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日本語は機械翻訳による参考訳です。内容に矛盾や不一致があった場合には、英語の内容が優先されます。

SharePoint アカウントをスキャンしています

共同作成者
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BlueXPで分類されたSharePoint OnlineアカウントとSharePointオンプレミスアカウントのファイルのスキャンを開始するには、いくつかの手順を実行します。

クイックスタート

これらの手順を実行すると、すぐに作業を開始できます。また、残りのセクションまでスクロールして詳細を確認することもできます。

1つ SharePointの前提条件を確認する

SharePointアカウントにログインするための資格を持つ資格情報があり、スキャンするSharePointサイトのURLがあることを確認します。

2 つ BlueXP分類インスタンスを導入します

"BlueXP分類を導入します" インスタンスが展開されていない場合。

3つ SharePointアカウントにログインします

資格のあるユーザクレデンシャルを使用して、アクセスするSharePointアカウントにログインし、新しいデータソース/作業環境として追加します。

4. スキャンするSharePointサイトのURLを追加します

SharePoint アカウントでスキャンする SharePoint サイト URL のリストを追加し、スキャンの種類を選択します。一度に最大100個のURLを追加でき、アカウントごとに合計1,000個のサイトを追加できます。

SharePoint の要件を確認する

SharePointアカウントでBlueXP分類をアクティブ化する準備ができていることを確認するには、次の前提条件を確認してください。

  • すべてのSharePointサイトへの読み取りアクセスを提供するSharePointアカウントの管理者ユーザーのログイン資格情報が必要です。

    • SharePoint Onlineの場合、管理者以外のアカウントを使用できますが、スキャンするすべてのSharePointサイトにアクセスするには、そのユーザーに権限が必要です。

  • SharePoint On-Premiseについては、SharePoint ServerのURLも必要です。

  • スキャンするすべてのデータについて、 SharePoint サイトの URL の行区切りリストが必要です。

BlueXP分類インスタンスの導入

導入されているインスタンスがない場合は、BlueXP分類を導入します。

インターネットにアクセスできないサイトにBlueXP分類がインストールされている場合は、インターネットにアクセスできない同じサイトにもBlueXP Connectorをインストールする必要があります。 "詳細はこちら。"。

インスタンスがインターネットに接続されていれば、BlueXP分類ソフトウェアへのアップグレードは自動で実行されます。

SharePoint Onlineアカウントを追加する

ユーザーファイルが存在するSharePoint Onlineアカウントを追加します。

手順

  1. [ 作業環境の構成 ] ページで、 [ * データソースの追加 > SharePoint Online アカウントの追加 * ] をクリックします。

    "[SharePoint Onlineの追加ボタンをクリックできる[構成]ページのスクリーンショット。"]

  2. [SharePoint Online アカウントの追加 ] ダイアログで、 [* SharePoint にサインインする * ] をクリックします。

  3. 表示された[Microsoft]ページで、SharePointアカウントを選択してユーザとパスワード（管理者ユーザまたはSharePointサイトにアクセスできる他のユーザ）を入力し、*[同意する]*をクリックしてBlueXP分類によるこのアカウントからのデータの読み取りを許可します。

SharePoint Onlineアカウントが作業環境のリストに追加されます。

SharePointオンプレミスアカウントを追加する

ユーザーファイルが存在するSharePointオンプレミスアカウントを追加します。

手順

  1. [作業環境の構成]ページで、[データソースの追加>* SharePointオンプレミスアカウントの追加*]をクリックします。

    "[SharePointをオンプレミスに追加ボタンをクリックできる[構成]ページのスクリーンショット。"]

  2. [SharePoint On-Premise Server]ダイアログで、次の情報を入力します。

    • 「domain/user」または「user@domain」の形式の管理ユーザとadminパスワード

    • SharePoint ServerのURL

      SharePointオンプレミスアカウントのログイン情報を示すスクリーンショット。

  3. [ 接続 ] をクリックします。

SharePointのオンプレミスアカウントが作業環境のリストに追加されます。

SharePoint サイトをコンプライアンススキャンに追加する

個 々 のSharePointサイトを追加することも、アカウントに最大1、000のSharePointサイトを追加して、関連するファイルがBlueXPの分類によってスキャンされるようにすることもできます。SharePoint OnlineサイトとSharePointオンプレミスサイトのどちらを追加する場合でも、手順は同じです。

手順

  1. [Configuration] ページで、 SharePoint アカウントの [Configuration] ボタンをクリックします。

    設定ボタンを選択できるスキャン設定ページのスクリーンショット。

  2. この SharePoint アカウントのサイトを初めて追加する場合は、 [ * 最初の SharePoint サイトを追加する * ] をクリックします。

    "スキャンする最初のサイトを追加する [ 最初の SharePoint サイトを追加する ボタンを示すスクリーンショット。"]

    SharePoint アカウントからユーザーを追加する場合は、 [* SharePoint サイトの追加 * ] をクリックします。

    アカウントにサイトを追加する SharePoint サイトの追加ボタンを示すスクリーンショット。

  3. スキャンするファイルがあるサイトの URL を 1 行に 1 つ追加し（セッションあたり最大 100 URL ）、 [ サイトの追加 ] をクリックします。

    スキャン対象のサイトを追加できる SharePoint サイトの追加ページのスクリーンショット。

    確認ダイアログに追加されたサイトの数が表示されます。

    ダイアログに追加できなかったサイトが表示された場合は、問題 を解決できるようにこの情報を記録します。場合によっては、 URL を修正してサイトを再追加することができます。

  4. このアカウントに100を超えるサイトを追加する必要がある場合は、[SharePointサイトの追加]*をもう一度クリックして、このアカウントのすべてのサイトを追加します(アカウントごとに合計1,000サイトまで)。

  5. SharePoint サイト内のファイルに対して、マッピングのみのスキャン、またはマッピングと分類スキャンを有効にします。

    終了： 手順：

    ファイルのマッピングのみのスキャンを有効にします

    [* マップ * ] をクリックします

    ファイルのフルスキャンを有効にします

    [ マップと分類 *] をクリックします

    ファイルのスキャンを無効にします

    [ * Off * ] をクリックします
結果

BlueXPの分類により、追加したSharePointサイト内のファイルのスキャンが開始され、その結果がダッシュボードと他の場所に表示されます。

SharePoint サイトをコンプライアンススキャンから削除します

今後 SharePoint サイトを削除する場合や、 SharePoint サイト内のファイルをスキャンしない場合は、個々の SharePoint サイトのファイルがいつでもスキャンされないようにすることができます。[ 構成 ] ページで [SharePoint サイトの削除 ] をクリックします。

単一の SharePoint サイトを削除してファイルをスキャンする方法を示すスクリーンショット。

できることに注意してください "BlueXP分類からSharePointアカウント全体を削除します" SharePointアカウントからユーザーデータをスキャンする必要がなくなった場合。