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正在扫描 OneDrive 帐户

完成几个步骤,使用 Cloud Data sense 扫描用户的 OneDrive 文件夹中的文件。

快速入门

按照以下步骤快速入门,或者向下滚动到其余部分以了解完整详细信息。

确保您拥有登录到 OneDrive 帐户所需的管理员凭据。

"部署 Cloud Data sense" 如果尚未部署实例。

使用管理员用户凭据登录到要访问的 OneDrive 帐户,以便将其添加为新的工作环境。

从 OneDrive 帐户中添加要扫描的用户列表,然后选择扫描类型。一次最多可以添加 100 个用户。

查看 OneDrive 要求

在启用 Cloud Data sense 之前,请查看以下前提条件以确保您的配置受支持。

  • 您必须具有OneDrive for Business帐户的管理员登录凭据、该帐户可提供对用户文件的读取访问权限。

  • 您需要列出要扫描其OneDrive文件夹的所有用户的电子邮件地址、并以行分隔。

部署 Cloud Data sense 实例

如果尚未部署实例,请部署 Cloud Data sense 。

只要实例具有 Internet 连接,就会自动升级到 Data sense 软件。

数据感知也可以是 "部署在无法访问 Internet 的内部位置"。但是,要扫描本地 OneDrive 文件,您需要为一些选定端点提供 Internet 访问。 "请在此处查看所需端点的列表"

正在添加 OneDrive 帐户

添加用户文件所在的 OneDrive 帐户。

步骤
  1. 在工作环境配置页面中,单击 * 添加数据源 * > * 添加 OneDrive 帐户 * 。

    扫描配置页面的屏幕截图,您可以在其中单击添加 OneDrive 按钮。

  2. 在添加 OneDrive 帐户对话框中,单击 * 登录到 OneDrive* 。

  3. 在显示的 Microsoft 页面中,选择 OneDrive 帐户并输入所需的管理员用户和密码,然后单击 * 接受 * 以允许 Cloud Data sense 从此帐户读取数据。

OneDrive 帐户将添加到工作环境列表中。

将 OneDrive 用户添加到合规性扫描

您可以添加单个 OneDrive 用户或所有 OneDrive 用户,以便 Cloud Data sense 对其文件进行扫描。

步骤
  1. Configuration 页面中,单击 OneDrive 帐户的 * 配置 * 按钮。

    扫描配置页面的屏幕截图,您可以在其中选择配置按钮。

  2. 如果这是首次为此 OneDrive 帐户添加用户,请单击 * 添加您的首个 OneDrive 用户 * 。

    显示用于向帐户添加初始用户的添加首个 OneDrive 用户按钮的屏幕截图。

    如果要从 OneDrive 帐户添加其他用户,请单击 * 添加 OneDrive 用户 * 。

    显示用于向帐户添加更多用户的添加 OneDrive 用户按钮的屏幕截图。

  3. 为要扫描其文件的用户添加电子邮件地址 - 每行一个电子邮件地址(每个会话最多 100 个) - 然后单击 * 添加用户 * 。

    添加 OneDrive 用户页面的屏幕截图,您可以在其中添加要扫描的用户。

    确认对话框将显示已添加的用户数。

    如果此对话框列出了任何无法添加的用户,请捕获此信息,以便解析问题描述。在某些情况下,您可以使用更正后的电子邮件地址重新添加用户。

  4. 对用户文件启用仅映射扫描或映射和分类扫描。

    收件人: 执行以下操作:

    对用户文件启用仅映射扫描

    单击 * 映射 *

    对用户文件启用完全扫描

    单击 * 映射和分类 *

    禁用对用户文件的扫描

    单击 * 关闭 *

Cloud Data sense 开始扫描您添加的用户的文件,结果将显示在信息板和其他位置。

从合规性扫描中删除 OneDrive 用户

如果用户离开公司或其电子邮件地址发生变化,您可以随时删除单个 OneDrive 用户的文件扫描功能。只需从配置页面中单击 * 删除 OneDrive 用户 * 即可。

显示如何从扫描单个用户的文件中删除该用户的屏幕截图。

请注意,您可以 "从Data sense中删除整个OneDrive帐户" 如果您不想再扫描OneDrive帐户中的任何用户数据。