正在扫描 OneDrive 帐户
完成几个步骤,使用 Cloud Data sense 扫描用户的 OneDrive 文件夹中的文件。
快速入门
按照以下步骤快速入门,或者向下滚动到其余部分以了解完整详细信息。
确保您拥有登录到 OneDrive 帐户所需的管理员凭据。
"部署 Cloud Data sense" 如果尚未部署实例。
使用管理员用户凭据登录到要访问的 OneDrive 帐户,以便将其添加为新的工作环境。
从 OneDrive 帐户中添加要扫描的用户列表,然后选择扫描类型。一次最多可以添加 100 个用户。
查看 OneDrive 要求
在启用 Cloud Data sense 之前,请查看以下前提条件以确保您的配置受支持。
-
您必须具有OneDrive for Business帐户的管理员登录凭据、该帐户可提供对用户文件的读取访问权限。
-
您需要列出要扫描其OneDrive文件夹的所有用户的电子邮件地址、并以行分隔。
部署 Cloud Data sense 实例
如果尚未部署实例,请部署 Cloud Data sense 。
数据感知可以是 "部署在云中" 或 "位于可访问 Internet 的内部位置"。
只要实例具有 Internet 连接,就会自动升级到 Data sense 软件。
数据感知也可以是 "部署在无法访问 Internet 的内部位置"。但是,要扫描本地 OneDrive 文件,您需要为一些选定端点提供 Internet 访问。 "请在此处查看所需端点的列表"。
正在添加 OneDrive 帐户
添加用户文件所在的 OneDrive 帐户。
-
在工作环境配置页面中,单击 * 添加数据源 * > * 添加 OneDrive 帐户 * 。
-
在添加 OneDrive 帐户对话框中,单击 * 登录到 OneDrive* 。
-
在显示的 Microsoft 页面中,选择 OneDrive 帐户并输入所需的管理员用户和密码,然后单击 * 接受 * 以允许 Cloud Data sense 从此帐户读取数据。
OneDrive 帐户将添加到工作环境列表中。
将 OneDrive 用户添加到合规性扫描
您可以添加单个 OneDrive 用户或所有 OneDrive 用户,以便 Cloud Data sense 对其文件进行扫描。
-
在 Configuration 页面中,单击 OneDrive 帐户的 * 配置 * 按钮。
-
如果这是首次为此 OneDrive 帐户添加用户,请单击 * 添加您的首个 OneDrive 用户 * 。
如果要从 OneDrive 帐户添加其他用户,请单击 * 添加 OneDrive 用户 * 。
-
为要扫描其文件的用户添加电子邮件地址 - 每行一个电子邮件地址(每个会话最多 100 个) - 然后单击 * 添加用户 * 。
确认对话框将显示已添加的用户数。
如果此对话框列出了任何无法添加的用户,请捕获此信息,以便解析问题描述。在某些情况下,您可以使用更正后的电子邮件地址重新添加用户。
-
对用户文件启用仅映射扫描或映射和分类扫描。
收件人: 执行以下操作: 对用户文件启用仅映射扫描
单击 * 映射 *
对用户文件启用完全扫描
单击 * 映射和分类 *
禁用对用户文件的扫描
单击 * 关闭 *
Cloud Data sense 开始扫描您添加的用户的文件,结果将显示在信息板和其他位置。
从合规性扫描中删除 OneDrive 用户
如果用户离开公司或其电子邮件地址发生变化,您可以随时删除单个 OneDrive 用户的文件扫描功能。只需从配置页面中单击 * 删除 OneDrive 用户 * 即可。
请注意,您可以 "从Data sense中删除整个OneDrive帐户" 如果您不想再扫描OneDrive帐户中的任何用户数据。