Evalúa el estado del almacenamiento con el panel de AI Data Engine
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Antes de decidir qué analizar, debes conocer el estado de tu almacenamiento. ¿Qué volumen de almacenamiento cumple los umbrales de clasificación de datos inactivos y obsoletos de tu organización, y qué sistemas o responsables albergan la mayor cantidad de datos en estas categorías? Por ejemplo, un administrador de almacenamiento que responde a una alerta de capacidad puede ver que una gran parte del almacenamiento analizado corresponde a datos inactivos y, a continuación, profundizar en el sistema de mayor impacto para empezar a investigar de inmediato.
Desde NetApp Console, selecciona AI data hub > AI Data Engine UI. El panel se abre de forma predeterminada.
Averigua qué parte del almacenamiento se ve afectada
El panel de resumen muestra la magnitud del problema en todo tu entorno analizado:
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Datos inactivos: almacenamiento al que no se ha accedido dentro del umbral de datos inactivos (por defecto: un año). Tu organización puede evaluar estos datos de acuerdo con tus políticas de retención y gobernanza.
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Datos obsoletos: datos almacenados a los que no se ha accedido ni se han modificado dentro del umbral de datos obsoletos (por defecto: tres años). Los datos obsoletos podrían requerir una revisión de acuerdo con las políticas de ciclo de vida de los datos de tu organización antes de decidir sobre medidas como el archivado o la eliminación.
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Directorios expuestos: directorios con una configuración de acceso excesivamente permisiva. Estos suponen un riesgo de gobernanza independiente del consumo de almacenamiento.
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Recursos de datos: el recuento de volúmenes, recursos compartidos y buckets analizados actualmente.
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Total de archivos analizados: el número total de archivos indexados en todos los recursos de datos analizados.
Los umbrales de «frío» y «obsoleto» reflejan la configuración que hayas establecido y pueden cambiarse en Configuration > Settings. Los valores predeterminados son los valores predeterminados del producto y no representan períodos de retención legales, de cumplimiento ni estándar del sector. Consulta "Configura los umbrales de datos inactivos y obsoletos".
El gráfico «Almacenamiento activo frente a recuperable» muestra la proporción de datos activos en comparación con los datos inactivos y obsoletos en todos los recursos analizados. Una elevada proporción de datos inactivos, obsoletos o duplicados podría indicar una importante oportunidad de optimización del almacenamiento.
Los filtros System y System type controlan el alcance del panel de control. Si un sistema de almacenamiento no aparece en la lista de filtros, consulta "Conecta una fuente de datos".
Identificar oportunidades de optimización del almacenamiento
Utiliza el panel de resumen y el gráfico para identificar y priorizar oportunidades de optimización del almacenamiento:
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Céntrate en los recursos que tengan el mayor tamaño potencialmente recuperable, en lugar de en aquellos con el mayor tamaño total. Un sistema pequeño que contenga principalmente datos inactivos u obsoletos podría ser un mejor recurso inicial para evaluar que un sistema grande que contenga principalmente datos activos.
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Busca grandes concentraciones de datos fríos u obsoletos en lugar de archivos aislados. Decenas de terabytes de datos que cumplen tu umbral de obsolescencia en un recurso justifican una evaluación; es posible que los archivos aislados no requieran ninguna acción.
Pasa del panel de control a la investigación
Cuando hayas identificado un recurso o un propietario que merezca la pena investigar, utiliza las tablas de la parte inferior del panel para acceder directamente a los detalles.
La tabla Top data resources by reclaimable storage muestra tus recursos de almacenamiento analizados, clasificados por la proporción de datos duplicados o que cumplen los umbrales de datos inactivos y obsoletos de tu organización. Selecciona cualquier fila para abrir la vista Investigation filtrada para ese recurso. Desde ahí, usa la pestaña "No estructurado" para identificar archivos inactivos u obsoletos, o la pestaña "Directorios" para auditar la exposición de permisos.
La tabla «Principales propietarios de datos por almacenamiento recuperable» muestra qué propietarios de datos poseen datos que son potencialmente recuperables. Selecciona cualquier fila para abrir la "Investigación" vista filtrada según los archivos de ese propietario. Desde allí, puedes revisar los resultados, actuar sobre ellos o guardarlos como una política.