調査ページの内容をフィルタリングして、表示する結果のみを表示できます。これは非常に強力な機能です。データをリファインした後、ページ上部のボタンバーを使用して、ファイルのコピー、ファイルの移動、ファイルへのタグまたはAIPラベルの追加など、さまざまなアクションを実行できます。

ページをリファインした後で、そのページの内容をレポートとしてダウンロードする場合は、をクリックします ボタン"] ボタンを押します。 データ調査レポートの詳細については、こちらをご覧ください。

[ データ調査結果 ] ペインで、をクリックできます をクリックすると、単一のファイルについてファイルのメタデータが表示されます。

ページのファイルのメタデータの詳細を示すスクリーンショット。"]

ファイルが存在する作業環境とボリュームを表示するだけでなく、メタデータには、ファイル権限、ファイルの所有者、このファイルの重複がないかどうか、および AIP ラベルが割り当てられている場合など、より多くの情報が表示されます "BlueXPに統合されたAIPです"）。この情報は、を計画している場合に役立ちます "ポリシーを作成します" データのフィルタリングに使用できるすべての情報が表示されます。

すべてのデータソースについて、すべての情報が表示されるわけではなく、そのデータソースに適した情報だけが表示されることに注意してください。たとえば、ボリューム名、権限、および AIP ラベルは、データベースファイルには関係ありません。

単一のファイルの詳細を表示する場合は、ファイルに対していくつかの操作を実行できます。

ファイルまたはディレクトリへのアクセス権を持つすべてのユーザーまたはグループのリスト、およびそれらが持っているアクセス権のタイプを表示するには、*すべてのアクセス権を表示*をクリックします。このボタンは、CIFS共有、SharePoint Online、SharePoint On-Premise、OneDriveのデータに対してのみ使用できます。

ユーザ名とグループ名の代わりにSID（セキュリティ識別子）が表示される場合は、Active DirectoryをBlueXPに統合する必要があります。 "詳細については、「方法」を参照してください"。

をクリックできます をクリックすると、グループの一部であるユーザのリストが表示されます。

さらに、 ユーザまたはグループの名前をクリックすると、[調査]ページにそのユーザまたはグループの名前が表示され、[ユーザ/グループの権限]フィルタに入力されます。これにより、そのユーザまたはグループがアクセスできるすべてのファイルとディレクトリを表示できます。

重複ファイルがストレージシステムに保存されているかどうかを確認できます。これは、ストレージスペースを節約できる領域を特定する場合に便利です。また、特定の権限や機密情報を持つファイルが、ストレージシステム内で不必要に重複しないようにすることもできます。

1MB以上で、個人情報または機密情報を含むすべてのファイル（データベースを除く）が比較され、重複がないかどうかが確認されます。[Investigation]ページフィルタの[File Size]と[Duplicates]を使用して、環境内で特定のサイズ範囲のどのファイルが重複しているかを確認できます。

BlueXPの分類では、ハッシュテクノロジを使用して重複ファイルが特定されます。ハッシュコードが別のファイルと同じファイルがある場合、ファイル名が異なる場合でも、ファイルが完全に重複していることを 100% 確認できます。

重複ファイルのリストをダウンロードし、ストレージ管理者に送信して、削除可能なファイルをユーザが判別できるようにします。または "ファイルを削除します" 特定のバージョンのファイルが不要であることが確信できる場合は、自分自身で実行します。

Data Investigation Reportは、Data Investigationページのフィルタリングされた内容をダウンロードしたものです。

レポートには、次の2つの形式があります。

BlueXPの分類でファイル（非構造化データ）、ディレクトリ（フォルダとファイル共有）、データベース（構造化データ）をスキャンしている場合は、最大3つのレポートファイルをダウンロードできます。