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日本語は機械翻訳による参考訳です。内容に矛盾や不一致があった場合には、英語の内容が優先されます。

BlueXP  分類を使用して、組織に保存されているデータに関するガバナンスの詳細を表示する

共同作成者 amgrissino netapp-ahibbard netapp-tonacki
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組織のストレージ リソース上のデータに関連するコストを管理します。BlueXPは分類されるため、システム内の古いデータ、ビジネス以外のデータ、重複ファイル、大容量ファイルの量が特定されるため、一部のファイルを削除するか、低コストのオブジェクトストレージに階層化するかを判断できます。

ここからあなたの研究を始めるべきです。Governanceダッシュボードから、さらに調査する領域を選択できます。

さらに、オンプレミスの場所からクラウドにデータを移行する場合は、データのサイズと、機密情報が含まれているデータがあるかどうかを移動前に確認できます。

ガバナンスダッシュボードの確認

Governance ダッシュボードには情報が表示されるため、ストレージリソースに保存されているデータの効率性を高め、コストを管理できます。

BlueXPの分類Governanceダッシュボードのスクリーンショット。

手順

  1. BlueXP  メニューから、* Governance > Classification *を選択します。

  2. [ガバナンス]*を選択します。

    Governanceダッシュボードが表示されます。

コスト削減の余地を確認する

Saving Opportunities コンポーネントには、削除したり、より安価なオブジェクトストレージに階層化したりできるデータが表示されます。SavingOpportunities のデータは2時間ごとに更新され、手動で更新することもできます。

手順

  1. BlueXP  classificationメニューから、* Governance *を選択します。

  2. Governanceダッシュボードの[Savings Opportunities]タイルごとに*[Optimize Storage]*を選択して、フィルタリングされた結果を[Investigation]ページに表示します。削除する必要があるデータや、より安価なストレージに移動する必要があるデータを見つけるには、「Saving Opportunities」を調べてください。

    • Stale Data- 3 年前に最後に変更されたデータ。

    • * ビジネス以外のデータ * - カテゴリまたはファイルタイプに基づいて、ビジネスに関連していないと見なされるデータ。これには、

      • アプリケーションデータ

      • 音声

      • 実行可能ファイル

      • イメージ

      • ログ

      • ビデオ

      • その他（一般的な「その他」カテゴリ）

    • * 重複ファイル * - スキャンしているデータソース内の他の場所に複製されているファイル。"表示される重複ファイルの種類を確認します"です。

メモ データ階層化を実装しているデータソースがある場合は、オブジェクトストレージにすでに存在する古いデータを_Stale Data_categoryで特定できます。

検索結果の数が最も多い保存済み検索のレビュー

_saved searches_タブでは、検索結果の数が最も多い検索がリストの一番上に表示されます。このデータは2時間ごとに更新されます。

保存された検索の詳細については、を参照してください"保存済み検索の作成"。

手順

  1. BlueXP  classificationメニューから、* Governance *を選択します。

  2. ガバナンス ダッシュボードで、[保存した検索] タイルを見つけます。保存した検索の名前を選択して、[Investigation]ページに結果を表示します。

  3. [すべて表示]*を選択すると、使用可能なすべての保存済み検索のリストが表示されます。_saved searches_areaでは、検索結果の数が最も多い検索がリストの一番上に表示されます。

データ検出評価レポートの作成

Data Discovery Assessment Reportでは、スキャンされた環境の概要を分析して、懸念すべき領域と潜在的な修復手順を示します。結果は、データのマッピングと分類の両方に基づいています。このレポートの目的は、データセットの次の3つの重要な側面についての認知度を高めることです。

機能 製品説明

データガバナンスの懸念

所有しているすべてのデータと、コストを節約するためにデータ量を削減できる可能性のある領域の詳細な画像。

データセキュリティのリスク

広範なアクセス権限により、内部または外部の攻撃からデータにアクセスできる領域。

データコンプライアンスのギャップ

お客様の個人情報または機密性の高い個人情報が、セキュリティとDSAR（データ主体アクセス要求）の両方の目的で保管されている場所。

このレポートを使用すると、次の操作を実行できます。

  • 保持ポリシーを変更したり、特定のデータ（古いデータ、重複データ、ビジネス以外のデータ）を移動または削除したりすることで、ストレージコストを削減

  • グローバルグループ管理ポリシーを改訂して、幅広い権限を持つデータを保護します

  • PIIをより安全なデータストアに移動することで、個人情報または機密性の高い個人情報を含むデータを保護します

手順

  1. BlueXP  メニューから、* Governance > Classification *を選択します。

  2. [ガバナンス]*を選択します。

  3. [Data Discovery Assessment Report]*を選択します。

    ガバナンスダッシュボードのスクリーンショット。Data Discovery Assessment Reportを起動する方法が示されています。

結果

BlueXPの分類によってPDFレポートが生成されます。このレポートを確認して、必要に応じて他のグループに送信できます。

データマッピング概要レポートの作成

データマッピングの概要レポートには、企業データソースに保存されているデータの概要が表示され、移行、バックアップ、セキュリティ、コンプライアンスの各プロセスの決定に役立ちます。このレポートでは、すべての作業環境とデータソースを要約し、各作業環境の分析も提供しています。

このレポートには次の情報が含まれます。

カテゴリ 製品説明

使用容量

すべての作業環境：各作業環境のファイル数と使用済み容量が表示されます。単一の作業環境の場合：容量が最も多いファイルが表示されます。

データの経過時間

ファイルが作成されたとき、最終変更されたとき、または最後にアクセスされたときのグラフとグラフが 3 つ表示されます。特定の日付範囲に基づいて、ファイル数とその使用済み容量が表示されます。

データのサイズ

作業環境の特定のサイズ範囲内に存在するファイルの数を示します。

ファイルの種類

作業環境に保存されているファイルタイプごとのファイルの総数と使用容量が表示されます。
手順

  1. BlueXP  メニューから、* Governance > Classification *を選択します。

  2. [ガバナンス]*を選択します。

  3. [Full Data Mapping Overview Report]*を選択します。

    データマッピングレポートの起動方法を示すGovernance Dashboardのスクリーンショット。

  4. レポートの最初のページに表示される会社名をカスタマイズするには、BlueXP  分類ページの右上にあるを選択します"[詳細ボタン"]。次に、*[会社名の変更]*を選択します。次回レポートを生成するときに、新しい名前が含まれます。

結果

BlueXPの分類によって.pdfレポートが生成されます。このレポートを確認して、必要に応じて他のグループに送信できます。

レポートが1MBを超える場合、.pdfファイルはBlueXP分類インスタンスに保持され、正確な場所に関するポップアップメッセージが表示されます。BlueXP分類がオンプレミスのLinuxマシンまたはクラウドに導入したLinuxマシンにインストールされている場合は、.pdfファイルに直接移動できます。BlueXP 分類がクラウドにデプロイされている場合、BlueXP 分類インスタンスに SSH で接続して .pdf ファイルをダウンロードする必要があります。

データの機密性別に表示される上位のデータリポジトリを確認する

Data Mapping Overviewレポートの_Top Data Repositories by Sensitivity Level_領域には、最も機密性の高い項目を含む上位4つのデータリポジトリ（作業環境とデータソース）が表示されます。各作業環境の棒グラフは、次のように分割されています。

  • 機密性のないデータ

  • 個人データ

  • 機密性の高い個人データ

このデータは 2 時間ごとに更新され、手動で更新することもできます。

手順

  1. 各カテゴリの項目の合計数を表示するには、バーの各セクションにカーソルを合わせます。

  2. 調査ページに表示される結果をフィルタリングするには、バーの各領域を選択し、さらに調査します。

機密データと幅広い権限を確認

Data Mapping Overviewレポートの_Sensitive DataおよびWide Permissions_領域 には、機密データを含み、幅広い権限を持つファイルの割合が表示されます。このチャートには、次の種類の権限が表示されます。

  • 水平軸では、最も制限の厳しい権限から最も許容度の高い制限までを示します。

  • 垂直軸では、最も機密性の低いデータから最も機密性の高いデータまで表示されます。

手順

  1. 各カテゴリのファイルの総数を表示するには、各ボックスの上にカーソルを置きます。

  2. [Investigation]ページに表示される結果をフィルタリングするには、ボックスを選択してさらに調査します。

開いている権限のタイプ別にリストされたデータを確認する

Data Mapping Overviewレポートの_Open Permissions_領域には、スキャンされているすべてのファイルに存在する権限のタイプごとのパーセンテージが表示されます。このチャートには、次の種類の権限が表示されます。

  • オープンアクセス権がありません

  • 組織に開く（ Open to Organization ）

  • [ パブリック ] に移動します

  • 不明なアクセスです

手順

  1. 各カテゴリのファイルの総数を表示するには、各ボックスの上にカーソルを置きます。

  2. [Investigation]ページに表示される結果をフィルタリングするには、ボックスを選択してさらに調査します。

データの経過時間とサイズを確認する

[Data Mapping Overview]レポートの_Age_and_Size_graph内の項目を調べて、削除または低コストのオブジェクトストレージに階層化する必要があるデータがないかどうかを確認できます。

手順

  1. [Age of Data]グラフで、データの経過時間の詳細を表示するには、グラフ内のポイントにカーソルを合わせます。

  2. 年齢またはサイズ範囲でフィルタリングするには、その年齢またはサイズを選択します。

    • *Age of Data グラフ *- データが作成された時刻、アクセスされた最終時刻、またはデータが変更された最終時刻に基づいてデータを分類します。

    • * データサイズグラフ * - サイズに基づいてデータを分類します。

メモ いずれかのデータソースでデータ階層化が実装されている場合は、オブジェクトストレージにすでに存在する古いデータがData_graphの_Ageで特定される可能性があります。

データの中で最も特定されたデータ分類を確認する

Data Mapping Overviewレポートの_Classification_領域には、スキャンされたデータの中で最も識別されたとの"ファイルの種類"リストが表示され"カテゴリ"ます。

カテゴリを使用すると、保有している情報の種類を表示して、データの状況を把握することができます。たとえば、「履歴書」や「従業員契約書」などのカテゴリには機密データを含めることができます。結果を調査すると、従業員の契約が安全でない場所に保存されていることがわかります。その後、その問題を修正できます。

詳細については、を参照してください "カテゴリ別にファイルを表示します" 。

手順

  1. BlueXP  メニューから、* Governance > Classification *を選択します。

  2. *ガバナンス*を選択し、*データ検出評価レポート*ボタンをクリックします。

結果

BlueXPの分類によって.pdfレポートが生成されます。このレポートを確認して、必要に応じて他のグループに送信できます。