发行说明
组织您的私有数据
建议更改
PDF
BlueXP分类提供了多种管理和组织私有数据的方式。这样可以更轻松地查看对您最重要的数据。
*注*此信息仅与BlueXP分类的旧版版本1.3及更早版本相关。2023年12月(v1.26.6)版本删除了使用Azure信息保护(AIP)标签集成数据的选项。
-
如果您已订阅 "Azure 信息保护（ AIP ）" 要对文件进行分类和保护、您可以使用BlueXP分类来管理这些AIP标签。
-
您可以将标记添加到要标记用于组织或某种类型的跟进的文件中。
-
您可以将一个BlueXP用户分配给一个特定文件或多个文件、以便此用户可以负责管理此文件。
-
使用 " 策略 " 功能，您可以创建自己的自定义搜索查询，以便通过单击一个按钮轻松查看结果。
-
当某些关键策略返回结果时、您可以向BlueXP用户或任何其他电子邮件地址发送电子邮件警报。
|
只有在选择对数据源执行完整分类扫描后，才可以使用本节所述的功能。已执行仅映射扫描的数据源不会显示文件级详细信息。 |
是否应使用标记或标签？
下面是BlueXP分类标记和Azure信息保护标记的比较。
| Tags | 标签 |
|---|---|
文件标记是BlueXP分类的一个集成部分。 |
要求您已订阅 Azure 信息保护（ AIP ）。 |
此标记仅保存在BlueXP分类数据库中、不会写入文件。它不会更改文件或文件访问或修改时间。 |
此标签是文件的一部分，当此标签发生更改时，此文件将发生更改。此更改还会更改文件的访问和修改时间。 |
一个文件可以包含多个标记。 |
一个文件可以有一个标签。 |
该标记可用于内部BlueXP分类操作、例如复制、移动、删除、运行策略、 等等 |
可以读取文件的其他系统可以看到标签，可用于实现额外的自动化。 |
仅使用一个 API 调用来查看文件是否具有标记。 |
使用 AIP 标签对数据进行分类
如果您订阅了BlueXP分类正在扫描的文件、则可以管理这些文件中的AIP标签 "Azure 信息保护（ AIP ）"。AIP 允许您通过将标签应用于内容来对文档和文件进行分类和保护。通过BlueXP分类、您可以查看已分配给文件的标签、向文件添加标签以及在标签已存在时更改标签。
BlueXP分类支持以下文件类型中的AIP标签：.DOC、.docx、.PDF、.PPTX、.xls、 .xlsx。
|
|
|
在项目或工作空间中集成AIP标签
在管理AIP标签之前、您需要登录到现有Azure帐户、将AIP标签功能集成到BlueXP分类中。启用后、您可以在BlueXP 项目或工作空间中的所有文件中管理AIP标签"数据源"。
-
您必须拥有帐户和 Azure 信息保护许可证。
-
您必须具有 Azure 帐户的登录凭据。
-
如果您计划更改 Amazon S3 存储分段中文件的标签，请确保 IAM 角色中包含权限
s 3 ： PutObject。请参见 "设置 IAM 角色"。
-
从"BlueXP分类配置"页面中，单击*集成AIP标签*。
-
在集成 AIP 标签对话框中，单击 * 登录到 Azure* 。
-
在显示的 Microsoft 页面中，选择帐户并输入所需的凭据。
-
返回到"BlueXP分类"选项卡、您将看到消息"_AIP标签已成功与帐户<account_name> _集成"。
-
单击 * 关闭 * ，您将在页面顶部看到文本 _AIP Labels Integrated _ 。
您可以从调查页面的结果窗格中查看和分配 AIP 标签。您还可以使用策略为文件分配 AIP 标签。
查看文件中的AIP标签
您可以查看分配给文件的当前 AIP 标签。
在数据调查结果窗格中，单击 
文件以展开文件元数据详细信息。
手动分配AIP标签
您可以使用BlueXP分类在文件中添加、更改和删除AIP标签。
按照以下步骤为单个文件分配 AIP 标签。
-
在数据调查结果窗格中，单击
文件以展开文件元数据详细信息。
-
单击 * 为此文件分配标签 * ，然后选择此标签。
此标签将显示在文件元数据中。
按照以下步骤为多个文件分配AIP标签。请注意、一次最多可以为20个文件分配AIP标签(UI中的一页)。
-
在数据调查结果窗格中，选择要标记的一个或多个文件。
-
要选择单个文件，请选中每个文件（
）。 -
要选择当前页面上的所有文件，请选中标题行（
）。
-
-
从按钮栏中，单击 * 标签 * 并选择 AIP 标签：
AIP 标签将添加到所有选定文件的元数据中。
删除AIP集成
如果您不再需要管理文件中的AIP标签、可以从BlueXP分类界面中删除AIP帐户。
请注意、不会对使用BlueXP分类添加的标签进行任何更改。文件中存在的标签将保持当前存在的状态。
-
从 Configuration 页面中，单击 * 集成 AIP 标签 > 删除集成 * 。
-
从确认对话框中单击 * 删除集成 * 。
应用标记以管理扫描的文件
您可以向要标记为某种类型的跟进的文件添加标记。例如，您可能已发现一些重复文件，并且希望删除其中一个文件，但需要检查应删除哪个文件。您可以向文件添加一个标记 "Check to delete" ，以使您知道此文件需要进行一些研究并在未来执行某种类型的操作。
通过BlueXP分类、您可以查看分配给文件的标记、在文件中添加或删除标记以及更改名称或删除现有标记。
请注意，标记添加到文件中的方式与 AIP 标签是文件元数据的一部分不同。BlueXP用户只能使用BlueXP分类查看该标记、以便您查看是否需要删除文件或检查某个类型的跟进。
|
按BlueXP分类分配给文件的标记与可添加到资源(例如卷或虚拟机实例)的标记无关。BlueXP分类标记在文件级别应用。 |
查看应用了某些标记的文件
您可以查看已分配特定标记的所有文件。
-
单击BlueXP分类中的*调查*选项卡。
-
在数据调查页面中，单击筛选器窗格中的 * 标记 * ，然后选择所需的标记。
" 调查结果 " 窗格将显示已分配这些标记的所有文件。
为文件分配标记
您可以向单个文件或一组文件添加标记。
向单个文件添加标记：
-
在数据调查结果窗格中，单击
文件以展开文件元数据详细信息。 -
单击 * 标记 * 字段，此时将显示当前已分配的标记。
-
添加一个或多个标记：
-
要分配现有标记，请单击 * 新标记 …* 字段，然后开始键入标记的名称。出现要查找的标记时，请选择该标记并按 * 输入 * 。
-
要创建新标记并将其分配给文件，请单击 * 新标记 …* 字段，输入新标记的名称，然后按 * 输入 * 。
此标记将显示在文件元数据中。
-
向多个文件添加标记：
-
在数据调查结果窗格中，选择要标记的一个或多个文件。
-
要选择单个文件，请选中每个文件（
）。 -
要选择当前页面上的所有文件，请选中标题行（
）。 -
要选择所有页面上的所有文件，请选中标题行（
），然后显示在弹出消息中 
下，单击 * 选择列表中的所有项（ xxx 项） * 。一次最多可以对100、000个文件应用标记。
-
-
在按钮栏中，单击 * 标记 * ，此时将显示当前已分配的标记。
-
添加一个或多个标记：
-
要分配现有标记，请单击 * 新标记 …* 字段，然后开始键入标记的名称。出现要查找的标记时，请选择该标记并按 * 输入 * 。
-
要创建新标记并将其分配给文件，请单击 * 新标记 …* 字段，输入新标记的名称，然后按 * 输入 * 。
-
-
批准在确认对话框中添加标记，标记将添加到所有选定文件的元数据中。
从文件中删除标记
如果不再需要使用某个标记，可以将其删除。
只需单击现有标记的 * x * 即可。
如果选择了多个文件，则标记将从所有文件中删除。
分配用户以管理某些文件
您可以将一个BlueXP用户分配给一个特定文件或多个文件、以便此用户可以负责对该文件执行任何后续操作。此功能通常与功能结合使用，用于向文件添加自定义状态标记。
例如，您的文件可能包含某些个人数据，这些数据允许过多的用户进行读写访问（打开权限）。因此，您可以将状态标记 " 更改权限 " 并将此文件分配给用户 "Joan Smith" ，以便用户确定如何修复问题描述。修复问题描述后，他们可以将状态标记更改为 " 已完成 " 。
请注意、用户名不会作为文件元数据的一部分添加到文件中-使用BlueXP分类时、BlueXP用户只会看到该用户名。
通过 " 调查 " 页面中的新筛选器，您可以轻松查看 " 已分配给 " 字段中具有相同人员的所有文件。
按照以下步骤将用户分配给单个文件。
-
在数据调查结果窗格中，单击
文件以展开文件元数据详细信息。 -
单击 * 已分配给 * 字段并选择用户名。
用户名显示在文件元数据中。
按照以下步骤将用户分配给多个文件。请注意、一次最多可以为一个用户分配20个文件(UI中的一个页面)。
-
在数据调查结果窗格中，选择要分配给用户的一个或多个文件。
-
要选择单个文件，请选中每个文件（
）。 -
要选择当前页面上的所有文件，请选中标题行（
）。
-
-
从按钮栏中，单击 * 分配给 * 并选择用户名：
用户将添加到所有选定文件的元数据中。