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La version française est une traduction automatique. La version anglaise prévaut sur la française en cas de divergence.

Analyse des comptes SharePoint

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Procédez en quelques étapes pour commencer à analyser les fichiers de vos comptes sur site SharePoint Online et SharePoint avec la classification BlueXP.

Démarrage rapide

Pour commencer rapidement, suivez ces étapes ou faites défiler jusqu'aux sections restantes pour obtenir de plus amples informations.

Une seule Consultez les prérequis pour SharePoint

Assurez-vous que vous disposez d'informations d'identification qualifiées pour vous connecter au compte SharePoint et que vous disposez des URL des sites SharePoint que vous souhaitez analyser.

Deux Déployez l'instance de classification BlueXP

"Déployez la classification BlueXP" si aucune instance n'est déjà déployée.

Trois Connectez-vous au compte SharePoint

À l'aide des informations d'identification d'utilisateur qualifiées, connectez-vous au compte SharePoint auquel vous souhaitez accéder afin d'être ajouté en tant que nouvelle source de données/environnement de travail.

Quatre Ajoutez les URL du site SharePoint à analyser

Ajoutez la liste des URL du site SharePoint que vous souhaitez analyser dans le compte SharePoint et sélectionnez le type de numérisation. Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 URL à la fois et jusqu'à 1,000 sites au total pour chaque compte.

Révision des exigences SharePoint

Vérifiez les conditions préalables suivantes pour vous assurer que vous êtes prêt à activer la classification BlueXP sur un compte SharePoint.

  • Vous devez disposer des identifiants de connexion administrateur pour le compte SharePoint qui fournissent un accès en lecture à tous les sites SharePoint.

    • Pour SharePoint Online, vous pouvez utiliser un compte non administrateur, mais cet utilisateur doit avoir l'autorisation d'accéder à tous les sites SharePoint que vous souhaitez analyser.

  • Pour les solutions SharePoint sur site, vous aurez également besoin de l'URL de SharePoint Server.

  • Vous aurez besoin d'une liste séparée en plusieurs lignes des URL du site SharePoint pour toutes les données que vous souhaitez analyser.

Déploiement de l'instance de classification BlueXP

Déployez la classification BlueXP si aucune instance n'est déjà déployée.

Lorsque la classification BlueXP est installée sur un site sans accès Internet, le connecteur BlueXP doit également être installé sur ce même site sans accès Internet. "En savoir plus >>".

Les mises à niveau du logiciel de classification BlueXP sont automatisées tant que l'instance dispose d'une connectivité Internet.

Ajout d'un compte SharePoint Online

Ajoutez le compte SharePoint Online où se trouvent les fichiers utilisateur.

Étapes

  1. Dans la page Configuration des environnements de travail, cliquez sur Ajouter une source de données > Ajouter un compte SharePoint en ligne.

    Capture d'écran de la page de configuration dans laquelle vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter SharePoint en ligne.

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un compte SharePoint en ligne, cliquez sur se connecter à SharePoint.

  3. Dans la page Microsoft qui s'affiche, sélectionnez le compte SharePoint et entrez l'utilisateur et le mot de passe (utilisateur Admin ou autre utilisateur ayant accès aux sites SharePoint), puis cliquez sur accepter pour permettre à la classification BlueXP de lire les données de ce compte.

Le compte SharePoint Online est ajouté à la liste des environnements de travail.

Ajout d'un compte SharePoint sur site

Ajoutez le compte SharePoint sur site où résident les fichiers utilisateur.

Étapes

  1. Dans la page Configuration des environnements de travail, cliquez sur Ajouter une source de données > Ajouter un compte SharePoint sur site.

    Capture d'écran de la page de configuration dans laquelle vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter SharePoint sur site.

  2. Dans la boîte de dialogue se connecter à SharePoint On-Premise Server, entrez les informations suivantes :

    • Admin user au format « domain/user » ou « user@domain », et le mot de passe admin

    • URL du serveur SharePoint

      Capture d'écran affichant les informations de connexion d'un compte SharePoint sur site.

  3. Cliquez sur connexion.

Le compte sur site SharePoint est ajouté à la liste des environnements de travail.

Ajout de sites SharePoint aux analyses de conformité

Vous pouvez ajouter des sites SharePoint individuels ou jusqu'à 1,000 sites SharePoint dans le compte, afin que les fichiers associés soient analysés par la classification BlueXP. Les étapes sont les mêmes, que vous ajoutiez des sites SharePoint Online ou SharePoint sur site.

Étapes

  1. Dans la page Configuration, cliquez sur le bouton Configuration du compte SharePoint.

    Capture d'écran de la page Configuration de la numérisation dans laquelle vous pouvez sélectionner le bouton Configuration.

  2. Si c'est la première fois que vous ajoutez des sites pour ce compte SharePoint, cliquez sur Ajouter votre premier site SharePoint.

    Une capture d'écran montrant le bouton Ajouter vos premiers sites SharePoint pour ajouter les sites initiaux à numériser.

    Si vous ajoutez des utilisateurs supplémentaires à partir d'un compte SharePoint, cliquez sur Ajouter des sites SharePoint.

    Capture d'écran montrant le bouton Ajouter des sites SharePoint pour ajouter d'autres sites à un compte.

  3. Ajoutez les URL des sites dont vous voulez numériser les fichiers - une URL par ligne (jusqu'à 100 maximum par session) - et cliquez sur Ajouter des sites.

    Capture d'écran de la page Ajouter des sites SharePoint où vous pouvez ajouter des sites à numériser.

    Une boîte de dialogue de confirmation affiche le nombre de sites ajoutés.

    Si la boîte de dialogue répertorie des sites qui n'ont pas pu être ajoutés, capturez ces informations pour résoudre le problème. Dans certains cas, vous pouvez ajouter à nouveau le site avec une URL corrigée.

  4. Si vous devez ajouter plus de 100 sites pour ce compte, cliquez à nouveau sur Ajouter des sites SharePoint jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous vos sites pour ce compte (jusqu'à 1,000 sites au total pour chaque compte).

  5. Activez les analyses de mappage uniquement, ou les analyses de mappage et de classification, sur les fichiers des sites SharePoint.

    À : Procédez comme suit :

    Activer les analyses de mappage uniquement sur les fichiers

    Cliquez sur carte

    Activez les analyses complètes sur les fichiers

    Cliquez sur carte et classement

    Désactiver la numérisation sur les fichiers

    Cliquez sur Off
Résultat

La classification BlueXP commence à analyser les fichiers des sites SharePoint que vous avez ajoutés. Les résultats s'affichent dans le tableau de bord et à d'autres emplacements.

Suppression d'un site SharePoint des analyses de conformité

Si vous supprimez un site SharePoint à l'avenir ou décidez de ne pas analyser les fichiers d'un site SharePoint, vous pouvez supprimer chaque site SharePoint de la façon dont ses fichiers sont analysés à tout moment. Il vous suffit de cliquer sur Supprimer le site SharePoint dans la page Configuration.

Capture d'écran indiquant comment supprimer un site SharePoint unique de la numérisation de leurs fichiers.

Notez que vous pouvez "Supprimez le compte SharePoint complet de la classification BlueXP" Si vous ne souhaitez plus analyser les données utilisateur du compte SharePoint.