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使用Excel自訂您的報告

貢獻者

儲存檢視之後、您可以下載Excel活頁簿格式(.xlsxs)。開啟Excel檔案時、您可以使用進階Excel功能自訂報告。

您需要的是什麼

您只能上傳副檔名為.xlsx.的Excel活頁簿檔案。

例如、您可以在報告中使用的一些進階Excel功能包括:

  • 多欄排序

  • 複雜的篩選

  • 樞紐分析表

  • 圖表

附註
  • 下載的Excel檔案會使用檢視的預設檔案名稱、而非您儲存的名稱。

    • 格式為「<View Area(檢視區域)>-<Day(日期)>-<month>-<Year>-<hour(年)>-<minutes>-<Second(秒)>.xlsx.」

    • 例如、名為「Volume-not online」的自訂儲存檢視、如果儲存於該日和該時段、其檔案名稱為「heite-Volumes(健全狀況-磁碟區)-05-May-2020、19-18-00。

  • 您可以將工作表新增至Excel檔案、但不要變更現有的工作表。

    • 請勿變更現有的工作表、資料和資訊。而是將資料複製到您建立的新頁面。

    • 上述規則的一個例外是、您可以在「data'」頁面上建立公式。使用資料頁面公式在新頁面上建立圖表。

    • 請勿命名新的工作表資料或資訊。

  • 如果存在自訂的Excel檔案、則「報告>*上傳Excel *」功能表項目旁會有核取符號。當您下載Excel檔案時、會使用含自訂項目的版本。

步驟
  1. 開啟您要做為報告基礎的預設、自訂或儲存檢視。

  2. 選擇*報告*>*下載Excel *。

  3. 儲存檔案。檔案會儲存至您的下載資料夾。

  4. 在Excel中開啟儲存的檔案。請勿將檔案移至新位置、或是在其他位置工作、請在上傳檔案之前、使用原始檔案名稱將檔案存回原始位置。

  5. 使用Excel功能自訂檔案、例如複雜的排序、階層式篩選、樞紐分析表或圖表。如需詳細資訊、請參閱Microsoft®Excel文件。

  6. 選擇* Reports*>*上傳Excel *、然後選取您修改的檔案。最近下載的檔案會從相同的檔案位置上傳。

  7. 使用*排程報告*功能將測試報告傳送給您自己。