Analiza datos no estructurados en AI Data Engine
Sugerir cambios
PDF
Cuando el almacenamiento basado en archivos crece de forma inesperada, filtra por hora del último acceso, tamaño del archivo y propietario para identificar qué archivos están ocupando capacidad. Por ejemplo, un administrador de almacenamiento puede identificar terabytes de instantáneas de VM a las que no se ha accedido desde hace más de un año y evaluar si conviene archivarlas, eliminarlas o conservarlas.
-
Debe haber al menos una fuente de datos conectada y en proceso de escaneo. Consulta "Conecta una fuente de datos".
Buscar archivos inactivos u obsoletos por tiempo de acceso
Utiliza filtros basados en la fecha para identificar los archivos a los que no se ha accedido dentro de los umbrales de datos fríos o inactivos de tu organización. Los umbrales se pueden configurar en Configuration > Settings. Consulta "Configura los umbrales de datos inactivos y obsoletos".
-
En la interfaz de usuario de AI Data Engine, selecciona Investigación.
La pestaña «Sin estructurar» aparece seleccionada de forma predeterminada.
-
Selecciona Add filter y, a continuación, selecciona Last accessed.
-
Selecciona un intervalo de tiempo que se ajuste a tu umbral de datos inactivos, por ejemplo 1+ año.
-
Para centrarte en los mayores consumidores, vuelve a seleccionar Add filter, luego selecciona File size y establece un valor mínimo, por ejemplo >1 GiB.
Los filtros aplicados aparecen como etiquetas debajo de la barra de filtros. La tabla de resultados y el recuento de elementos se actualizan a medida que añades cada filtro.
Para consultar la lista completa de filtros disponibles, visita "Trabaja con filtros".
Agrupa los resultados por propietario
Agrupar por propietario te ayuda a entender quién tiene la mayor cantidad de datos potencialmente recuperables antes de decidir dónde actuar.
-
Una vez aplicados los filtros, selecciona el menú desplegable Ver por.
-
Selecciona Owner.
Los resultados se reorganizan para mostrar el número total de archivos y el tamaño por propietario. Selecciona cualquier fila de propietario para expandirla y ver sus archivos individuales.
Revisar los detalles del archivo
Selecciona cualquier fila de archivo para abrir el panel de detalles y confirma que el archivo coincide con el alcance previsto antes de realizar ninguna acción.
El panel de detalles muestra el sistema del archivo, el repositorio de almacenamiento, el propietario del archivo y las etiquetas o políticas aplicadas. Comprueba el sistema y el propietario antes de archivar o eliminar.
Actúa según los resultados o guárdalo como una política
Una vez identificados los archivos que quieres abordar, selecciona uno o varios elementos con las casillas de selección de la tabla de resultados.
-
Para realizar una acción inmediata, consulta "Actúa sobre tus datos".
-
Para guardar los criterios de filtrado para la supervisión continua, selecciona Crear política en la barra de herramientas de filtrado. Consulta "Crear una política".
Para descargar los resultados filtrados de la pestaña «Sin estructurar», selecciona 
.