Consulte los detalles del cumplimiento de normativas sobre los datos privados almacenados en su organización
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Obtenga el control de sus datos privados al ver los detalles sobre los datos personales (PII) y los datos personales confidenciales (SPII) en su organización. También puedes obtener visibilidad revisando las categorías y los tipos de archivos que se encuentra en la clasificación de BlueXP en tus datos.
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Las capacidades descritas en esta sección sólo están disponibles si ha elegido realizar un análisis de clasificación completo en sus orígenes de datos. Los orígenes de datos que han tenido un análisis de sólo asignación no muestran detalles de nivel de archivo. |
De forma predeterminada, la consola de clasificación de BlueXP muestra los datos de cumplimiento de normativas de todos los entornos de trabajo y las bases de datos.
Si sólo desea ver datos para algunos de los entornos de trabajo, seleccione esos entornos de trabajo.
También puede filtrar los resultados desde la página Investigación de datos y descargar un informe de los resultados como un archivo CSV. Consulte "Filtrar datos en la página Investigación de datos" para obtener más detalles.
Ver archivos que contienen datos personales
La clasificación de BlueXP identifica automáticamente palabras, cadenas y patrones específicos (Regex) dentro de los datos. Por ejemplo, Información de identificación personal (PII), números de tarjeta de crédito, números de seguridad social, números de cuenta bancaria, contraseñas, y sigue. "Consulte la lista completa". La clasificación de BlueXP identifica este tipo de información en archivos individuales, en archivos dentro de directorios (recursos compartidos y carpetas) y en tablas de bases de datos.
Además, si ha agregado un servidor de bases de datos para analizar, la función Data Fusion permite analizar los archivos para identificar si se encuentran identificadores únicos de las bases de datos en esos archivos u otras bases de datos. Consulte "Adición de identificadores de datos personales mediante Data Fusion" para obtener más detalles.
Para algunos tipos de datos personales, la clasificación de BlueXP utiliza proximity validation para validar sus descubrimientos. La validación se produce buscando una o más palabras clave predefinidas cerca de los datos personales encontrados. Por ejemplo, la clasificación de BlueXP identifica a un EE. UU Número de seguridad social (SSN) como un SSN si ve una palabra de proximidad junto a ella (por ejemplo, SSN o seguridad social). "La tabla de datos personales" Muestra cuándo la clasificación de BlueXP utiliza validación de proximidad.
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En el menú de navegación izquierdo de BlueXP, haga clic en Gobierno > Clasificación y, a continuación, haga clic en la ficha cumplimiento.
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Para investigar los detalles de todos los datos personales, haga clic en el icono situado junto al porcentaje de datos personales.
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Para investigar los detalles de un tipo específico de datos personales, haga clic en Ver todos y, a continuación, en el icono investigar resultados para un tipo específico de datos personales; por ejemplo, direcciones de correo electrónico.
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Investigue los datos buscando, ordenando, ampliando los detalles de un archivo específico, haciendo clic en investigar resultados para ver la información enmascarada o descargando la lista de archivos.
Las 2 capturas de pantalla siguientes muestran datos personales encontrados en archivos individuales y encontrados en archivos dentro de directorios (recursos compartidos y carpetas). También puede seleccionar la ficha estructurado para ver los datos personales encontrados en las bases de datos.
Ver archivos que contienen datos personales confidenciales
La clasificación de BlueXP identifica automáticamente tipos especiales de información personal confidencial, tal y como definen las normativas de privacidad como "Artículos 9 y 10 del RGPD". Por ejemplo, información sobre la salud, origen étnico o orientación sexual de una persona. "Consulte la lista completa". La clasificación de BlueXP identifica este tipo de información en archivos individuales, en archivos dentro de directorios (recursos compartidos y carpetas) y en tablas de bases de datos.
La clasificación de BlueXP utiliza la inteligencia artificial (IA), el procesamiento del lenguaje natural (NLP), el aprendizaje automático (ML) y la computación cognitiva (CC) para entender el significado del contenido que escanea para extraer entidades y categorizarlo adecuadamente.
Por ejemplo, una categoría de datos confidenciales sobre el GDPR es su origen étnico. Gracias a sus capacidades de PLN, la clasificación de BlueXP puede distinguir la diferencia entre una frase que sea «George es mexicano» (que indica datos confidenciales según el artículo 9 del RGPD) y otra que sea «George está comiendo comida mexicana».
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Sólo se admite inglés cuando se escanea datos personales confidenciales. Más adelante se añadirá compatibilidad con más idiomas. |
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En el menú de navegación izquierdo de BlueXP, haga clic en Gobierno > Clasificación y, a continuación, haga clic en la ficha cumplimiento.
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Para investigar los detalles de todos los datos personales confidenciales, haga clic en el icono situado junto al porcentaje de datos personales confidenciales.
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Para investigar los detalles de un tipo específico de datos personales confidenciales, haga clic en Ver todo y, a continuación, haga clic en el icono investigar resultados para obtener un tipo específico de datos personales confidenciales.
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Investigue los datos buscando, ordenando, ampliando los detalles de un archivo específico, haciendo clic en investigar resultados para ver la información enmascarada o descargando la lista de archivos.
Ver archivos por categorías
La clasificación de BlueXP toma los datos que ha escaneado y los divide en distintos tipos de categorías. Las categorías son temas basados en el análisis de IA del contenido y los metadatos de cada archivo. "Vea la lista de categorías".
Las categorías pueden ayudarle a entender lo que está pasando con sus datos mostrándole los tipos de información que tiene. Por ejemplo, una categoría como currículos o contratos de empleados puede incluir datos confidenciales. Al investigar los resultados, puede que se dé cuenta de que los contratos de empleados están almacenados en una ubicación no segura. Entonces puede corregir ese problema.
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Las categorías son: Inglés, alemán y español. Más adelante se añadirá compatibilidad con más idiomas. |
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En el menú de navegación izquierdo de BlueXP, haga clic en Gobierno > Clasificación y, a continuación, haga clic en la ficha cumplimiento.
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Haga clic en el icono investigar resultados de una de las 4 categorías principales directamente desde la pantalla principal, o haga clic en Ver todos y luego haga clic en el icono de cualquiera de las categorías.
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Investigue los datos buscando, ordenando, ampliando los detalles de un archivo específico, haciendo clic en investigar resultados para ver la información enmascarada o descargando la lista de archivos.
Ver archivos por tipos de archivo
La clasificación de BlueXP toma los datos que ha escaneado y los desglosa por según el tipo de archivo. La revisión de los tipos de archivo puede ayudarle a controlar los datos confidenciales porque puede encontrar que determinados tipos de archivo no se almacenan correctamente. "Consulte la lista de tipos de archivo".
Por ejemplo, puede almacenar archivos CAD que incluyan información muy confidencial sobre su organización. Si no está seguro, puede tomar el control de los datos confidenciales restringiendo permisos o moviendo los archivos a otra ubicación.
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En el menú de navegación izquierdo de BlueXP, haga clic en Gobierno > Clasificación y, a continuación, haga clic en la ficha cumplimiento.
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Haga clic en el icono investigar resultados de uno de los 4 tipos de archivo principales directamente desde la pantalla principal, o haga clic en Ver todos y, a continuación, haga clic en el icono de cualquiera de los tipos de archivo.
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Investigue los datos buscando, ordenando, ampliando los detalles de un archivo específico, haciendo clic en investigar resultados para ver la información enmascarada o descargando la lista de archivos.
Ver datos del panel de control para entornos de trabajo específicos
Puedes filtrar el contenido de la consola de clasificación de BlueXP para ver los datos de cumplimiento de normativas de todos los entornos de trabajo y bases de datos, o simplemente para entornos de trabajo específicos.
Al filtrar la consola, la clasificación de BlueXP define los datos de cumplimiento y los informes solo a los entornos de trabajo que has seleccionado.
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Haga clic en el menú desplegable filtro, seleccione los entornos de trabajo para los que desea ver datos y haga clic en Ver.
