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BlueXP classification
本繁體中文版使用機器翻譯,譯文僅供參考,若與英文版本牴觸,應以英文版本為準。

掃描 SharePoint 帳戶

貢獻者

請完成幾個步驟、開始使用 BlueXP 分類來掃描 SharePoint Online 和 SharePoint 內部部署帳戶中的檔案。

  • 注意 * 此資訊僅適用於 BlueXP 分類舊版 1.30 及更早版本。

快速入門

請依照下列步驟快速入門、或向下捲動至其餘部分以取得完整詳細資料。

一 檢閱SharePoint先決條件

請確定您擁有登入SharePoint帳戶的合格認證、而且您有要掃描之SharePoint網站的URL。

二 部署 BlueXP 分類執行個體

"部署 BlueXP 分類" 如果尚未部署執行個體、

三 登入SharePoint帳戶

使用合格的使用者認證、登入您要存取的SharePoint帳戶、以便將其新增為新的資料來源/工作環境。

四 新增要掃描的SharePoint網站URL

在SharePoint帳戶中新增您要掃描的SharePoint網站URL清單、然後選取掃描類型。您可以一次新增多達 100 個 URL 、每個帳戶最多可新增 1 、 000 個站台。

檢閱 SharePoint 需求

請檢閱下列先決條件、確定您已準備好在 SharePoint 帳戶上啟動 BlueXP 分類。

  • 您必須擁有SharePoint帳戶的管理員使用者登入認證、才能提供所有SharePoint網站的讀取存取權。

    • 對於SharePoint Online、您可以使用非系統管理帳戶、但該使用者必須擁有存取您要掃描之所有SharePoint網站的權限。

  • 對於內部部署的SharePoint、您也需要SharePoint Server的URL。

  • 您需要SharePoint網站URL的行分隔清單、以供掃描所有資料。

部署 BlueXP 分類執行個體

如果尚未部署執行個體、請部署 BlueXP 分類。

當 BlueXP 分類安裝在無法存取網際網路的網站上時、 BlueXP Connector 也必須安裝在同一個網站上、而無需存取網際網路。 "深入瞭解"

只要執行個體具備網際網路連線能力、即可自動升級至 BlueXP 分類軟體。

新增 SharePoint Online 帳戶

新增使用者檔案所在的SharePoint Online帳戶。

步驟
  1. 在「工作環境組態」頁面中、按一下「新增資料來源」>「新增SharePoint Online帳戶」。

    「組態」頁面的快照、您可以在其中按一下「新增SharePoint Online」按鈕。

  2. 在「新增SharePoint Online帳戶」對話方塊中、按一下*「登入SharePoint」*。

  3. 在出現的 Microsoft 頁面中、選取 SharePoint 帳戶並輸入使用者和密碼(管理使用者或其他可存取 SharePoint 網站的使用者)、然後按一下 * 接受 * 、允許 BlueXP 分類從這個帳戶讀取資料。

SharePoint Online帳戶會新增至工作環境清單。

新增 SharePoint 內部部署帳戶

新增使用者檔案所在的SharePoint內部部署帳戶。

步驟
  1. 在「工作環境組態」頁面中、按一下「新增資料來源」>「新增SharePoint內部部署帳戶」。

    「組態」頁面的快照、您可以在其中按一下「新增SharePoint內部部署」按鈕。

  2. 在「登入SharePoint內部部署伺服器」對話方塊中、輸入下列資訊:

    • 以「網域/使用者」或「使用者@網域」的格式管理使用者、以及管理密碼

    • SharePoint Server的URL

      顯示SharePoint內部部署帳戶登入資訊的快照。

  3. 按一下「連線」。

SharePoint內部部署帳戶會新增至工作環境清單。

將 SharePoint 網站新增至法規遵循掃描

您可以在帳戶中新增個別的 SharePoint 網站或多達 1,000 個 SharePoint 網站、以便透過 BlueXP 分類來掃描相關檔案。無論您是新增 SharePoint Online 或 SharePoint 內部部署網站、步驟都一樣。

步驟
  1. 在「_Configuration」頁面中、按一下SharePoint帳戶的*組態*按鈕。

    「掃描組態」頁面的快照、您可在其中選取「組態」按鈕。

  2. 如果這是第一次新增此SharePoint帳戶的網站、請按一下*「新增您的第一個SharePoint網站」*。

    顯示「新增您的第一個SharePoint網站」按鈕的快照、可新增要掃描的初始網站。

    如果您要從SharePoint帳戶新增其他使用者、請按一下*「新增SharePoint網站」*。

    顯示「新增SharePoint網站」按鈕的快照、可將更多網站新增至帳戶。

  3. 新增您要掃描其檔案的網站URL -每行一個URL(每個工作階段最多100個)、然後按一下*「Add Sites」(新增網站)*。

    「新增SharePoint網站」頁面的快照、您可以在其中新增要掃描的網站。

    確認對話方塊會顯示已新增的站台數量。

    如果對話方塊列出任何無法新增的網站、請擷取此資訊、以便您解決問題。在某些情況下、您可以使用修正的URL重新新增網站。

  4. 如果您需要為此帳戶新增 100 個以上的網站、只要再次按一下 * 新增 SharePoint 網站 * 、直到您為此帳戶新增所有網站(每個帳戶最多可新增 1,000 個網站)。

  5. 在SharePoint網站的檔案上啟用純對應掃描、或對應及分類掃描。

    至: 請執行下列動作:

    啟用檔案的純對應掃描

    按一下*地圖*

    啟用檔案的完整掃描

    按一下*地圖與分類*

    停用檔案掃描

    按一下「

結果

BlueXP 分類會開始掃描您新增之 SharePoint 網站中的檔案、結果會顯示在儀表板和其他位置。

從法規遵循掃描中移除 SharePoint 網站

如果您日後移除SharePoint網站、或決定不掃描SharePoint網站中的檔案、您可以隨時移除個別SharePoint網站的檔案掃描功能。只要按一下「組態」頁面中的「移除SharePoint Site」即可。

螢幕擷取畫面顯示如何移除單一SharePoint網站、使其檔案無法掃描。

請注意、您可以 "從 BlueXP 分類中刪除整個 SharePoint 帳戶" 如果您不想再從SharePoint帳戶掃描任何使用者資料。