"ダッシュボード"から、コールドデータの集中度が最も高いリソースを特定し、*調査*を選択します。

"調査"で、設定したコールドデータしきい値（デフォルト：1年以上）に一致するように設定された 最終アクセス日 フィルタを使用してリソースを確認してください。

結果を確認して、一致するファイル"タグを付けるか、アーカイブするか、削除するか"を決定してください。

これらのリソースを継続的に監視する価値がある場合は、"フィルタセットをポリシーとして保存する"新しいファイルがコールドになると通知されます。

"ダッシュボード"から、大量の古いデータを含むリソースを特定します。

"調査"で、古いデータのしきい値（デフォルトは「3年以上」）に設定された「最終更新日」フィルターを適用します。

結果を確認して、一致するファイル"タグを付けるか、アーカイブするか、削除するか"を決定してください。

"フィルタセットをポリシーとして保存する"これらのリソースを後続のスキャン全体にわたって追跡するため。

"調査"で、データ保持のしきい値（デフォルトは「7年以上」）に設定された「最終作成日」フィルターを適用します。

行動を起こす前に、関係者と結果を確認してください。保存期間が設定されたファイルは、自動的に削除されるのではなく、監視されることが多いです。

"ポリシーを作成します。"監視のみ、またはメール通知のアクションを設定することで、新しいファイルがデータ保持しきい値に達したときに通知を受け取ることができ、これらのリソースに対して一度だけアクションを実行する必要がなくなります。

"調査"で、*フィルターを追加*を選択し、次に*重複*を選択します。

結果を確認してください。記載されているファイルには、カタログ内の他の場所に同一のコピーが1つ以上存在します。

操作するファイルを選択し、"アクション"を選択します。オリジナルが他に存在することが確認された重複ファイルは、アーカイブするか削除してください。

"フィルターをポリシーとして保存する"時間の経過に伴う重複データの蓄積を追跡し、その数が増加した際に通知を受け取ることができます。

"ダッシュボード"から、_再利用可能なストレージによる上位データ所有者_テーブルを見つけます。

オーナー行を選択すると、"調査"がその所有者のファイルでフィルタリングされた状態で開きます。

結果を確認し、"タグを付けるか、アーカイブするか、削除するか"ファイルを決定します。

"フィルタセットをポリシーとして保存する"所有者の回収可能な可能性のあるデータが時間の経過とともにどのように変化するかを監視します。