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BlueXP classification
简体中文版经机器翻译而成，仅供参考。如与英语版出现任何冲突，应以英语版为准。

扫描 SharePoint 帐户

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完成几个步骤、开始扫描具有BlueXP分类的SharePoint Online和SharePoint内部部署帐户中的文件。

快速入门

按照以下步骤快速入门，或者向下滚动到其余部分以了解完整详细信息。

一个 查看SharePoint前提条件

请确保您拥有可登录到SharePoint帐户的合格凭据、并且拥有要扫描的SharePoint站点的URL。

两个 部署BlueXP分类实例

"部署BlueXP分类" 如果尚未部署实例。

三个 登录到SharePoint帐户

使用符合条件的用户凭据登录到要访问的SharePoint帐户、以便将其添加为新的数据源/工作环境。

四个 添加要扫描的SharePoint站点URL

在 SharePoint 帐户中添加要扫描的 SharePoint 站点 URL 列表，然后选择扫描类型。您一次最多可以添加100个URL、每个帐户总共最多可以添加1、000个站点。

查看 SharePoint 要求

查看以下前提条件、确保您已准备好在SharePoint帐户上激活BlueXP分类。

  • 您必须具有可对所有SharePoint站点进行读取访问的SharePoint帐户的管理员用户登录凭据。

    • 对于SharePoint Online、您可以使用非管理员帐户、但该用户必须具有访问要扫描的所有SharePoint站点的权限。

  • 对于内部部署的SharePoint、您还需要SharePoint Server的URL。

  • 对于要扫描的所有数据，您需要一个以行分隔的 SharePoint 站点 URL 列表。

部署BlueXP分类实例

如果尚未部署实例、请部署BlueXP分类。

如果BlueXP分类安装在无法访问Internet的站点上、则BlueXP Connector也必须安装在无法访问Internet的同一站点上。 "了解更多信息。"。

只要该实例具有Internet连接、BlueXP分类软件的升级就会自动进行。

添加SharePoint Online帐户

添加用户文件所在的SharePoint Online帐户。

步骤

  1. 在工作环境配置页面中，单击 * 添加数据源 * > * 添加 SharePoint Online 帐户 * 。

    配置页面的屏幕截图、您可以在其中单击添加SharePoint Online按钮。

  2. 在添加 SharePoint Online 帐户对话框中，单击 * 登录到 SharePoint* 。

  3. 在显示的Microsoft页中，选择SharePoint帐户并输入用户和密码(管理员用户或其他有权访问SharePoint站点的用户)，然后单击*Accept (接受)*以允许BlueXP分类从该帐户读取数据。

SharePoint Online帐户将添加到工作环境列表中。

添加SharePoint内部部署帐户

添加用户文件所在的SharePoint内部部署帐户。

步骤

  1. 在工作环境配置页面中、单击*添加数据源*>*添加SharePoint内部部署帐户*。

    配置页面的屏幕截图、您可以在其中单击添加SharePoint内部部署按钮。

  2. 在登录到SharePoint内部部署服务器对话框中、输入以下信息：

    • 采用"域/用户"或"用户@域"格式的管理员用户、以及管理员密码

    • SharePoint Server的URL

      显示SharePoint内部部署帐户登录信息的屏幕截图。

  3. 单击 * 连接 * 。

SharePoint内部部署帐户将添加到工作环境列表中。

将 SharePoint 站点添加到合规性扫描

您可以在帐户中添加单个SharePoint网站或最多1、000个SharePoint网站、以便按BlueXP分类扫描关联的文件。无论您是添加SharePoint Online还是SharePoint内部部署网站、步骤都是相同的。

步骤

  1. 在 Configuration 页面中，单击 SharePoint 帐户的 * 配置 * 按钮。

    扫描配置页面的屏幕截图，您可以在其中选择配置按钮。

  2. 如果这是首次为此 SharePoint 帐户添加站点，请单击 * 添加您的第一个 SharePoint 站点 * 。

    显示用于添加要扫描的初始站点的添加首个 SharePoint 站点按钮的屏幕截图。

    如果要从 SharePoint 帐户添加其他用户，请单击 * 添加 SharePoint 站点 * 。

    显示用于向帐户添加更多站点的 " 添加 SharePoint 站点 " 按钮的屏幕截图。

  3. 为要扫描其文件的站点添加 URL - 每行一个 URL （每个会话最多 100 个 URL ） - 然后单击 * 添加站点 * 。

    " 添加 SharePoint 站点 " 页面的屏幕截图，您可以在其中添加要扫描的站点。

    确认对话框将显示已添加的站点数量。

    如果此对话框列出了任何无法添加的站点，请捕获此信息，以便您可以解析问题描述 。在某些情况下，您可以使用更正后的 URL 重新添加此站点。

  4. 如果您需要为此帐户添加100个以上的站点，只需再次单击*添加SharePoint站点*，直到您为此帐户添加了所有站点(每个帐户总共最多1000个站点)。

  5. 对 SharePoint 站点中的文件启用仅映射扫描或映射和分类扫描。

    收件人： 执行以下操作：

    对文件启用仅映射扫描

    单击 * 映射 *

    对文件启用完全扫描

    单击 * 映射和分类 *

    禁用文件扫描

    单击 * 关闭 *
结果

BlueXP分类开始扫描您添加的SharePoint网站中的文件、结果将显示在信息板和其他位置。

从合规性扫描中删除 SharePoint 站点

如果您将来删除某个 SharePoint 站点，或者决定不扫描 SharePoint 站点中的文件，则可以随时删除各个 SharePoint 站点，使其无法扫描其文件。只需从配置页面中单击 * 删除 SharePoint 站点 * 即可。

显示如何从扫描单个 SharePoint 站点的文件中删除此站点的屏幕截图。

请注意，您可以 "从BlueXP分类中删除整个SharePoint帐户" 如果您不想再扫描SharePoint帐户中的任何用户数据。