BlueXP 분류 분류에서 비준수 데이터를 발견하면 이메일 알림을 보냅니다
BlueXP 분류를 통해 특정 중요한 정책이 결과를 반환하면 고객의 BlueXP 사용자에게 이메일 경고를 보내 데이터 보호를 위한 알림을 받을 수 있습니다. 매일, 매주 또는 매월 이메일 알림을 보내도록 선택할 수 있습니다. 또한 BlueXP 계정이 아닌 최대 20개의 전자 메일 주소로 다른 전자 메일 주소로 전자 메일 알림을 보내도록 선택할 수 있습니다.
정책을 만들거나 정책을 편집할 때 이 설정을 구성할 수 있습니다.
기존 정책에 이메일 업데이트를 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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정책 목록 페이지에서 이메일 설정을 추가(또는 변경)하려는 정책에 대해 * 편집 * 을 선택합니다.
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정책 편집 페이지에서 다음을 수행합니다.
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BlueXP 계정의 사용자에게 알림 이메일을 보내려면 "이 계정의 모든 사용자에게 이메일 보내기" 확인란을 선택하고 이메일을 보낼 간격을 선택합니다(예: * 매일 *).
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추가 사용자에게 알림 이메일을 보내려면 "이메일 보내기" 확인란을 선택하고 이메일 발송 간격을 선택한 후 최대 20개의 이메일 주소를 입력합니다.
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정책 저장 * 을 선택하면 이메일이 전송되는 간격이 정책 설명에 나타납니다.
정책 기준을 충족하는 파일이 있으면 이메일이 전송됩니다. 알림 이메일에는 개인 정보가 전송되지 않습니다. e-메일은 정책 기준과 일치하는 파일이 있음을 나타내고 정책 결과에 대한 링크를 제공합니다.
정책을 사용하여 소스 파일을 자동으로 삭제합니다
사용자 지정 정책을 만들어 정책과 일치하는 파일을 삭제할 수 있습니다. 예를 들어, 지난 30일 동안 BlueXP 분류에서 발견된 중요한 정보가 포함된 파일을 삭제할 수 있습니다.
계정 관리자만 파일을 자동으로 삭제하는 정책을 만들 수 있습니다.
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정책과 일치하는 모든 파일이 하루에 한 번 영구적으로 삭제됩니다. |
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데이터 조사 페이지에서 사용할 필터를 모두 선택하여 검색을 정의합니다. 자세한 내용은 을 "데이터 조사 페이지의 데이터 필터링" 참조하십시오.
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원하는 방식으로 모든 필터 특성을 찾은 후 * 이 검색에서 정책 생성 * 을 클릭합니다.
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정책의 이름을 지정하고 정책에서 수행할 수 있는 다른 작업을 선택합니다.
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고유한 이름과 설명을 입력합니다.
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"이 정책과 일치하는 파일을 자동으로 삭제" 확인란을 선택하고 * 영구적으로 삭제 * 를 입력하여 이 정책에 따라 파일을 영구적으로 삭제할 것인지 확인합니다.
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Create Policy * 를 클릭합니다.
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정책 탭에 새 정책이 나타납니다. 정책과 일치하는 파일은 정책이 실행될 때 하루에 한 번 삭제됩니다.
에서 삭제된 파일 목록을 볼 수 "작업 상태 창"있습니다.
정책을 사용하여 AIP 레이블을 자동으로 할당합니다
정책 기준을 충족하는 모든 파일에 AIP 레이블을 할당할 수 있습니다. 정책을 생성할 때 AIP 레이블을 지정하거나 정책을 편집할 때 레이블을 추가할 수 있습니다.
BlueXP 분류에서 파일을 검사하면 파일에 레이블이 계속 추가되거나 업데이트됩니다.
레이블이 파일에 이미 적용되었는지 여부와 레이블의 분류 수준에 따라 레이블을 변경할 때 다음 작업이 수행됩니다.
파일이… | 그러면… |
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레이블이 없습니다 |
라벨이 추가됩니다 |
낮은 수준의 분류에 대한 기존 레이블이 있습니다 |
더 높은 수준의 라벨이 추가됩니다 |
더 높은 수준의 분류에 대한 기존 레이블이 있습니다 |
더 높은 수준의 레이블이 유지됩니다 |
수동으로 또는 정책에 의해 레이블이 할당됩니다 |
더 높은 수준의 라벨이 추가됩니다 |
두 정책에 따라 서로 다른 레이블 두 개가 할당됩니다 |
더 높은 수준의 라벨이 추가됩니다 |
기존 정책에 AIP 레이블을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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정책 목록 페이지에서 AIP 레이블을 추가(또는 변경)하려는 정책에 대해 * 편집 * 을 클릭합니다.
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정책 편집 페이지에서 확인란을 선택하여 정책 매개 변수와 일치하는 파일에 대해 자동 레이블을 활성화하고 레이블을 선택합니다(예: * General *).
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정책 저장 * 을 클릭하면 정책 설명에 레이블이 나타납니다.
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정책을 레이블로 구성했지만 이후 AIP에서 레이블이 제거된 경우 레이블 이름이 꺼짐으로 설정되고 레이블이 더 이상 할당되지 않습니다. |