Notas de lançamento
Veja detalhes de governança sobre os dados armazenados em sua organização com a classificação BlueXP
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Controle os custos relacionados aos dados sobre os recursos de storage da sua organização. A classificação do BlueXP identifica a quantidade de dados obsoletos, dados não comerciais, arquivos duplicados e arquivos muito grandes em seus sistemas. Assim, você pode decidir se deseja remover ou categorizar alguns arquivos para um storage de objetos mais econômico.
Além disso, se você estiver planejando migrar dados de locais para a nuvem, poderá visualizar o tamanho dos dados e se algum deles contém informações confidenciais antes de movê-los.
Revise o painel Governança
O dashboard de governança fornece informações para que você possa aumentar a eficiência e controlar os custos relacionados aos dados armazenados em seus recursos de storage.
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A partir do menu BlueXP , selecione Governança > classificação.
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Selecione Governança.
O painel Governança é exibido.
Analisar as oportunidades de economia
Você pode querer investigar os itens na área Saving Opportunities para ver se há dados que você deve excluir ou categorizar para armazenamento de objetos mais barato.
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No menu classificação BlueXP , selecione Governança.
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Em cada bloco de oportunidades de economia do painel Governança, selecione Otimize Storage para exibir os resultados filtrados na página de investigação.
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Dados obsoletos - dados que foram modificados pela última vez há mais de 3 anos.
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Dados não comerciais - dados considerados não relacionados ao negócio, com base na sua Categoria ou tipo de ficheiro. Isso inclui:
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Dados da aplicação
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Áudio
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Executáveis
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Imagens
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Registos
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Vídeos
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Diversos (categoria geral "outros")
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Duplicate Files - arquivos que são duplicados em outros locais nas fontes de dados que você está digitalizando. "Veja que tipos de arquivos duplicados são exibidos".
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Se alguma das suas fontes de dados implementar a disposição em camadas de dados, os dados antigos que já residem no armazenamento de objetos podem ser identificados na categoria stale Data. |
Reveja as políticas com o maior número de resultados
Na área policies, as políticas com o maior número de resultados aparecem no topo da lista.
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No menu classificação BlueXP , selecione Governança.
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No painel de governo > políticas , selecione o nome de uma política no para exibir os resultados na página de investigação.
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Selecione Ver tudo para ver a lista de todas as políticas disponíveis.
Para obter detalhes sobre políticas, "Atribua políticas aos seus dados"consulte .
Crie o Relatório de avaliação de descoberta de dados
O Relatório de avaliação de descoberta de dados fornece uma análise de alto nível do ambiente digitalizado para mostrar áreas de preocupação e possíveis etapas de correção. Os resultados são baseados em mapeamento e classificação de seus dados. O objetivo deste relatório é aumentar a conscientização sobre três aspectos significativos do seu conjunto de dados:
| Recurso | Descrição |
|---|---|
Preocupações com a governança de dados |
Uma imagem detalhada de todos os dados que você possui e áreas onde você pode ser capaz de reduzir a quantidade de dados para economizar custos. |
Exposições de segurança de dados |
Áreas onde seus dados estão acessíveis a ataques internos ou externos devido a permissões de acesso amplas. |
Lacunas de conformidade de dados |
Onde suas informações pessoais ou confidenciais estão localizadas para segurança e para DSARs (solicitações de acesso do titular dos dados). |
Usando este relatório, você pode executar as seguintes ações:
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Reduza os custos de storage alterando sua política de retenção ou movendo ou excluindo determinados dados (dados obsoletos, duplicados ou não comerciais).
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Proteja seus dados com permissões amplas revisando as políticas globais de gerenciamento de grupos.
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Proteja seus dados que tenham informações pessoais ou confidenciais, movendo PII para armazenamentos de dados mais seguros.
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No menu classificação BlueXP , selecione Governança.
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Na seção Governança > Visão geral de dados, selecione o botão Relatório de avaliação de descoberta de dados.
A classificação BlueXP gera um relatório .pdf que pode rever e enviar para outros grupos, conforme necessário.
Crie o Relatório de Visão Geral do Mapeamento de dados
O Data Mapping Overview Report fornece uma visão geral dos dados que estão sendo armazenados em suas fontes de dados corporativas para ajudá-lo com decisões de migração, backup, segurança e processos de conformidade. Primeiro, o relatório lista uma visão geral que resume todos os seus ambientes de trabalho e fontes de dados e, em seguida, fornece uma análise para cada ambiente de trabalho.
O relatório inclui as seguintes informações:
| Categoria | Descrição |
|---|---|
Capacidade de utilização |
Para todos os ambientes de trabalho: Lista o número de arquivos e a capacidade usada para cada ambiente de trabalho. Para ambientes de trabalho individuais: Lista os arquivos que estão usando a maior capacidade. |
Idade dos dados |
Fornece três gráficos e gráficos para quando os arquivos foram criados, modificados pela última vez ou acessados pela última vez. Lista o número de arquivos e sua capacidade usada, com base em determinados intervalos de datas. |
Tamanho dos dados |
Lista o número de arquivos que existem dentro de determinados intervalos de tamanho em seus ambientes de trabalho. |
Tipos de ficheiros |
Lista o número total de arquivos e a capacidade usada para cada tipo de arquivo que está sendo armazenado em seus ambientes de trabalho. |
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No menu classificação BlueXP , selecione Governança.
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Na seção Painel de Governança > Visão geral de dados, selecione o botão Relatório de visão geral de mapeamento de dados completos.
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Para personalizar o nome da empresa que aparece na primeira página do relatório, na parte superior da página de classificação do BlueXP , selecione
. Em seguida, selecione alterar nome da empresa. Na próxima vez que você gerar o relatório, ele incluirá o novo nome.
A classificação BlueXP gera um relatório .pdf que pode rever e enviar para outros grupos, conforme necessário.
Se o relatório for maior que 1 MB, o arquivo .pdf será retido na instância de classificação do BlueXP e você verá uma mensagem pop-up sobre a localização exata. Quando a classificação do BlueXP é instalada em uma máquina Linux em suas instalações ou em uma máquina Linux implantada na nuvem, você pode navegar diretamente para o arquivo .pdf. Quando a classificação do BlueXP é implantada na nuvem, você precisará fazer SSH para a instância de classificação do BlueXP para baixar o arquivo .pdf. "Veja como acessar dados na instância de classificação".
Reveja os principais repositórios de dados listados pela sensibilidade de dados
A área Top Data Repositories by Sensitivity Level lista os quatro principais repositórios de dados (ambientes de trabalho e fontes de dados) que contêm os itens mais sensíveis. O gráfico de barras para cada ambiente de trabalho é dividido em:
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Dados não confidenciais
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Dados pessoais
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Dados pessoais confidenciais
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No menu classificação BlueXP , selecione Governança.
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Na seção Governança > Visão geral de dados, para ver o número total de itens em cada categoria, posicione o cursor sobre cada seção da barra.
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Para filtrar os resultados que aparecerão na página de investigação, selecione cada área ib a barra e investigue mais.
Revise dados confidenciais e permissões amplas
A área dados sensíveis e permissões amplas mostra a porcentagem de arquivos que contêm dados confidenciais e têm permissões amplas. O gráfico mostra os seguintes tipos de permissões:
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Das permissões mais restritivas às restrições mais permissivas no axix horizontal.
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Dos dados menos sensitve aos dados mais sensíveis no eixo vertical.
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No menu classificação BlueXP , selecione Governança.
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Na seção Governança > dados confidenciais e permissões amplas, para ver o número total de arquivos em cada categoria, posicione o cursor sobre cada caixa.
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Para filtrar os resultados que aparecerão na página de investigação, selecione uma caixa e investigue mais.
Reveja os dados listados por tipos de permissões abertas
A área open permissions mostra a porcentagem para cada tipo de permissões que existem para todos os arquivos que estão sendo verificados. O gráfico mostra os seguintes tipos de permissões:
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Sem permissões abertas
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Aberto à Organização
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Aberto ao público
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Acesso desconhecido
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No menu classificação BlueXP , selecione Governança.
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Na seção Governança > permissões abertas , para ver o número total de arquivos em cada categoria, posicione o cursor sobre cada caixa.
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Para filtrar os resultados que aparecerão na página de investigação, selecione uma caixa e investigue mais.
Reveja a idade e o tamanho dos dados
Você pode querer investigar os itens nos gráficos Age e size para ver se há dados que você deve excluir ou categorizar para armazenamento de objetos mais barato.
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No menu classificação BlueXP , selecione Governança.
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No gráfico idade dos dados no painel Governança, para ver detalhes sobre a idade dos dados, posicione o cursor sobre um ponto no gráfico.
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Para filtrar por uma faixa etária ou tamanho, selecione essa faixa etária ou tamanho.
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Age of Data graph - categoriza os dados com base na hora em que foi criado, na última vez em que foi acessado ou na última vez em que foi modificado.
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* Tamanho do gráfico de dados * - categoriza os dados com base no tamanho.
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Se alguma das suas fontes de dados implementar a disposição em camadas de dados, os dados antigos que já residem no armazenamento de objetos podem ser identificados no gráfico idade dos dados. |
Reveja as classificações de dados mais identificadas nos seus dados
A área Classification fornece uma lista dos dados mais identificados "Categorias" e "Tipos de ficheiros"verificados.
Reveja as categorias de classificação mais identificadas
As categorias podem ajudá-lo a entender o que está acontecendo com seus dados, mostrando os tipos de informações que você tem. Por exemplo, uma categoria como "currículos" ou "contratos de funcionários" pode incluir dados confidenciais. Ao investigar os resultados, você pode descobrir que os contratos de funcionários são armazenados em um local não seguro. Você pode então corrigir esse problema.
Consulte "Visualizar ficheiros por categorias" para obter mais informações.
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No menu classificação BlueXP , selecione Governança.
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No painel Governança > seção classificação > bloco categorias, para ver detalhes sobre uma categoria, selecione-o. A página de investigação fornece dados filtrados apenas para essa categoria.
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Para exibir todas as categorias, selecione Exibir tudo.
Reveja os tipos de ficheiros mais identificados
A revisão dos tipos de arquivo pode ajudá-lo a controlar seus dados confidenciais, porque você pode descobrir que certos tipos de arquivo não estão armazenados corretamente.
Consulte "Exibindo tipos de arquivo" para obter mais informações.
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No menu classificação BlueXP , selecione Governança.
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No painel Governança > seção classificação > tipos de arquivo , para ver detalhes sobre um tipo de arquivo, selecione-o na seção tipos de arquivo do painel Governança. A página de investigação fornece dados filtrados apenas para esse tipo de arquivo.
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Para exibir todos os tipos de arquivo, selecione Exibir todos.
