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BlueXP classification
本繁體中文版使用機器翻譯,譯文僅供參考,若與英文版本牴觸,應以英文版本為準。

組織您的私有資料

貢獻者

BlueXP 分類提供多種方法來管理及組織您的私有資料。如此一來、您就能更輕鬆地查看最重要的資料。

  • 注意 * 此資訊僅適用於 BlueXP 分類舊版 1.30 及更早版本。2023 年 12 月( v1.26.6 )版本移除使用 Azure Information Protection ( AIP )標籤整合資料的選項。

  • 如果您已訂閱 "Azure資訊保護(AIP)" 若要分類及保護檔案、您可以使用 BlueXP 分類來管理這些 AIP 標籤。

  • 您可以將標記新增至您要標記為組織或某種後續追蹤的檔案。

  • 您可以將BlueXP使用者指派給特定檔案或多個檔案、以便該人員負責管理檔案。

  • 使用「原則」功能、您可以建立自己的自訂搜尋查詢、只要按一下按鈕、就能輕鬆查看結果。

  • 當某些重要原則傳回結果時、您可以傳送電子郵件警示給BlueXP使用者或任何其他電子郵件地址。

註 本節所述的功能僅在您選擇對資料來源執行完整分類掃描時可用。只有對應掃描的資料來源不會顯示檔案層級的詳細資料。

我應該使用標記或標籤嗎?

以下是 BlueXP 分類標記與 Azure 資訊保護標籤的比較。

標記 標籤

檔案標籤是 BlueXP 分類的整合式部分。

您必須訂閱Azure資訊保護(AIP)。

標籤只會保留在 BlueXP 分類資料庫中、不會寫入檔案。它不會變更檔案、或是存取或修改檔案的時間。

標籤是檔案的一部分、當標籤變更時、檔案會變更。這項變更也會變更檔案的存取和修改時間。

您可以在單一檔案上有多個標記。

您可以在單一檔案上有一個標籤。

此標記可用於內部 BlueXP 分類動作、例如複製、移動、刪除、執行原則、 等

其他可讀取檔案的系統也會看到標籤、可用於其他自動化作業。

只會使用單一API呼叫來查看檔案是否有標記。

使用AIP標籤將資料分類

如果您已訂閱、您可以在 BlueXP 分類正在掃描的檔案中管理 AIP 標籤 "Azure資訊保護(AIP)"。AIP可讓您將標籤套用至內容、以分類及保護文件與檔案。BlueXP 分類可讓您檢視已指派給檔案的標籤、新增標籤至檔案、以及在標籤已存在時變更標籤。

BlueXP 分類支援下列檔案類型中的 AIP 標籤: .DOC 、 .DOCX 、 .PDF 、 .PPTX 、 .XLS 、 XLSX 。

註
  • 您目前無法在大於30 MB的檔案中變更標籤。對於OneDrive、SharePoint和Google雲端硬碟帳戶、檔案大小上限為4 MB。

  • 如果檔案的標籤不再存在於 AIP 中、 BlueXP 分類會將其視為沒有標籤的檔案。

  • 如果您已在政府地區部署 BlueXP 分類、或是在內部部署位置沒有網際網路存取(也稱為暗網站)、則 AIP 標籤功能將無法使用。

將 AIP 標籤整合到專案或工作區中

在管理 AIP 標籤之前、您必須先登入現有的 Azure 帳戶、將 AIP 標籤功能整合至 BlueXP 分類。啟用後、您就可以在 BlueXP  專案或工作區的所有檔案中管理 AIP 標籤"資料來源"

需求
  • 您必須擁有帳戶和Azure資訊保護授權。

  • 您必須擁有Azure帳戶的登入認證資料。

  • 如果您打算變更Amazon S3儲存區中檔案的標籤、請確保IAM角色中包含「s 3:PuttObject"」權限。請參閱 "設定IAM角色"

步驟
  1. 從 BlueXP 分類組態頁面、按一下 * 整合 AIP 標籤 * 。

    螢幕擷取畫面顯示按一下按鈕、將 AIP 標籤功能整合至 BlueXP 分類。

  2. 在「整合AIP標籤」對話方塊中、按一下*登入Azure *。

  3. 在顯示的Microsoft頁面中、選取帳戶並輸入所需的認證資料。

  4. 返回 BlueXP 分類標籤、您會看到「 _AIP 標籤已成功與帳戶 <account_name> 整合」訊息。

  5. 按一下「關閉」、您會在頁面頂端看到「_AIP Labels Integrated」(_AIP標籤整合)文字。

    顯示AIP標籤的快照已成功整合。

結果

您可以從「調查」頁面的「結果」窗格中檢視並指派AIP標籤。您也可以使用原則將AIP標籤指派給檔案。

檢視檔案中的 AIP 標籤

您可以檢視指派給檔案的目前AIP標籤。

在「資料調查結果」窗格中、按一下 減少需求 以展開檔案中繼資料詳細資料。

快照顯示單一檔案的中繼資料詳細資料、包括指派的AIP標籤。

手動指派 AIP 標籤

您可以使用 BlueXP 分類新增、變更及移除檔案中的 AIP 標籤。

請遵循下列步驟、將AIP標籤指派給單一檔案。

步驟
  1. 在「資料調查結果」窗格中、按一下 減少需求 以展開檔案中繼資料詳細資料。

    快照顯示資料調查頁面中檔案的中繼資料詳細資料。

  2. 按一下*指派標籤至此檔案*、然後選取標籤。

    標籤會出現在檔案中繼資料中。

請依照下列步驟、將 AIP 標籤指派給多個檔案。請注意、您一次最多可將 AIP 標籤指派給 20 個檔案( UI 中的一個頁面)。

步驟
  1. 在「資料調查結果」窗格中、選取您要標示的檔案。

    螢幕擷取畫面顯示如何從「資料調查」頁面選取您要標示的檔案、以及「標籤」按鈕。

    • 若要選取個別檔案、請核取每個檔案的方塊()。

    • 若要選取目前頁面上的所有檔案、請核取標題列中的方塊()。

  2. 在按鈕列中、按一下* Label *、然後選取AIP標籤:

    快照顯示如何在「資料調查」頁面中指派AIP標籤給多個檔案。

    AIP標籤會新增至所有選取檔案的中繼資料。

移除 AIP 整合

如果您不再想要管理檔案中的 AIP 標籤、可以從 BlueXP 分類介面中移除 AIP 帳戶。

請注意、您使用 BlueXP 分類新增的標籤不會有任何變更。檔案中的標籤會維持目前的狀態。

步驟
  1. 在「_Configuration」頁面中、按一下「整合AIP標籤」>「移除整合」。

    顯示如何移除與 BlueXP 分類的 AIP 整合的螢幕擷取畫面。

  2. 按一下確認對話方塊中的*移除整合*。

套用標記以管理掃描的檔案

您可以新增標記至您要標記某種後續追蹤類型的檔案。例如、您可能找到一些重複的檔案、想要刪除其中一個、但您需要檢查一下該刪除哪些檔案。您可以在檔案中新增「Check to DELETE」標記、以便知道此檔案需要進行一些研究、以及未來的某種行動。

BlueXP 分類可讓您檢視指派給檔案的標記、從檔案新增或移除標記、以及變更名稱或刪除現有標記。

請注意、標記不會以AIP標籤是檔案中繼資料一部分的方式新增至檔案。BlueXP 使用者使用 BlueXP 分類來查看標籤、以便查看檔案是否需要刪除或檢查某種後續追蹤類型。

提示 指派給 BlueXP 分類檔案的標記與您可以新增至資源的標記無關、例如 Volume 或虛擬機器執行個體。BlueXP 分類標籤會套用至檔案層級。

檢視已套用特定標記的檔案

您可以檢視已指派特定標記的所有檔案。

  1. 按一下 BlueXP 分類中的 * 調查 * 索引標籤。

  2. 在「資料調查」頁面中、按一下「篩選」窗格中的*標記*、然後選取所需的標記。

    顯示如何從「篩選」窗格中選取標記的快照。

    「調查結果」窗格會顯示已指派這些標記的所有檔案。

將標記指派給檔案

您可以將標記新增至單一檔案或一組檔案。

若要新增標記至單一檔案:

步驟
  1. 在「資料調查結果」窗格中、按一下 減少需求 以展開檔案中繼資料詳細資料。

  2. 按一下「標記」欄位、即會顯示目前指派的標記。

  3. 新增標記:

    • 若要指派現有標記、請按一下「新標記…​」欄位、然後開始輸入標記名稱。當您要尋找的標記出現時、請選取該標記、然後按* Enter *。

    • 若要建立新標記並將其指派給檔案、請按一下「新標記…​」欄位、輸入新標記的名稱、然後按* Enter *。

      快照顯示如何在「資料調查」頁面中指派標記給檔案。

    標記會出現在檔案中繼資料中。

若要新增標記至多個檔案:

步驟
  1. 在「資料調查結果」窗格中、選取您要標記的檔案。

    顯示如何從「資料調查」頁面選取您要標記的檔案、以及「標記」按鈕的快照。

    • 若要選取個別檔案、請核取每個檔案的方塊()。

    • 若要選取目前頁面上的所有檔案、請核取標題列中的方塊()。

    • 若要選取所有頁面上的所有檔案、請核取標題列中的方塊()、然後在快顯訊息中顯示 ,單擊* Select all items in list(xxx items)(選擇列表中的所有項目(xxx項)

      您一次最多可將標記套用至 100,000 個檔案。

  2. 在按鈕列中、按一下* Tag*(標記)、就會顯示目前指派的標記。

  3. 新增標記:

    • 若要指派現有標記、請按一下「新標記…​」欄位、然後開始輸入標記名稱。當您要尋找的標記出現時、請選取該標記、然後按* Enter *。

    • 若要建立新標記並將其指派給檔案、請按一下「新標記…​」欄位、輸入新標記的名稱、然後按* Enter *。

      快照顯示如何在「資料調查」頁面中指派標記給多個檔案。

  4. 核准在確認對話方塊中新增標記、並將標記新增至所有選取檔案的中繼資料。

刪除檔案中的標記

如果不再需要使用標記、您可以刪除標記。

只要按一下* x*即可取得現有標記。

刪除標記按鈕位置的快照。

如果您選取多個檔案、則標記會從所有檔案中移除。

指派使用者管理特定檔案

您可以將BlueXP使用者指派給特定檔案或多個檔案、以便該人員負責該檔案所需的任何後續行動。此功能通常與功能搭配使用、以將自訂狀態標記新增至檔案。

例如、您的檔案可能包含某些個人資料、允許太多使用者讀寫存取(開放權限)。您可以指派「狀態」標記「變更權限」、並將此檔案指派給使用者「Joan Smith」、讓他們決定如何修正問題。當他們修正問題時、他們可以將「Status(狀態)」標記變更為「completed(已完成)」。

請注意、使用者名稱不會新增至檔案中繼資料的一部分、 BlueXP 使用者使用 BlueXP 分類時就會看到該名稱。

「調查」頁面中的新篩選器可讓您在「指派給」欄位中輕鬆檢視擁有相同人員的所有檔案。

請依照下列步驟將使用者指派給單一檔案。

步驟
  1. 在「資料調查結果」窗格中、按一下 減少需求 以展開檔案中繼資料詳細資料。

  2. 按一下*指派對象*欄位、然後選取使用者名稱。

    顯示如何在「資料調查」頁面中指派使用者至檔案的快照。

    使用者名稱會出現在檔案中繼資料中。

請依照下列步驟將使用者指派給多個檔案。請注意、您一次最多可以指派 20 個檔案給使用者( UI 中的一個頁面)。

步驟
  1. 在「資料調查結果」窗格中、選取您要指派給使用者的檔案。

    螢幕擷取畫面顯示如何從「資料調查」頁面選取您要指派給使用者的檔案、以及「指派給」按鈕。

    • 若要選取個別檔案、請核取每個檔案的方塊()。

    • 若要選取目前頁面上的所有檔案、請核取標題列中的方塊()。

  2. 在按鈕列中、按一下*指派給*、然後選取使用者名稱:

    顯示如何在「資料調查」頁面中指派使用者至多個檔案的快照。

    使用者會新增至所有選取檔案的中繼資料。