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备份设置

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您可以更新备份设置以控制各种备份选项。可用的备份设置因服务而异。

每个服务的备份设置

备份设置 Description enabled 可在中使用

自动同步

每 24 小时自动同步一次新添加或删除的用户, OneDrives 或站点集合。

默认情况下。

  • Microsoft Exchange Online

  • Microsoft SharePoint Online

  • Microsoft OneDrive for Business

  • Microsoft 365 组

启用 OneNote 备份

启用对 OneNote 笔记本的备份。

手动

  • Microsoft SharePoint Online

  • Microsoft OneDrive for Business

启用可恢复项目的还原

允许用户还原 Microsoft Exchange 可恢复的项目。

手动

  • Microsoft Exchange Online

启用可恢复项目的备份

启用 Microsoft Exchange 可恢复项的备份。只有第 1 层备份策略允许备份可恢复的项目。

手动

  • Microsoft Exchange Online

包括工作流

在备份中包括工作流。

手动

  • Microsoft SharePoint Online

  • Microsoft 365 组

包括列表视图

在备份中包括列表视图。

手动

  • Microsoft SharePoint Online

  • Microsoft 365 组

包括版本历史记录

支持在备份中维护多个文件版本。

注 此设置仅适用场景单个文件。它不适用于整个文件夹,层或服务。

默认情况下。

  • Microsoft SharePoint Online

  • Microsoft OneDrive for Business

  • Microsoft 365 组

版本数

设置要维护的备份文件版本数。默认情况下,系统会自动备份最新版本,即使未启用此设置也是如此。

默认设置为 20

  • Microsoft SharePoint Online

  • Microsoft OneDrive for Business

  • Microsoft 365 组

更新备份设置

步骤
  1. 单击左侧导航窗格中的 * 服务 * 。

    服务按钮的屏幕截图

  2. 单击 Microsoft 365 。

    Microsoft 365 按钮的屏幕截图

  3. 在 * 管理服务 * 下,单击备份设置图标 配置图标的屏幕截图 在需要更新的服务旁边。此时将显示可用于选定服务的备份设置列表。

  4. 选择所需的备份设置。

  5. 单击 * 确认 * 。