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BlueXP classification
简体中文版经机器翻译而成,仅供参考。如与英语版出现任何冲突,应以英语版为准。

组织您的私有数据

贡献者

BlueXP分类提供了多种管理和组织私有数据的方式。这样可以更轻松地查看对您最重要的数据。

*注*此信息仅与BlueXP分类的旧版版本1.3及更早版本相关。2023年12月(v1.26.6)版本删除了使用Azure信息保护(AIP)标签集成数据的选项。

  • 如果您已订阅 "Azure 信息保护( AIP )" 要对文件进行分类和保护、您可以使用BlueXP分类来管理这些AIP标签。

  • 您可以将标记添加到要标记用于组织或某种类型的跟进的文件中。

  • 您可以将一个BlueXP用户分配给一个特定文件或多个文件、以便此用户可以负责管理此文件。

  • 使用 " 策略 " 功能,您可以创建自己的自定义搜索查询,以便通过单击一个按钮轻松查看结果。

  • 当某些关键策略返回结果时、您可以向BlueXP用户或任何其他电子邮件地址发送电子邮件警报。

备注 只有在选择对数据源执行完整分类扫描后,才可以使用本节所述的功能。已执行仅映射扫描的数据源不会显示文件级详细信息。

是否应使用标记或标签?

下面是BlueXP分类标记和Azure信息保护标记的比较。

Tags 标签

文件标记是BlueXP分类的一个集成部分。

要求您已订阅 Azure 信息保护( AIP )。

此标记仅保存在BlueXP分类数据库中、不会写入文件。它不会更改文件或文件访问或修改时间。

此标签是文件的一部分,当此标签发生更改时,此文件将发生更改。此更改还会更改文件的访问和修改时间。

一个文件可以包含多个标记。

一个文件可以有一个标签。

该标记可用于内部BlueXP分类操作、例如复制、移动、删除、运行策略、 等等

可以读取文件的其他系统可以看到标签,可用于实现额外的自动化。

仅使用一个 API 调用来查看文件是否具有标记。

使用 AIP 标签对数据进行分类

如果您订阅了BlueXP分类正在扫描的文件、则可以管理这些文件中的AIP标签 "Azure 信息保护( AIP )"。AIP 允许您通过将标签应用于内容来对文档和文件进行分类和保护。通过BlueXP分类、您可以查看已分配给文件的标签、向文件添加标签以及在标签已存在时更改标签。

BlueXP分类支持以下文件类型中的AIP标签:.DOC、.docx、.PDF、.PPTX、.xls、 .xlsx。

备注
  • 您当前无法更改大于 30 MB 的文件中的标签。对于OneDrive、SharePoint和Google Drive帐户、最大文件大小为4 MB。

  • 如果文件的标签在AIP中已不存在、BlueXP分类会将其视为不带标签的文件。

  • 如果您已在政府地区或无法访问Internet的内部位置(也称为非公开站点)部署BlueXP分类、则AIP标签功能不可用。

在项目或工作空间中集成AIP标签

在管理AIP标签之前、您需要登录到现有Azure帐户、将AIP标签功能集成到BlueXP分类中。启用后、您可以在BlueXP  项目或工作空间中的所有文件中管理AIP标签"数据源"

要求
  • 您必须拥有帐户和 Azure 信息保护许可证。

  • 您必须具有 Azure 帐户的登录凭据。

  • 如果您计划更改 Amazon S3 存储分段中文件的标签,请确保 IAM 角色中包含权限 s 3 : PutObject 。请参见 "设置 IAM 角色"

步骤
  1. 从"BlueXP分类配置"页面中,单击*集成AIP标签*。

    显示单击按钮将AIP标签功能集成到BlueXP分类中的屏幕截图。

  2. 在集成 AIP 标签对话框中,单击 * 登录到 Azure* 。

  3. 在显示的 Microsoft 页面中,选择帐户并输入所需的凭据。

  4. 返回到"BlueXP分类"选项卡、您将看到消息"_AIP标签已成功与帐户<account_name> _集成"。

  5. 单击 * 关闭 * ,您将在页面顶部看到文本 _AIP Labels Integrated _ 。

    已成功集成显示 AIP 标签的屏幕截图。

结果

您可以从调查页面的结果窗格中查看和分配 AIP 标签。您还可以使用策略为文件分配 AIP 标签。

查看文件中的AIP标签

您可以查看分配给文件的当前 AIP 标签。

在数据调查结果窗格中,单击 注意 文件以展开文件元数据详细信息。

显示单个文件的元数据详细信息的屏幕截图,包括分配的 AIP 标签。

手动分配AIP标签

您可以使用BlueXP分类在文件中添加、更改和删除AIP标签。

按照以下步骤为单个文件分配 AIP 标签。

步骤
  1. 在数据调查结果窗格中,单击 注意 文件以展开文件元数据详细信息。

    显示数据调查页面中文件的元数据详细信息的屏幕截图。

  2. 单击 * 为此文件分配标签 * ,然后选择此标签。

    此标签将显示在文件元数据中。

按照以下步骤为多个文件分配AIP标签。请注意、一次最多可以为20个文件分配AIP标签(UI中的一页)。

步骤
  1. 在数据调查结果窗格中,选择要标记的一个或多个文件。

    显示如何从 " 数据调查 " 页面选择要标记的文件的屏幕截图以及 " 标签 " 按钮。

    • 要选择单个文件,请选中每个文件()。

    • 要选择当前页面上的所有文件,请选中标题行()。

  2. 从按钮栏中,单击 * 标签 * 并选择 AIP 标签:

    显示如何在 " 数据调查 " 页面中为多个文件分配 AIP 标签的屏幕截图。

    AIP 标签将添加到所有选定文件的元数据中。

删除AIP集成

如果您不再需要管理文件中的AIP标签、可以从BlueXP分类界面中删除AIP帐户。

请注意、不会对使用BlueXP分类添加的标签进行任何更改。文件中存在的标签将保持当前存在的状态。

步骤
  1. Configuration 页面中,单击 * 集成 AIP 标签 > 删除集成 * 。

    显示如何删除具有BlueXP分类的AIP集成的屏幕截图。

  2. 从确认对话框中单击 * 删除集成 * 。

应用标记以管理扫描的文件

您可以向要标记为某种类型的跟进的文件添加标记。例如,您可能已发现一些重复文件,并且希望删除其中一个文件,但需要检查应删除哪个文件。您可以向文件添加一个标记 "Check to delete" ,以使您知道此文件需要进行一些研究并在未来执行某种类型的操作。

通过BlueXP分类、您可以查看分配给文件的标记、在文件中添加或删除标记以及更改名称或删除现有标记。

请注意,标记添加到文件中的方式与 AIP 标签是文件元数据的一部分不同。BlueXP用户只能使用BlueXP分类查看该标记、以便您查看是否需要删除文件或检查某个类型的跟进。

提示 按BlueXP分类分配给文件的标记与可添加到资源(例如卷或虚拟机实例)的标记无关。BlueXP分类标记在文件级别应用。

查看应用了某些标记的文件

您可以查看已分配特定标记的所有文件。

  1. 单击BlueXP分类中的*调查*选项卡。

  2. 在数据调查页面中,单击筛选器窗格中的 * 标记 * ,然后选择所需的标记。

    显示如何从筛选器窗格中选择标记的屏幕截图。

    " 调查结果 " 窗格将显示已分配这些标记的所有文件。

为文件分配标记

您可以向单个文件或一组文件添加标记。

向单个文件添加标记:

步骤
  1. 在数据调查结果窗格中,单击 注意 文件以展开文件元数据详细信息。

  2. 单击 * 标记 * 字段,此时将显示当前已分配的标记。

  3. 添加一个或多个标记:

    • 要分配现有标记,请单击 * 新标记 …​* 字段,然后开始键入标记的名称。出现要查找的标记时,请选择该标记并按 * 输入 * 。

    • 要创建新标记并将其分配给文件,请单击 * 新标记 …​* 字段,输入新标记的名称,然后按 * 输入 * 。

      显示如何在 " 数据调查 " 页面中为文件分配标记的屏幕截图。

    此标记将显示在文件元数据中。

向多个文件添加标记:

步骤
  1. 在数据调查结果窗格中,选择要标记的一个或多个文件。

    显示如何从 " 数据调查 " 页面选择要标记的文件的屏幕截图以及 " 标记 " 按钮。

    • 要选择单个文件,请选中每个文件()。

    • 要选择当前页面上的所有文件,请选中标题行()。

    • 要选择所有页面上的所有文件,请选中标题行(),然后显示在弹出消息中 下,单击 * 选择列表中的所有项( xxx 项) * 。

      一次最多可以对100、000个文件应用标记。

  2. 在按钮栏中,单击 * 标记 * ,此时将显示当前已分配的标记。

  3. 添加一个或多个标记:

    • 要分配现有标记,请单击 * 新标记 …​* 字段,然后开始键入标记的名称。出现要查找的标记时,请选择该标记并按 * 输入 * 。

    • 要创建新标记并将其分配给文件,请单击 * 新标记 …​* 字段,输入新标记的名称,然后按 * 输入 * 。

      显示如何在 " 数据调查 " 页面中为多个文件分配标记的屏幕截图。

  4. 批准在确认对话框中添加标记,标记将添加到所有选定文件的元数据中。

从文件中删除标记

如果不再需要使用某个标记,可以将其删除。

只需单击现有标记的 * x * 即可。

删除标记按钮位置的屏幕截图。

如果选择了多个文件,则标记将从所有文件中删除。

分配用户以管理某些文件

您可以将一个BlueXP用户分配给一个特定文件或多个文件、以便此用户可以负责对该文件执行任何后续操作。此功能通常与功能结合使用,用于向文件添加自定义状态标记。

例如,您的文件可能包含某些个人数据,这些数据允许过多的用户进行读写访问(打开权限)。因此,您可以将状态标记 " 更改权限 " 并将此文件分配给用户 "Joan Smith" ,以便用户确定如何修复问题描述。修复问题描述后,他们可以将状态标记更改为 " 已完成 " 。

请注意、用户名不会作为文件元数据的一部分添加到文件中-使用BlueXP分类时、BlueXP用户只会看到该用户名。

通过 " 调查 " 页面中的新筛选器,您可以轻松查看 " 已分配给 " 字段中具有相同人员的所有文件。

按照以下步骤将用户分配给单个文件。

步骤
  1. 在数据调查结果窗格中,单击 注意 文件以展开文件元数据详细信息。

  2. 单击 * 已分配给 * 字段并选择用户名。

    显示如何在 " 数据调查 " 页面中为文件分配用户的屏幕截图。

    用户名显示在文件元数据中。

按照以下步骤将用户分配给多个文件。请注意、一次最多可以为一个用户分配20个文件(UI中的一个页面)。

步骤
  1. 在数据调查结果窗格中,选择要分配给用户的一个或多个文件。

    显示如何从数据调查页面选择要分配给用户的文件的屏幕截图以及分配给按钮。

    • 要选择单个文件,请选中每个文件()。

    • 要选择当前页面上的所有文件,请选中标题行()。

  2. 从按钮栏中,单击 * 分配给 * 并选择用户名:

    显示如何在 " 数据调查 " 页面中为用户分配多个文件的屏幕截图。

    用户将添加到所有选定文件的元数据中。