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BlueXP classification
简体中文版经机器翻译而成，仅供参考。如与英语版出现任何冲突，应以英语版为准。

当BlueXP  分类发现不合规数据时、发送电子邮件警报

贡献者 netapp-ahibbard amgrissino
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当某些关键策略返回结果时、BlueXP分类可以向您帐户中的BlueXP用户发送电子邮件警报、以便您可以获得通知来保护数据。您可以选择每天，每周或每月发送电子邮件通知。您还可以选择将电子邮件警报发送到不在您的BlueXP帐户中的任何其他电子邮件地址(最多20个电子邮件地址)。

您可以在创建策略或编辑任何策略时配置此设置。

按照以下步骤向现有策略添加电子邮件更新。

步骤

  1. 从“策略列表”页面中，为要添加(或更改)电子邮件设置的策略选择*Edit*。

    显示如何编辑现有策略的屏幕截图。

  2. 在编辑策略页面中：

    1. 如果您希望向BlueXP帐户中的用户发送通知电子邮件、请选中"通过电子邮件发送此帐户中的所有用户"框、然后选择发送电子邮件的间隔(例如*每天*)。

    2. 如果您希望向其他用户发送通知电子邮件、请选中"发送电子邮件"框、选择电子邮件的发送间隔、并最多输入20个电子邮件地址。

      屏幕截图显示了如何为策略选择要发送的电子邮件条目的方式。

  3. 选择*保存策略*，电子邮件的发送间隔将显示在策略说明中。

结果

如果任何文件符合策略条件、则会发送电子邮件。通知电子邮件不会发送任何个人信息。此电子邮件指示存在与策略条件匹配的文件、并提供指向策略结果的链接。

使用策略自动删除源文件

您可以创建自定义策略以删除与此策略匹配的文件。例如、您可能希望删除包含敏感信息且在过去30天内被BlueXP分类发现的文件。

只有帐户管理员可以创建一个策略来自动删除文件。

备注 与此策略匹配的所有文件将每天永久删除一次。
步骤

  1. 在数据调查页面中，选择要使用的所有筛选器来定义搜索。有关详细信息、请参见。 "筛选 " 数据调查 " 页面中的数据"

  2. 按所需方式获取所有筛选器特征后，单击 * 从此搜索创建策略 * 。

  3. 命名策略并选择可由策略执行的其他操作：

    1. 输入唯一名称和问题描述。

    2. 选中 " 自动删除与此策略匹配的文件 " 复选框，然后键入 * 永久删除 * 以确认您希望此策略永久删除文件。

    3. 单击 * 创建策略 * 。

      显示如何配置和保存策略的屏幕截图。

结果

新策略将显示在策略选项卡中。与策略匹配的文件将在策略运行时每天删除一次。

您可以在中查看已删除的文件列表"操作状态窗格"。

使用策略自动分配AIP标签

您可以为符合策略标准的所有文件分配AIP标签。您可以在创建策略时指定AIP标签、也可以在编辑任何策略时添加标签。

在BlueXP分类扫描文件时、文件中的标签会持续添加或更新。

根据标签是否已应用于文件以及标签的分类级别，更改标签时会执行以下操作：

如果文件 …​ 然后…​

无标签

此时将添加此标签

具有较低分类级别的现有标签

此时将添加更高级别的标签

具有较高级别分类的现有标签

较高级别的标签将保留

手动和通过策略分配标签

此时将添加更高级别的标签

由两个策略分配两个不同的标签

此时将添加更高级别的标签

按照以下步骤向现有策略添加AIP标签。

步骤

  1. 从“策略列表”页中，单击要添加(或更改) AIP标签的策略的*Edit*。

    显示如何编辑现有策略的屏幕截图。

  2. 在编辑策略页面中，选中复选框为与策略参数匹配的文件启用自动标签，然后选择标签（例如 * 常规 * ）。

    显示如何选择要分配给与策略匹配的文件的标签的屏幕截图。

  3. 单击*保存策略*，标签将显示在策略问题描述中。

备注 如果为策略配置了标签、但该标签已从AIP中删除、则该标签名称将变为关闭、并且不再分配该标签。