AI Data Engine で非構造化データを調査する
ファイルベースのストレージが予期せず増加している場合は、最終アクセス時刻、ファイルサイズ、所有者でフィルタリングして、どのファイルが容量を消費しているかを特定します。例えば、ストレージ管理者は、1年以上アクセスされていないテラバイト規模のVMスナップショットを特定し、それらをアーカイブするか、削除するか、または保持するかを評価できます。
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少なくとも1つのデータソースが接続され、スキャンを実行している必要があります。"データソースを接続する"を参照してください。
最終アクセス時刻に基づいて、使用頻度の低いファイルや古いファイルを検索する
日付ベースのフィルターを使用して、組織が設定したアクセス頻度の低いデータや古いデータのしきい値内でアクセスされていないファイルを特定します。しきい値は Configuration > Settings で設定できます。"コールドデータと古いデータのしきい値を設定する"を参照してください。
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AI Data Engine の UI で「調査」を選択します。
「非構造化データ」タブがデフォルトで選択されています。
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「フィルターを追加」を選択し、次に「最終アクセス日」を選択します。
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コールドデータのしきい値に一致する期間を選択します(例:1+ year)。
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最も消費量の多いユーザーに絞り込むには、再度「フィルターを追加」を選択し、「ファイルサイズ」を選択して、最小値(例:>1 GiB)を設定します。
適用されたフィルターは、フィルターバーの下にタグとして表示されます。フィルターを追加するたびに、結果テーブルとアイテム数が更新されます。
利用可能なフィルターの完全なリストについては、"フィルターを操作する"を参照してください。
所有者別に結果をグループ化する
所有者ごとにグループ化することで、どこで対処するかを決定する前に、最も回収可能性のあるデータを保有しているのが誰かを把握できます。
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フィルターを適用した状態で、「表示方法」ドロップダウンを選択します。
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「Owner」を選択してください。
結果は、所有者ごとのファイル総数とファイルサイズを表示するように再編成されます。所有者の行を選択すると展開され、それぞれの所有者の個別ファイルが表示されます。
ファイルの詳細を確認する
いずれかのファイル行を選択すると詳細パネルが開きますので、操作を行う前にファイルが意図した範囲と一致していることを確認してください。
詳細パネルには、ファイルのシステム、ストレージリポジトリ、ファイル所有者、および適用されているタグやポリシーが表示されます。アーカイブまたは削除する前に、システムと所有者を確認してください。
結果に基づいて操作するか、ポリシーとして保存する
処理したいファイルを特定したら、結果テーブルのチェックボックスを使用して1つ以上の項目を選択してください。
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すぐに行動を起こすには、"データに対してアクションを実行する"を参照してください。
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継続的な監視のためにフィルタ条件を保存するには、フィルタツールバーの「ポリシーの作成」を選択します。"ポリシーを作成します。"を参照してください。
非構造化タブからフィルタリングされた結果をダウンロードするには、
を選択します。