Cloud Data sense 可自动识别数据中的特定字词，字符串和模式（ Reex ）。例如，个人身份识别信息（ PiII ），信用卡号，社会保险号，银行帐号，密码， 等等。 "请参见完整列表"。

此外，如果您添加了要扫描的数据库服务器，则 _Data Fusion 功能允许您扫描文件，以确定这些文件或其他数据库中是否存在数据库中的唯一标识符。请参见 "使用 Data Fusion 添加个人数据标识符" 了解详细信息。

对于某些类型的个人数据， Data sense 使用 proximity validation_来 验证其结果。通过查找与所发现的个人数据相邻的一个或多个预定义关键字来进行验证。例如， Data sense 可识别美国如果在 SSN 旁边看到一个接近词，则将社会安全号（ SSN ）作为 SSN ，例如 _SSN 或 _社交 安全 _ 。 "个人数据表" 显示 Data sense 何时使用接近验证。

Cloud Data sense 可自动识别隐私法规所定义的特殊类型的敏感个人信息 "《一般数据保护条例》第 9 条和第 10 条"。例如，有关个人健康，种族或性取向的信息。 "请参见完整列表"。

Cloud Data sense 利用人工智能（ AI ），自然语言处理（ NLP ），机器学习（ ML ）和认知计算（ CC ）来了解其扫描内容的含义，以便提取实体并相应地进行分类。

例如，一个敏感的 GDPR 数据类别是种族起源。由于其 NLP 能力， Data sense 可以区分 "George is Mexican " 一词（表示《一般数据保护条例》第 9 条规定的敏感数据）与 "George is eating Mexican f尽 " 这两者之间的区别。

Cloud Data sense 会将扫描的数据划分为不同类型的类别。类别是基于 AI 对每个文件的内容和元数据的分析而得出的主题。 "查看类别列表"。

类别可以通过向您显示所拥有的信息类型来帮助您了解数据的变化。例如，恢复或员工合同等类别可以包含敏感数据。调查结果时，您可能会发现员工合同存储在不安全的位置。然后，您可以更正此问题描述。

Cloud Data sense 会提取所扫描的数据，并按文件类型对其进行细分。查看文件类型有助于控制敏感数据，因为您可能会发现某些文件类型存储不正确。 "请参见文件类型列表"。

例如，您可能存储的 CAD 文件包含有关您的组织的非常敏感的信息。如果这些文件不安全，您可以通过限制权限或将文件移动到其他位置来控制敏感数据。

在数据调查结果窗格中，您可以单击 用于查看文件元数据的任何单个文件。

除了向您显示文件所在的工作环境和卷之外，元数据还会显示更多信息，包括文件权限，文件所有者，此文件是否存在重复项以及分配的 AIP 标签（如果有） "在云数据感知中集成 AIP"）。如果您计划使用此信息，此信息将非常有用 "创建策略" 因为您可以看到可用于筛选数据的所有信息。

请注意，并非所有信息都可用于所有数据源—只是适合该数据源的信息。例如，卷名称，权限和 AIP 标签与数据库文件无关。

查看单个文件的详细信息时，可以对该文件执行以下操作：

要查看有权访问文件的所有用户或组的列表及其权限类型，请单击 * 查看所有权限 * 。此按钮仅适用于 CIFS 共享， SharePoint 和 OneDrive 中的文件。

请注意，如果您看到的是 SID （安全标识符），而不是用户和组名称，则应将 Active Directory 集成到 Data sense 中。 "了解如何执行此操作"。

您可以单击某个用户或组的名称，此时将在 " 用户 / 组权限 " 筛选器中显示 " 调查 " 页面，并显示该用户或组的名称，以便您可以查看该用户或组有权访问的所有文件。

此外、您还可以单击 查看属于该组的用户列表。

您可以查看存储系统中是否存储了重复的文件。如果您要确定可节省存储空间的区域，此功能非常有用。此外，确保具有特定权限或敏感信息的某些文件不会在存储系统中进行不必要的复制也会很有帮助。

Data sense 使用哈希技术来确定重复文件。如果任何文件与另一个文件具有相同的哈希代码，我们可以 100% 确保这些文件完全重复，即使文件名不同也是如此。

您可以下载重复文件列表并将其发送给存储管理员，以便他们确定可以删除哪些文件（如果有）。您也可以 "删除文件" 如果您确信不需要特定版本的文件，请自行选择。

您可以筛选 Cloud Data sense 信息板的内容，以查看所有工作环境和数据库的合规性数据，或者仅查看特定工作环境的合规性数据。

筛选信息板时， Data sense 会将合规性数据和报告范围仅限于您选择的工作环境。

您可以筛选调查页面的内容，以便仅显示要查看的结果。这是一项功能非常强大的功能、因为在对数据进行细化后、您可以使用页面顶部的按钮栏执行各种操作、包括复制文件、移动文件、向文件添加标记或AIP标签等。

如果要在优化页面内容后将其作为报告下载、请单击 用于保存.CSV文件的按钮。

请注意、"目录"级别当前不支持按钮栏和策略中提供的操作。