は元の場所に保持されます。 |
削除 |
当該データはもはや不要であり、保存義務もありません。削除は元に戻せないため、確信が持てる場合にのみ使用してください。 |
データにまだ価値がある場合や、さらにレビューが必要な場合は、削除ではなく、タグ付け、アーカイブ、またはコピーを選択してください。データを完全に削除しても安全だと確信できる場合にのみ削除してください。
アーカイブファイル
アーカイブ処理では、NFSまたはSMB/CIFSを介してファイルをコールドストレージに移動します。必要に応じて、元の場所にパンくずリストファイルを残しておくことができます。
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_AI Data Engine 管理者_のロールが必要です。
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調査ビューで、アーカイブするファイルを選択します。
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「アーカイブ」を選択してください。
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アーカイブダイアログで、保存先のボリュームプロトコルを選択します:
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NFS:NFS接続先フォルダのパスを入力してください。
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CIFS: CIFS 宛先フォルダーのパスを次の形式で入力してください
\\Hostname\share_name。Active Directory の認証情報を入力してください:ユーザー名を `domain\user`または `user@domain`の形式で入力し、パスワードを入力してください。
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元の場所にパンくずファイルを作成するには、*パンくずを残す*を有効にしてください。
パンくずリストファイルは、ユーザーがファイルが移動された理由を理解するのに役立ちます。
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「アーカイブ」を選択してください。
ファイルをコピーする
重複したファイルを元の場所から削除せずに、宛先ボリュームにコピーします。
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_AI Data Engine 管理者_のロールが必要です。
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調査ビューで、コピーしたいファイルを選択します。
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「コピー」を選択します。
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コピーダイアログで、宛先ボリュームのプロトコルを選択します:
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NFS:NFS接続先フォルダのパスを入力してください。
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CIFS: CIFS 宛先フォルダーのパスを次の形式で入力してください
\\Hostname\share_name。Active Directory の認証情報を入力してください:ユーザー名を `domain\user`または `user@domain`の形式で入力し、パスワードを入力してください。
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「コピー」を選択します。
ファイルを削除する
削除すると、ストレージからファイルが完全に削除され、元に戻すことはできません。
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削除は永久的な操作であり、元に戻すことはできません。この操作は、アクティブなデータが含まれている場合でも、ソースファイルを削除します。 |
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_AI Data Engine 管理者_のロールが必要です。
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調査ビューで、削除するファイルを選択します。
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*Delete*を選択します。
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削除ダイアログで、確認フィールドに permanently delete と入力します。
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*Delete*を選択します。
選択されたファイルはストレージから完全に削除されます。
タグファイル
タグ付けとは、ファイルの分類と追跡のために、ファイルに業務タグを付ける機能です。
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調査ビューで、タグ付けするファイルを選択します。
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「タグ」を選択します。
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適用するタグを入力または選択してください(例:「アーカイブ候補」)。
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タグを適用することを確認してください。