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본 한국어 번역은 사용자 편의를 위해 제공되는 기계 번역입니다. 영어 버전과 한국어 버전이 서로 어긋나는 경우에는 언제나 영어 버전이 우선합니다.

개인 데이터를 구성합니다

기여자
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BlueXP 분류는 개인 데이터를 관리하고 구성할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 따라서 가장 중요한 데이터를 더 쉽게 볼 수 있습니다.

  • 에 가입되어 있는 경우 "AIP(Azure Information Protection)" 파일을 분류하고 보호하려면 BlueXP 분류를 사용하여 해당 AIP 레이블을 관리할 수 있습니다.

    참고 2023년 12월(v1.26.6) 릴리즈에서는 AIP(Azure Information Protection) 레이블을 사용하여 데이터를 통합하는 옵션이 일시적으로 제거되었습니다.

  • 조직 또는 일부 유형의 추가 작업에 대해 표시할 파일에 태그를 추가할 수 있습니다.

  • BlueXP 사용자를 특정 파일 또는 여러 파일에 할당하여 파일 관리를 책임질 수 있습니다.

  • "정책" 기능을 사용하면 버튼 하나를 클릭하여 결과를 쉽게 볼 수 있도록 사용자 지정 검색 쿼리를 직접 만들 수 있습니다.

  • 특정 중요 정책이 결과를 반환할 때 BlueXP 사용자 또는 기타 전자 메일 주소로 전자 메일 알림을 보낼 수 있습니다.

참고 이 섹션에 설명된 기능은 데이터 소스에서 전체 분류 검사를 수행하도록 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 매핑 전용 스캔이 있는 데이터 원본은 파일 수준 세부 정보를 표시하지 않습니다.

태그나 라벨을 사용해야 합니까?

다음은 BlueXP 분류 태깅 및 Azure 정보 보호 라벨과 비교한 것입니다.

태그 라벨

파일 태그는 BlueXP 분류의 통합된 부분입니다.

Azure 정보 보호(AIP)에 가입해야 합니다.

이 태그는 BlueXP 분류 데이터베이스에만 보관되며, 파일에는 기록되지 않습니다. 파일 또는 액세스되거나 수정된 파일은 변경되지 않습니다.

레이블은 파일의 일부이며 레이블이 변경되면 파일이 변경됩니다. 또한 이 변경 사항은 액세스 및 수정된 파일 시간도 변경합니다.

한 파일에 여러 개의 태그를 지정할 수 있습니다.

단일 파일에 하나의 레이블이 있을 수 있습니다.

태그는 복사, 이동, 삭제, 정책 실행 등의 내부 BlueXP 분류 작업에 사용할 수 있습니다. 등

파일을 읽을 수 있는 다른 시스템은 추가 자동화에 사용할 수 있는 레이블을 볼 수 있습니다.

단일 API 호출만 사용하여 파일에 태그가 있는지 확인합니다.

AIP 레이블을 사용하여 데이터를 분류합니다

에 가입한 경우 BlueXP 분류에서 검색하는 파일의 AIP 레이블을 관리할 수 있습니다 "AIP(Azure Information Protection)". AIP를 사용하면 콘텐츠에 레이블을 적용하여 문서와 파일을 분류하고 보호할 수 있습니다. BlueXP 분류를 사용하면 파일에 이미 할당된 레이블을 보고, 파일에 레이블을 추가하고, 레이블이 이미 있는 경우 레이블을 변경할 수 있습니다.

BlueXP 분류는 .DOC, .DOCX, .PDF, .PPTX, .XLS 파일 형식 내에서 AIP 레이블을 지원합니다. XLSX

참고

  • 현재 30MB를 초과하는 파일의 레이블은 변경할 수 없습니다. OneDrive, SharePoint 및 Google Drive 계정의 경우 최대 파일 크기는 4MB입니다.

  • 파일에 AIP에 더 이상 존재하지 않는 레이블이 있는 경우 BlueXP 분류에서는 레이블이 없는 파일로 간주합니다.

  • 정부 지역 또는 인터넷 액세스가 없는 온프레미스 위치(어두운 사이트라고도 함)에 BlueXP 분류를 배포한 경우에는 AIP 레이블 기능을 사용할 수 없습니다.

작업 공간에 AIP 레이블을 통합합니다

AIP 레이블을 관리하려면 기존 Azure 계정에 로그인하여 AIP 레이블 기능을 BlueXP 분류에 통합해야 합니다. 활성화되면 모든 파일의 AIP 레이블을 관리할 수 있습니다 "데이터 소스" BlueXP 작업 영역에서

요구 사항

  • 계정 및 Azure 정보 보호 라이센스가 있어야 합니다.

  • Azure 계정에 대한 로그인 자격 증명이 있어야 합니다.

  • Amazon S3 버킷에 있는 파일의 레이블을 변경하려면 IAM 역할에 권한 '3:PutObject'가 포함되어 있는지 확인하십시오. 을 참조하십시오 "IAM 역할 설정".

단계

  1. BlueXP 분류 구성 페이지에서 * AIP 레이블 통합 * 을 클릭합니다.

    단추를 클릭하여 AIP 레이블 기능을 BlueXP 분류에 통합하는 스크린샷.

  2. AIP 레이블 통합 대화 상자에서 * Azure에 로그인 * 을 클릭합니다.

  3. Microsoft 페이지가 나타나면 계정을 선택하고 필요한 자격 증명을 입력합니다.

  4. BlueXP 분류 탭으로 돌아가면 "AIP 라벨이 <account_name> 계정과 성공적으로 통합되었습니다."라는 메시지가 나타납니다.

  5. 닫기 * 를 클릭하면 페이지 상단에 _AIP 라벨 통합 _ 이라는 텍스트가 표시됩니다.

    AIP 레이블을 보여 주는 스크린샷이 성공적으로 통합되었습니다.

결과

조사 페이지의 결과 창에서 AIP 레이블을 보고 할당할 수 있습니다. 정책을 사용하여 파일에 AIP 레이블을 할당할 수도 있습니다.

파일에서 AIP 레이블을 봅니다

파일에 할당된 현재 AIP 레이블을 볼 수 있습니다.

데이터 조사 결과 창에서 을 클릭합니다 아래쪽 캐럿 파일 메타데이터 세부 정보를 확장합니다.

할당된 AIP 레이블을 포함하여 단일 파일의 메타데이터 세부 정보를 보여 주는 스크린샷

AIP 레이블을 수동으로 할당합니다

BlueXP 분류를 사용하여 파일에서 AIP 레이블을 추가, 변경 및 제거할 수 있습니다.

다음 단계에 따라 AIP 레이블을 단일 파일에 할당합니다.

단계

  1. 데이터 조사 결과 창에서 을 클릭합니다 아래쪽 캐럿 파일 메타데이터 세부 정보를 확장합니다.

    데이터 조사 페이지의 파일에 대한 메타데이터 세부 정보를 보여 주는 스크린샷

  2. 이 파일에 레이블 지정 * 을 클릭한 다음 레이블을 선택합니다.

    파일 메타데이터에 레이블이 나타납니다.

다음 단계에 따라 여러 파일에 AIP 레이블을 할당합니다. AIP 레이블을 한 번에 최대 20개의 파일(UI에서 한 페이지)에 할당할 수 있습니다.

단계

  1. 데이터 조사 결과 창에서 레이블을 지정할 파일을 선택합니다.

    데이터 조사 페이지에서 레이블을 지정할 파일과 레이블 단추를 선택하는 방법을 보여 주는 스크린샷

    • 개별 파일을 선택하려면 각 파일()를 클릭합니다.

    • 현재 페이지의 모든 파일을 선택하려면 제목 행()를 클릭합니다.

  2. 버튼 모음에서 * Label * 을 클릭하고 AIP 레이블을 선택합니다.

    데이터 조사 페이지의 여러 파일에 AIP 레이블을 할당하는 방법을 보여 주는 스크린샷

    선택한 모든 파일의 메타데이터에 AIP 레이블이 추가됩니다.

AIP 통합을 제거합니다

파일의 AIP 레이블을 더 이상 관리할 수 없는 경우 BlueXP 분류 인터페이스에서 AIP 계정을 제거할 수 있습니다.

BlueXP 분류를 사용하여 추가한 레이블은 변경되지 않습니다. 파일에 있는 레이블은 현재 있는 그대로 유지됩니다.

단계

  1. Configuration_페이지에서 * AIP Labels integrated > Remove Integration * 을 클릭합니다.

    BlueXP 분류와 AIP 통합을 제거하는 방법을 보여 주는 스크린샷.

  2. 확인 대화 상자에서 * 통합 제거 * 를 클릭합니다.

태그를 적용하여 스캔한 파일을 관리합니다

특정 유형의 추가 작업에 대해 표시할 파일에 태그를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 일부 중복 파일을 발견하여 이 중 하나를 삭제하려 할 수 있지만 삭제해야 할 파일을 확인해야 합니다. 파일에 "삭제 확인"이라는 태그를 추가할 수 있으므로 이 파일에 몇 가지 조사 및 향후 작업이 필요하다는 것을 알 수 있습니다.

BlueXP 분류를 사용하면 파일에 할당된 태그를 보거나, 파일에서 태그를 추가 또는 제거하거나, 이름을 변경하거나, 기존 태그를 삭제할 수 있습니다.

AIP 레이블과 같은 방식으로 태그가 파일에 추가되지 않습니다. BlueXP 사용자는 BlueXP 분류를 사용하여 태그를 볼 수 있으므로 일부 유형의 후속 작업을 위해 파일을 삭제하거나 확인해야 하는지 확인할 수 있습니다.

팁 BlueXP 분류에서 파일에 할당된 태그는 볼륨 또는 가상 시스템 인스턴스 같은 리소스에 추가할 수 있는 태그와 관련이 없습니다. 파일 수준에서 BlueXP 분류 태그가 적용됩니다.

특정 태그가 적용된 파일을 봅니다

특정 태그가 지정된 모든 파일을 볼 수 있습니다.

  1. BlueXP 분류에서 * Investigation * (조사 *) 탭을 클릭합니다.

  2. 데이터 조사 페이지의 필터 창에서 * 태그 * 를 클릭한 다음 필요한 태그를 선택합니다.

    필터 창에서 태그를 선택하는 방법을 보여 주는 스크린샷

    조사 결과 창에는 해당 태그가 지정된 모든 파일이 표시됩니다.

파일에 태그를 지정합니다

단일 파일 또는 파일 그룹에 태그를 추가할 수 있습니다.

단일 파일에 태그 추가하기:

단계

  1. 데이터 조사 결과 창에서 을 클릭합니다 아래쪽 캐럿 파일 메타데이터 세부 정보를 확장합니다.

  2. 태그 * 필드를 클릭하면 현재 할당된 태그가 표시됩니다.

  3. 태그 또는 태그 추가:

    • 기존 태그를 지정하려면 * 새 태그…​ * 필드를 클릭하고 태그 이름을 입력합니다. 찾고 있는 태그가 나타나면 해당 태그를 선택하고 * Enter * 를 누릅니다.

    • 새 태그를 만들어 파일에 할당하려면 * 새 태그…​ * 필드를 클릭하고 새 태그의 이름을 입력한 다음 * Enter * 를 누릅니다.

      데이터 조사 페이지의 파일에 태그를 할당하는 방법을 보여 주는 스크린샷

    태그가 파일 메타데이터에 나타납니다.

여러 파일에 태그 추가하기:

단계

  1. 데이터 조사 결과 창에서 태그를 지정할 파일을 선택합니다.

    데이터 조사 페이지에서 태그를 지정할 파일과 태그 단추를 선택하는 방법을 보여 주는 스크린샷

    • 개별 파일을 선택하려면 각 파일()를 클릭합니다.

    • 현재 페이지의 모든 파일을 선택하려면 제목 행()를 클릭합니다.

    • 모든 페이지의 모든 파일을 선택하려면 제목 행()를 클릭한 다음 팝업 메시지에서 를 클릭합니다 목록에서 * 모든 항목 선택(xxx개 항목) * 을 클릭합니다.

      한 번에 최대 100,000개의 파일에 태그를 적용할 수 있습니다.

  2. 버튼 모음에서 * 태그 * 를 클릭하면 현재 할당된 태그가 표시됩니다.

  3. 태그 또는 태그 추가:

    • 기존 태그를 지정하려면 * 새 태그…​ * 필드를 클릭하고 태그 이름을 입력합니다. 찾고 있는 태그가 나타나면 해당 태그를 선택하고 * Enter * 를 누릅니다.

    • 새 태그를 만들어 파일에 할당하려면 * 새 태그…​ * 필드를 클릭하고 새 태그의 이름을 입력한 다음 * Enter * 를 누릅니다.

      데이터 조사 페이지의 여러 파일에 태그를 할당하는 방법을 보여 주는 스크린샷

  4. 승인 확인 대화 상자에서 태그 추가를 승인하고 선택한 모든 파일의 메타데이터에 태그가 추가됩니다.

파일에서 태그를 삭제합니다

더 이상 사용하지 않아도 되는 태그는 삭제할 수 있습니다.

기존 태그에 대해 * x * 를 클릭하기만 하면 됩니다.

태그 삭제 단추 위치의 스크린샷

여러 파일을 선택한 경우 태그가 모든 파일에서 제거됩니다.

특정 파일을 관리할 사용자를 지정합니다

BlueXP 사용자를 특정 파일 또는 여러 파일에 할당하면 해당 파일에 대해 수행해야 하는 모든 후속 작업을 사용자가 책임질 수 있습니다. 이 기능은 종종 기능과 함께 사용되어 파일에 사용자 정의 상태 태그를 추가합니다.

예를 들어 너무 많은 사용자가 읽기 및 쓰기 액세스(열린 권한)를 수행할 수 있도록 특정 개인 데이터가 포함된 파일이 있을 수 있습니다. 따라서 상태 태그 "권한 변경"을 할당하고 이 파일을 사용자 "Joan Smith"에게 할당하여 문제 해결 방법을 결정할 수 있습니다. 문제를 해결하면 상태 태그를 "완료됨"으로 변경할 수 있습니다.

사용자 이름은 파일 메타데이터의 일부로 파일에 추가되지 않습니다. BlueXP 사용자는 BlueXP 분류를 사용할 때 이 이름을 볼 수 있습니다.

조사 페이지의 새 필터를 사용하면 "담당자" 필드에 동일한 사람이 있는 모든 파일을 쉽게 볼 수 있습니다.

사용자를 단일 파일에 할당하려면 다음 단계를 수행하십시오.

단계

  1. 데이터 조사 결과 창에서 을 클릭합니다 아래쪽 캐럿 파일 메타데이터 세부 정보를 확장합니다.

  2. Assigned to * 필드를 클릭하고 사용자 이름을 선택합니다.

    데이터 조사 페이지의 파일에 사용자를 할당하는 방법을 보여 주는 스크린샷

    사용자 이름이 파일 메타데이터에 나타납니다.

사용자를 여러 파일에 할당하려면 다음 단계를 수행하십시오. 사용자를 한 번에 최대 20개의 파일(UI에서 한 페이지)에 할당할 수 있습니다.

단계

  1. 데이터 조사 결과 창에서 사용자에게 할당할 파일을 선택합니다.

    데이터 조사 페이지에서 사용자에게 할당할 파일과 할당 대상 버튼을 선택하는 방법을 보여 주는 스크린샷

    • 개별 파일을 선택하려면 각 파일()를 클릭합니다.

    • 현재 페이지의 모든 파일을 선택하려면 제목 행()를 클릭합니다.

  2. 버튼 모음에서 * Assign to * (할당 대상 *)를 클릭하고 사용자 이름을 선택합니다.

    데이터 조사 페이지의 여러 파일에 사용자를 할당하는 방법을 보여 주는 스크린샷

    선택한 모든 파일의 메타데이터에 사용자가 추가됩니다.