Planen eines Berichts
Änderungen vorschlagen
PDFs
Nachdem Sie über eine Ansicht oder eine Excel-Datei verfügen, die Sie für die regelmäßige Erstellung und Verteilung planen möchten, können Sie den Bericht planen.
Was Sie brauchen
-
Sie müssen über die Rolle „Anwendungsadministrator“ oder „Speicheradministrator“ verfügen.
-
Sie müssen die SMTP-Servereinstellungen auf der Seite Allgemein > Benachrichtigungen konfiguriert haben, damit die Reporting-Engine Berichte als E-Mail-Anhänge an die Empfängerliste des Unified Manager-Servers senden kann.
-
Der E-Mail-Server muss so konfiguriert sein, dass Anhänge mit den generierten E-Mails gesendet werden können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht für eine Ansicht zu testen und zu planen. Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus oder passen Sie sie an. Im folgenden Verfahren wird eine Netzwerkansicht verwendet, die die Leistung Ihrer Netzwerkschnittstellen zeigt, aber Sie können jede beliebige Ansicht verwenden.
-
Öffnen Sie Ihre Ansicht. Dieses Beispiel verwendet die Standardansicht, die die LIF-Performance zeigt. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Netzwerk > Netzwerkschnittstellen.
-
Die Ansicht wird mithilfe der integrierten Unified Manager Funktionen nach Bedarf angepasst.
-
Nachdem Sie die Ansicht angepasst haben, können Sie im Feld Ansicht einen eindeutigen Namen angeben und auf das Häkchen klicken, um sie zu speichern.
-
Sie können die erweiterten Funktionen von Microsoft® Excel verwenden, um Ihren Bericht anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter "Verwenden von Excel zum Anpassen des Berichts".
-
So sehen Sie die Ausgabe, bevor Sie sie planen oder teilen:
Option Beschreibung Wenn Sie Excel zum Anpassen des Berichts verwendet haben
Zeigen Sie die vorhandene heruntergeladene Excel-Datei an.
Wenn Sie Excel nicht zum Anpassen des Berichts verwendet haben
Laden Sie den Bericht als CSV-, PDF- oder XLSX-Datei herunter.
Öffnen Sie die Datei mit einer installierten Anwendung, z. B. Microsoft Excel (CSV/XSLX) oder Adobe Acrobat (PDF).
-
Wenn Sie mit dem Bericht zufrieden sind, klicken Sie auf geplante Berichte.
-
Klicken Sie auf der Seite Berichtspläne auf Zeitplan hinzufügen.
-
Akzeptieren Sie den Standardnamen, der eine Kombination aus dem Ansichtsnamen und der Frequenz ist, oder passen Sie den Terminplannamen an.
-
Um den geplanten Bericht zum ersten Mal zu testen, fügen Sie sich nur als Empfänger hinzu. Wenn Sie zufrieden sind, fügen Sie die E-Mail-Adressen für alle Berichtsempfänger hinzu.
-
Geben Sie an, wie oft der Bericht erstellt und an die Empfänger gesendet wird. Sie können Daily, Weekly oder Monthly wählen.
-
Wählen Sie das Format aus, entweder PDF, CSV oder XSLX.
Wählen Sie für Berichte, in denen Sie Excel zum Anpassen des Inhalts verwendet haben, immer XSLX aus.
-
Klicken Sie auf das Häkchen (
) Um den Berichtsplan zu speichern.
Der Bericht wird sofort als Test gesendet. Danach wird der Bericht unter Verwendung der geplanten Häufigkeit generiert und per E-Mail an die Empfänger gesendet.