Veja os detalhes de conformidade sobre os dados privados armazenados na sua organização
Obtenha controle de seus dados privados visualizando detalhes sobre os dados pessoais (PII) e dados pessoais confidenciais (SPii) em sua organização. Você também pode ganhar visibilidade revisando as categorias e tipos de arquivo que a classificação do BlueXP encontrou em seus dados.
As capacidades descritas nesta secção só estão disponíveis se tiver optado por efetuar uma análise de classificação completa nas suas fontes de dados. As fontes de dados que tiveram uma varredura somente de mapeamento não mostram detalhes no nível do arquivo. |
Por padrão, o painel de classificação do BlueXP exibe dados de conformidade para todos os ambientes de trabalho e bancos de dados.
Se desejar ver os dados apenas para alguns dos ambientes de trabalhoselecione esses ambientes de trabalho, .
Você também pode filtrar os resultados da página Investigação de dados e fazer o download de um relatório dos resultados como um arquivo CSV. "Filtrando dados na página Investigação de dados"Consulte para obter detalhes.
Exibir arquivos que contêm dados pessoais
A classificação BlueXP identifica automaticamente palavras, strings e padrões específicos (Regex) dentro dos dados. Por exemplo, informações de identificação pessoal (PII), números de cartão de crédito, números de segurança social, números de conta bancária, senhas e muito mais. "Veja a lista completa". A classificação BlueXP identifica esse tipo de informação em arquivos individuais, em arquivos dentro de diretórios (compartilhamentos e pastas) e em tabelas de banco de dados.
Além disso, se você adicionou um servidor de banco de dados para ser verificado, o recurso Data Fusion permite que você verifique seus arquivos para identificar se identificadores exclusivos de seus bancos de dados são encontrados nesses arquivos ou em outros bancos de dados. "Adicionando identificadores de dados pessoais usando o Data Fusion"Consulte para obter detalhes.
Para alguns tipos de dados pessoais, a classificação BlueXP usa validação de proximidade para validar suas descobertas. A validação ocorre procurando uma ou mais palavras-chave predefinidas próximas aos dados pessoais encontrados. Por exemplo, a classificação BlueXP identifica um número de segurança social dos EUA (SSN) como um SSN se ele vir uma palavra de proximidade ao lado dele - por exemplo, SSN ou segurança social. "A tabela de dados pessoais" Mostra quando a classificação BlueXP utiliza a validação de proximidade.
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No menu de navegação esquerdo do BlueXP , clique em Governança > classificação e, em seguida, clique na guia conformidade.
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Para investigar os detalhes de todos os dados pessoais, clique no ícone ao lado da porcentagem de dados pessoais.
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Para investigar os detalhes de um tipo específico de dados pessoais, clique em Exibir todos e, em seguida, clique no ícone investigar resultados para um tipo específico de dados pessoais; por exemplo, endereços de e-mail.
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Investigue os dados pesquisando, classificando, expandindo detalhes para um arquivo específico, clicando em investigar resultados para ver informações mascaradas ou baixando a lista de arquivos.
As 2 capturas de tela abaixo mostram dados pessoais encontrados em arquivos individuais e encontrados em arquivos dentro de diretórios (compartilhamentos e pastas). Você também pode selecionar a guia Structured para exibir dados pessoais encontrados em bancos de dados.
Exibir arquivos que contêm dados pessoais confidenciais
A classificação BlueXP identifica automaticamente tipos especiais de informações pessoais sensíveis, conforme definido por regulamentos de privacidade, "artigos 9.º e 10.º do RGPD" como . Por exemplo, informações sobre a saúde de uma pessoa, origem étnica ou orientação sexual. "Veja a lista completa". A classificação BlueXP identifica esse tipo de informação em arquivos individuais, em arquivos dentro de diretórios (compartilhamentos e pastas) e em tabelas de banco de dados.
A classificação do BlueXP usa inteligência artificial (AI), processamento de linguagem natural (PNL), aprendizado de máquina (ML) e computação cognitiva (CC) para entender o significado do conteúdo verificado para extrair entidades e categorizá-lo de acordo.
Por exemplo, uma categoria de dados confidenciais do GDPR é a origem étnica. Por causa de suas habilidades de PNL, a classificação BlueXP pode distinguir a diferença entre uma frase que diz "George é mexicano" (indicando dados sensíveis conforme especificado no artigo 9 do GDPR), em comparação com "George está comendo comida mexicana".
Apenas o inglês é suportado durante a digitalização de dados pessoais confidenciais. O suporte para mais idiomas será adicionado mais tarde. |
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No menu de navegação esquerdo do BlueXP , clique em Governança > classificação e, em seguida, clique na guia conformidade.
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Para investigar os detalhes de todos os dados pessoais confidenciais, clique no ícone ao lado da porcentagem de dados pessoais confidenciais.
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Para investigar os detalhes de um tipo específico de dados pessoais confidenciais, clique em Exibir todos e, em seguida, clique no ícone investigar resultados para um tipo específico de dados pessoais confidenciais.
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Investigue os dados pesquisando, classificando, expandindo detalhes para um arquivo específico, clicando em investigar resultados para ver informações mascaradas ou baixando a lista de arquivos.
Exibir arquivos por categorias
A classificação BlueXP leva os dados que digitalizou e divide-os em diferentes tipos de categorias. Categorias são tópicos baseados na análise de IA do conteúdo e metadados de cada arquivo. "Veja a lista de categorias".
As categorias podem ajudá-lo a entender o que está acontecendo com seus dados, mostrando os tipos de informações que você tem. Por exemplo, uma categoria como currículos ou contratos de funcionários pode incluir dados confidenciais. Ao investigar os resultados, você pode descobrir que os contratos de funcionários são armazenados em um local não seguro. Você pode então corrigir esse problema.
Inglês, alemão e espanhol são suportados para categorias. O suporte para mais idiomas será adicionado mais tarde. |
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No menu de navegação esquerdo do BlueXP , clique em Governança > classificação e, em seguida, clique na guia conformidade.
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Clique no ícone investigar resultados para uma das 4 categorias principais diretamente da tela principal ou clique em Exibir tudo e, em seguida, clique no ícone de qualquer uma das categorias.
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Investigue os dados pesquisando, classificando, expandindo detalhes para um arquivo específico, clicando em investigar resultados para ver informações mascaradas ou baixando a lista de arquivos.
Exibir arquivos por tipos de arquivo
A classificação BlueXP pega os dados que digitalizou e os divide por tipo de arquivo. A revisão dos tipos de arquivo pode ajudá-lo a controlar seus dados confidenciais, porque você pode descobrir que certos tipos de arquivo não estão armazenados corretamente. "Veja a lista de tipos de arquivo".
Por exemplo, você pode estar armazenando arquivos CAD que incluem informações muito confidenciais sobre sua organização. Se eles não estiverem protegidos, você poderá assumir o controle dos dados confidenciais restringindo permissões ou movendo os arquivos para outro local.
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No menu de navegação esquerdo do BlueXP , clique em Governança > classificação e, em seguida, clique na guia conformidade.
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Clique no ícone investigar resultados para um dos 4 principais tipos de arquivo diretamente da tela principal ou clique em Exibir tudo e, em seguida, clique no ícone para qualquer um dos tipos de arquivo.
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Investigue os dados pesquisando, classificando, expandindo detalhes para um arquivo específico, clicando em investigar resultados para ver informações mascaradas ou baixando a lista de arquivos.
Exibir dados do Dashboard para ambientes de trabalho específicos
Você pode filtrar o conteúdo do painel de classificação do BlueXP para ver os dados de conformidade de todos os ambientes de trabalho e bancos de dados ou apenas para ambientes de trabalho específicos.
Quando você filtra o painel, a classificação do BlueXP escoa os dados de conformidade e os relatórios apenas para os ambientes de trabalho selecionados.
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Clique no menu suspenso filtro, selecione os ambientes de trabalho para os quais deseja exibir dados e clique em Exibir.