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日本語は機械翻訳による参考訳です。内容に矛盾や不一致があった場合には、英語の内容が優先されます。

プライベートデータを整理します

共同作成者

BlueXPの分類では、プライベートデータをさまざまな方法で管理、整理できます。これにより、最も重要なデータを簡単に確認できます。

  • に登録している場合は "Azure 情報保護( AIP )" ファイルを分類して保護するには、BlueXPの分類を使用してAIPラベルを管理します。

    メモ 2023年12月(v1.26.6)リリースでは、Azure Information Protection(AIP)ラベルを使用してデータを統合するオプションが一時的に削除されました。
  • 組織または特定の種類のフォローアップのためにマークするファイルにタグを追加できます。

  • BlueXPユーザーを特定のファイルまたは複数のファイルに割り当てることで、ユーザーがファイルの管理を担当できるようになります。

  • 「ポリシー」機能を使用すると、 1 つのボタンをクリックして簡単に結果を表示できるように、独自のカスタム検索クエリを作成できます。

  • 特定の重要なポリシーの結果が返された場合は、BlueXPユーザーまたはその他の電子メールアドレスに電子メールアラートを送信できます。

メモ このセクションで説明する機能は、データソースに対して完全な分類スキャンを実行することを選択した場合にのみ使用できます。マッピングのみのスキャンを実行したデータソースでは、ファイルレベルの詳細は表示されません。

タグまたはラベルを使用する必要がありますか?

以下は、BlueXPの分類タギングとAzure Information Protectionのラベル付けの比較です。

タグ ラベル

ファイルタグはBlueXPに統合された分類機能です。

Azure Information Protection ( AIP )に加入している必要があります。

タグはBlueXP分類データベースにのみ保存され、ファイルには書き込まれません。ファイル、アクセス日時または変更日時は変更されません。

ラベルはファイルの一部であり、ラベルが変更されるとファイルが変更されます。この変更によって、アクセス日時や変更日時も変更されます。

1 つのファイルに複数のタグを設定できます。

1 つのファイルに 1 つのラベルを付けることができます。

このタグは、BlueXPの内部分類アクション(コピー、移動、削除、ポリシーの実行、 など

ファイルを読み取ることができる他のシステムでは、ラベルを確認できます。このラベルは、自動化のために使用できます。

ファイルにタグが設定されているかどうかを確認するために使用される API 呼び出しは 1 つだけです。

AIP ラベルを使用してデータを分類します

サブスクライブ済みの場合は、BlueXP分類でスキャンするファイルでAIPラベルを管理できます "Azure 情報保護( AIP )"。AIP を使用すると、コンテンツにラベルを適用することで、ドキュメントやファイルを分類して保護できます。BlueXPでは、ファイルにすでに割り当てられているラベルの表示、ファイルへのラベルの追加、既存のラベルの変更を行うことができます。

BlueXPの分類では、.DOC、.DOCX、.PDF、.PPTX、.XLSの各ファイルタイプでAIPラベルがサポートされます。 .XLSX。

メモ
  • 現在、 30MB を超えるファイルのラベルは変更できません。OneDrive、SharePoint、Google Driveアカウントの場合、最大ファイルサイズは4 MBです。

  • AIPに存在しないラベルがファイルに含まれている場合、BlueXPの分類ではラベルのないファイルとみなされます。

  • 政府機関の地域、またはインターネットアクセスのないオンプレミスの場所(ダークサイトとも呼ばれます)にBlueXPの分類を導入している場合は、AIPラベル機能を使用できません。

ワークスペースにAIPラベルを統合

AIPラベルを管理するには、既存のAzureアカウントにサインインして、AIPラベル機能をBlueXPの分類に統合する必要があります。有効にすると、すべてのファイルの AIP ラベルを管理できます "データソース" を選択します。

要件
  • アカウントと Azure Information Protection のライセンスが必要です。

  • Azure アカウントのログインクレデンシャルが必要です。

  • Amazon S3 バケット内のファイルのラベルを変更する場合は、権限「 3 : PutObject 」が IAM ロールに含まれていることを確認します。を参照してください "IAM ロールを設定します"

手順
  1. BlueXPの分類の[設定]ページで、*[Integrate AIP Labels]*をクリックします。

    ボタンをクリックしてAIPラベル機能をBlueXPに統合するスクリーンショット。

  2. [Integrate AIP Labels ( AIP ラベルの統合) ] ダイアログで、 [* Sign in to Azure* ( Azure にサインイン) ]

  3. 表示される Microsoft ページで、アカウントを選択し、必要なクレデンシャルを入力します。

  4. BlueXPの分類タブに戻り、「_AIP Labels were integrated successfully with the account <account_name> _」というメッセージが表示されます。

  5. [* 閉じる ] をクリックすると、ページの上部に「 AIP ラベル integrated_ 」というテキストが表示されます。

    AIP ラベルが正常に統合されたことを示すスクリーンショット。

結果

AIP ラベルは、 [ 調査 ] ページの結果ペインで表示および割り当てることができます。また、ポリシーを使用して AIP ラベルをファイルに割り当てることもできます。

ファイル内のAIPラベルの表示

ファイルに割り当てられている現在の AIP ラベルを表示できます。

[ データ調査結果 ] ペインで、をクリックします 下キャレット をクリックします。

割り当てられた AIP ラベルを含む、単一ファイルのメタデータの詳細を示すスクリーンショット。

AIPラベルの手動割り当て

BlueXPの分類を使用して、ファイルのAIPラベルを追加、変更、削除できます。

AIP ラベルを 1 つのファイルに割り当てる手順は、次のとおりです。

手順
  1. [ データ調査結果 ] ペインで、をクリックします 下キャレット をクリックします。

    "[ データ調査 ページのファイルのメタデータの詳細を示すスクリーンショット。"]

  2. [* このファイルにラベルを割り当て * ] をクリックして、ラベルを選択します。

    ラベルがファイルメタデータに表示されます。

AIPラベルを複数のファイルに割り当てる手順は、次のとおりです。AIPラベルは、一度に最大20個のファイル(UIの1ページ)に割り当てることができます。

手順
  1. [ データ調査結果 ] ペインで、ラベル付けするファイルを選択します。

    "ラベル付けするファイルの選択方法を示すスクリーンショットと、 [ データ調査 ページの [ ラベル ] ボタン。"]

    • 個々のファイルを選択するには、各ファイル()。

    • 現在のページのすべてのファイルを選択するには、タイトル行()。

  2. ボタンバーの * Label * をクリックし、 AIP ラベルを選択します。

    データ調査ページで AIP ラベルを複数のファイルに割り当てる方法を示すスクリーンショット。

    AIP ラベルが、選択したすべてのファイルのメタデータに追加されます。

AIP統合の削除

ファイル内のAIPラベルを管理する必要がなくなった場合は、BlueXPの分類インターフェイスからAIPアカウントを削除できます。

BlueXPの分類を使用して追加したラベルは変更されません。ファイルに存在するラベルは、現在存在しているラベルのままになります。

手順
  1. _Configuration_page で、 *AIP ラベル統合 > 統合の削除 * をクリックします。

    BlueXP分類でAIP統合を削除する方法を示すスクリーンショット。

  2. 確認ダイアログで、 [ 統合の削除( Remove Integration ) ] をクリックします。

タグを適用してスキャンしたファイルを管理

特定の種類のフォローアップでマークするファイルにタグを追加できます。たとえば、重複するファイルがいくつか見つかった場合に、それらのファイルを 1 つ削除する必要がありますが、削除するファイルを確認する必要があります。このファイルに「削除するチェック」というタグを追加すると、このファイルに何らかの調査と将来のアクションが必要であることがわかります。

BlueXPでは、ファイルに割り当てられているタグの表示、ファイルに対するタグの追加と削除、名前の変更や既存のタグの削除を行うことができます。

AIP ラベルがファイルメタデータの一部であるのと同じ方法で、タグがファイルに追加されないことに注意してください。このタグはBlueXPユーザのみがBlueXP分類を使用して確認できるため、ファイルを削除する必要があるかどうか、または何らかのフォローアップが必要かどうかを確認できます。

ヒント BlueXPで分類されたファイルに割り当てられたタグは、リソース(ボリュームや仮想マシンインスタンスなど)に追加できるタグとは関係ありません。BlueXPの分類タグはファイルレベルで適用されます。

特定のタグが適用されているファイルを表示する

特定のタグが割り当てられているすべてのファイルを表示できます。

  1. BlueXP分類の*[Investigation]*タブをクリックします。

  2. [ データ調査 ] ページで、 [ フィルタ ] ペインの [* タグ ] をクリックし、必要なタグを選択します。

    "[ フィルタ ペインからタグを選択する方法を示すスクリーンショット。"]

    [ 調査結果 ] ペインには、これらのタグが割り当てられているすべてのファイルが表示されます。

ファイルへのタグの割り当て

タグは、単一のファイルまたはファイルのグループに追加できます。

タグを 1 つのファイルに追加するには:

手順
  1. [ データ調査結果 ] ペインで、をクリックします 下キャレット をクリックします。

  2. [* タグ * ( * Tags * ) ] フィールドをクリックすると、現在割り当てられているタグが表示されます。

  3. タグを追加します。

    • 既存のタグを割り当てるには、「 * 新しいタグ …​ 」フィールドをクリックして、タグの名前を入力します。探しているタグが表示されたら、そのタグを選択して * Enter * を押します。

    • 新しいタグを作成してファイルに割り当てるには、 [ 新しいタグ …​] * フィールドをクリックし、新しいタグの名前を入力して、 Enter キーを押します。

      "[ データ調査 ページでファイルにタグを割り当てる方法を示すスクリーンショット。"]

    タグがファイルメタデータに表示されます。

複数のファイルにタグを追加するには:

手順
  1. [ データ調査結果 ] ペインで、タグを付けるファイルを選択します。

    "[ データ調査 ページから、タグを付けるファイルの選択方法と [ タグ ] ボタンを示すスクリーンショット。"]

    • 個々のファイルを選択するには、各ファイル()。

    • 現在のページのすべてのファイルを選択するには、タイトル行()。

    • すべてのページのすべてのファイルを選択するには、タイトル行()をクリックし、ポップアップメッセージにと入力します をクリックし、リスト( xxx 項目)のすべての項目を選択 * をクリックします。

      一度に最大100,000個のファイルにタグを適用できます。

  2. ボタンバーで * タグ * をクリックすると、現在割り当てられているタグが表示されます。

  3. タグを追加します。

    • 既存のタグを割り当てるには、「 * 新しいタグ …​ 」フィールドをクリックして、タグの名前を入力します。探しているタグが表示されたら、そのタグを選択して * Enter * を押します。

    • 新しいタグを作成してファイルに割り当てるには、 [ 新しいタグ …​] * フィールドをクリックし、新しいタグの名前を入力して、 Enter キーを押します。

      "[ データ調査 ページで複数のファイルにタグを割り当てる方法を示すスクリーンショット。"]

  4. 確認ダイアログでタグの追加を承認し、選択したすべてのファイルのメタデータにタグを追加します。

ファイルからタグを削除

不要になったタグは削除できます。

既存のタグの * x * をクリックするだけです。

タグ削除ボタンの場所のスクリーンショット。

複数のファイルを選択した場合、タグはすべてのファイルから削除されます。

特定のファイルを管理するためのユーザの割り当て

BlueXPユーザーを特定のファイルまたは複数のファイルに割り当てることができるため、ユーザーはファイルに対して実行する必要があるフォローアップアクションを実行できます。この機能は、多くの場合、カスタムステータスタグをファイルに追加する機能で使用されます。

たとえば、特定の個人データを含むファイルで、読み取りおよび書き込みアクセス(オープン権限)を大量に許可する場合などです。したがって、 Status タグ「 Change permissions 」を割り当て、このファイルをユーザー「 Joan Smith 」に割り当てて、問題の修正方法を決定することができます。問題を修正すると、 Status タグが「 Completed 」に変更されることがあります。

ユーザ名はファイルメタデータの一部としてファイルに追加されるわけではなく、BlueXPユーザがBlueXP分類を使用している場合にのみ表示されます。

[ 調査 ] ページの新しいフィルタを使用すると、 [ 割り当て先 ] フィールドに同じユーザーを持つすべてのファイルを簡単に表示できます。

ユーザを単一のファイルに割り当てる手順は、次のとおりです。

手順
  1. [ データ調査結果 ] ペインで、をクリックします 下キャレット をクリックします。

  2. [Assigned To] フィールドをクリックして、ユーザ名を選択します。

    "[ データ調査 ページでファイルにユーザーを割り当てる方法を示すスクリーンショット。"]

    ユーザ名がファイルメタデータに表示されます。

ユーザーを複数のファイルに割り当てるには、次の手順を実行します。一度に最大20個のファイルにユーザを割り当てることができます(UIの1ページ)。

手順
  1. [ データ調査結果 ] ペインで、ユーザーに割り当てるファイルを選択します。

    "[ データ調査 ページから、ユーザーに割り当てるファイルの選択方法と [ 割り当て先 ] ボタンを示すスクリーンショット。"]

    • 個々のファイルを選択するには、各ファイル()。

    • 現在のページのすべてのファイルを選択するには、タイトル行()。

  2. ボタンバーで * Assign to * をクリックし、ユーザー名を選択します。

    "[ データ調査 ページでユーザーを複数のファイルに割り当てる方法を示すスクリーンショット。"]

    選択したすべてのファイルのメタデータにユーザが追加されます。