Evalúa el estado del almacenamiento con el panel de AI Data Engine
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Antes de decidir qué analizar, debes conocer el estado de tu almacenamiento. ¿Qué volumen de almacenamiento cumple los umbrales de clasificación de datos inactivos y obsoletos de tu organización, y qué sistemas o responsables albergan la mayor cantidad de datos en estas categorías? Por ejemplo, un administrador de almacenamiento que responde a una alerta de capacidad puede ver que una gran parte del almacenamiento analizado corresponde a datos inactivos y, a continuación, profundizar en el sistema de mayor impacto para empezar a investigar de inmediato.
En NetApp Console, selecciona AI data hub > AI Data Engine. El panel se abre de forma predeterminada. El panel organiza la información en tres pestañas: Storage optimization, Access exposure y Structured data.
Averigua qué parte del almacenamiento se ve afectada
Descubre qué parte de tu almacenamiento analizado está frío, obsoleto o expuesto. El panel de resumen muestra la magnitud del problema en todo tu entorno analizado:
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Recursos de datos: el recuento de volúmenes, recursos compartidos y buckets analizados actualmente.
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Elementos escaneados: el número total de elementos indexados en todos los recursos de datos escaneados.
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Datos inactivos: almacenamiento al que no se ha accedido dentro del umbral de datos inactivos (por defecto: un año). Tu organización puede evaluar estos datos de acuerdo con tus políticas de retención y gobernanza.
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Datos obsoletos: almacenamiento que no ha cambiado dentro del umbral de datos obsoletos (por defecto: tres años). Los datos obsoletos podrían justificar una revisión de acuerdo con las políticas del ciclo de vida de los datos de tu organización antes de decidir acciones como el archivado o la eliminación.
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Directorios expuestos: el número de directorios con una configuración de acceso excesivamente permisiva y el número de archivos asociados. Estos suponen un riesgo de gobernanza independiente del consumo de almacenamiento.
Los umbrales de cold y stale reflejan la configuración que hayas establecido, incluidas la marca de tiempo y la antigüedad que elijas. Los valores predeterminados son los del producto y no representan períodos de retención legales, de cumplimiento normativo ni estándares del sector. Para cambiarlos, consulta "Configurar los umbrales de clasificación de datos y el análisis de acceso".
Los filtros System y System type controlan el alcance del panel de control. Si un sistema de almacenamiento no aparece en la lista de filtros, consulta "Conecta una fuente de datos".
La marca de tiempo Última actualización indica cuándo se actualizaron por última vez los datos del panel de control. Selecciona Actualizar para actualizar el panel de control. Para confirmar que los datos subyacentes están actualizados, consulta "Ver el estado y los detalles del análisis".
Identificar oportunidades de optimización del almacenamiento
Descubre dónde puedes recuperar más espacio de almacenamiento. La pestaña Optimización del almacenamiento incluye los siguientes gráficos y tablas:
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Almacenamiento activo frente a recuperable: muestra la proporción de datos activos en comparación con los datos fríos y obsoletos en todos los recursos analizados. Una proporción elevada de datos fríos, obsoletos o duplicados podría indicar una oportunidad significativa de optimización del almacenamiento.
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Principales recursos de datos por almacenamiento recuperable: muestra los recursos de datos con mayor capacidad recuperable.
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Principales consumidores por almacenamiento recuperable: muestra los propietarios de los datos, su almacenamiento recuperable y el número de archivos que tienen.
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Distribución del tamaño de los datos duplicados: muestra cómo se distribuyen los datos duplicados entre los distintos rangos de tamaño.
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Antigüedad de los activos: muestra los elementos por antigüedad. Utiliza el menú desplegable para seleccionar el criterio de marca de tiempo para el gráfico.
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Tipos de archivo más comunes: muestra los tipos de archivo más habituales.
Utiliza el panel de resumen y estos gráficos para identificar y priorizar las oportunidades de optimización del almacenamiento:
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Céntrate en los recursos que tengan el mayor tamaño potencialmente recuperable, en lugar de en aquellos con el mayor tamaño total. Un sistema pequeño que contenga principalmente datos inactivos u obsoletos podría ser un mejor recurso inicial para evaluar que un sistema grande que contenga principalmente datos activos.
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Busca grandes concentraciones de datos fríos u obsoletos en lugar de archivos aislados. Las decenas de terabytes de datos que cumplen tu umbral de obsolescencia en un recurso justifican una evaluación. Es posible que los archivos aislados no requieran ninguna acción.
Revisa la exposición del acceso
Encuentra los directorios que debes priorizar para revisar los permisos. La pestaña Exposición de acceso muestra el gráfico Directorios con permisos abiertos, que enumera las rutas de los directorios y el número de archivos que contienen. Para ver estos directorios en detalle, consulta "Investigar directorios". Para controlar si AI Data Engine analiza los permisos, consulta "Configurar los umbrales de clasificación de datos y el análisis de acceso".
Explora los datos estructurados
Comprueba qué esquemas y tablas hay en tus datos escaneados y compara el número de filas. La pestaña Structured data muestra la tabla Structured data summary, que enumera el esquema, el nombre de la tabla de la base de datos y el número de filas. Para buscar y filtrar estos datos, consulta "Investiga los datos estructurados".
Pasa del panel de control a la investigación
Cuando hayas identificado un recurso o un propietario que merezca la pena investigar, utiliza las tablas de la pestaña Optimización del almacenamiento para acceder directamente a los detalles.
La tabla Top data resources by reclaimable storage muestra tus recursos de almacenamiento analizados, clasificados por la proporción de datos duplicados o que cumplen los umbrales de datos inactivos y obsoletos de tu organización. Selecciona cualquier fila para abrir la vista Investigation filtrada para ese recurso. Desde ahí, usa la pestaña "No estructurado" para identificar archivos inactivos u obsoletos, o la pestaña "Directorios" para auditar la exposición de permisos.
La tabla Principales consumidores por almacenamiento recuperable muestra qué propietarios de datos tienen datos potencialmente recuperables. Selecciona cualquier fila para abrir la vista "Investigación" filtrada según los archivos de ese propietario. Desde allí, puedes revisar los resultados, actuar en consecuencia o guardarlos como una política.
Revisar el panel de control no archiva ni elimina datos ni cambia los permisos de los directorios.