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AI Data Engine
本繁體中文版使用機器翻譯，譯文僅供參考，若與英文版本牴觸，應以英文版本為準。

探索 AI Data Engine 中的儲存設備優化工作流程

貢獻者 netapp-dbagwell
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這些 AI Data Engine （AIDE） 工作流程引導您從在儀表板識別儲存設備問題開始，經過調查和行動，最終制定後續監控原則。每個工作流程都遵循相同的路徑：審查儀表板、調查、採取行動並儲存原則。

辨識並對冷資料採取行動

情境

您在儀表板上注意到，某個儲存設備資源有大量資料被標記為冷資料。這些冷檔案在設定的冷資料臨界值（預設為一年）內未被存取過。您可以在 "資料分類設定" 中變更此臨界值。

步驟

  1. 從 "儀表板" 中，找出冷資料濃度最高的資源，然後選擇 Investigate。

  2. 在 "調查" 中，將 上次存取 篩選器設定為符合您設定的冷資料臨界值（預設：1 年以上），並確認資源。

  3. 審查結果以決定"是否新增標籤、歸檔或刪除"相符的檔案。

  4. 如果這些資源值得後續監控，"將篩選器集儲存為原則"以便在新檔案變成「冷檔案」時收到通知。

識別並處理過時資料

情境

AI Data Engine 會將未修改時間超過組織過期臨界值（預設：三年）的檔案歸類為過期檔案。

註 您可以在 "資料分類設定" 中變更此臨界值。
步驟

  1. 從 "儀表板" 中，找出包含大量過時資料的資源。

  2. 在 "調查" 中，將 上次修改時間 過濾器設定為您的陳舊臨界值（預設為 3 年以上）。

  3. 審查結果以決定"是否新增標籤、歸檔或刪除"相符的檔案。

  4. "將篩選器集儲存為原則"在後續掃描中追蹤這些資源。

管理資料保留法規遵循

情境

您的組織要求對超過一定期限的檔案進行保留審查。AI Data Engine 中的預設保留臨界值為檔案建立後七年或更長時間。您可以調整此臨界值，以符合您組織的法規遵循與保留原則。

註 此臨界值可在 組態 > 一般設定 中進行設定。
步驟

  1. 在 "調查" 中，套用設定為您保留臨界值的 上次建立 篩選器（預設為 7 年以上）。

  2. 在採取行動前，請與相關利益方審查結果。標記為保留的檔案通常會受到監控，而不是自動刪除。

  3. "建立原則" 搭配僅監控或電子郵件通知行動，以便在新檔案達到保留臨界值時收到警示。

尋找並刪除複製檔案

情境

相同檔案的多個相同複本存在於磁碟區或共用區中，這是在具有備份作業、資料移轉或共享的專案資料夾的環境中常見的問題。

步驟

  1. 在 "調查" 中，選擇 非結構化 並開啟您懷疑有複本的檔案詳細資料，例如來自最近資料移轉的檔案。

  2. 在 重複項 旁邊，選擇 檢視詳細資料 以顯示檔案的每個複本及其位置。

  3. 審查相符的檔案及其位置，以確認哪些複本是備援的。

  4. 選擇備援檔案，然後選擇 清理複製。

  5. 在 行動 下，選擇 刪除。保留具有 最後修改時間 選項的複本，在原始位置留下路徑，然後選擇 提交。然後在對話方塊中確認刪除。如需詳細資料，請參閱 "調查並清理複製檔案"。

  6. "建立原則"追蹤複製隨時間累積的情況，並在計數增加時接收通知。

資料擁有者的目標清理

情境

符合組織冷與舊臨界值的資料分散在多個擁有者手中。確定哪些資料擁有者持有這些類別中最多的檔案，有助於您確定清理工作的優先順序。

步驟

  1. 從 "儀表板" 中，找出 依可回收儲存設備區分的最高用量者 表格。

  2. 選擇擁有者列以開啟"調查"篩選至該擁有者的檔案。

  3. 審查結果並決定"是否新增標籤、歸檔或刪除"檔案。

  4. "將篩選器集儲存為原則" 監控該擁有者的潛在可回收資料隨時間的變化。