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BlueXP classification
本繁體中文版使用機器翻譯，譯文僅供參考，若與英文版本牴觸，應以英文版本為準。

使用 BlueXP  分類檢視組織中儲存資料的治理詳細資料

貢獻者 amgrissino netapp-ahibbard netapp-tonacki
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控制與組織儲存資源上的資料相關的成本。BlueXP 分類可識別系統中的過時資料、非商業資料、重複檔案和非常大型檔案數量、讓您決定是要移除某些檔案、還是要將某些檔案分層儲存至較便宜的物件儲存設備。

這是您應該開始研究的地方。您可以從 Governance 儀表板選取一個區域以供進一步調查。

此外、如果您計畫將資料從內部部署位置移轉至雲端、您可以在移動資料之前檢視資料大小、以及其中是否有任何資料包含敏感資訊。

檢閱 Governance 儀表板

「治理」儀表板提供相關資訊、讓您提高效率、並控制儲存在儲存資源上的資料相關成本。

BlueXP 分類治理儀表板的螢幕擷取畫面。

步驟

  1. 從 BlueXP  功能表中，選取 * 治理 > 分類 * 。

  2. 選擇 * 治理 * 。

    此時會出現 Governance 儀表板。

檢視儲蓄商機

「節省機會」元件顯示您可以刪除或分層到更便宜的物件儲存的資料。「節省機會」中的資料每 2 小時更新一次，您可以手動更新。

步驟

  1. 從 BlueXP  分類功能表中，選取 * 治理 * 。

  2. 在 Governance 儀表板的每個「節約機會」方塊中，選取 * 最佳化 Storage* ，即可在「調查」頁面中檢視篩選的結果。要發現您應該刪除或分層到較便宜的存儲的任何數據，請調查_節省機會_。

    • 過時資料：3年前上次修改的資料。

    • 非商業資料：根據類別或檔案類型、被視為與商業無關的資料。這包括：

      • 應用程式資料

      • 音訊

      • 可執行檔

      • 映像

      • 記錄

      • 影片

      • 雜項（一般「其他」類別）

    • 重複檔案：在您正在掃描的資料來源中、其他位置中重複的檔案。"查看顯示哪些類型的重複檔案"。

註 如果您的任何資料來源都實作資料分層，則已位於物件儲存區的舊資料可在 _ 過時資料 _ 類別中識別。

檢閱儲存的搜尋結果數量最多

在 _ 儲存的搜尋 _ 標籤中，搜尋結果數量最多的搜尋會顯示在清單頂端。該數據每兩小時更新一次。

如需已儲存搜尋的詳細資訊，請參閱"建立儲存的搜尋"。

步驟

  1. 從 BlueXP  分類功能表中，選取 * 治理 * 。

  2. 在治理儀表板中，找到「已儲存的搜尋」圖塊。選取儲存的搜尋名稱，以在「調查」頁面中顯示結果。

  3. 選取 * 檢視全部 * 以檢視所有可用的儲存搜尋清單。在 _ 儲存的搜尋 _ 區域中，搜尋結果數量最多的搜尋會顯示在清單頂端。

建立資料探索評估報告

「資料探索評估報告」提供對掃描環境的高層級分析，以顯示相關領域和可能的補救步驟。結果是根據資料的對應和分類而定。本報告的目標是提高對資料集三個重要層面的認知度：

功能 說明

資料治理問題

詳細瞭解您擁有的所有資料、以及您可以減少資料量以節省成本的領域。

資料安全性曝險

由於存取權限廣泛、您的資料可存取至內部或外部攻擊的區域。

資料法規遵循漏洞

您的個人或敏感個人資訊位於安全性和 DSAR （資料主體存取要求）的位置。

使用此報告，您可以採取下列行動：

  • 變更保留原則、或移動或刪除特定資料（過時、重複或非業務資料）、以降低儲存成本

  • 修改全域群組管理原則、以保護具有廣泛權限的資料

  • 將 PII 移至更安全的資料儲存區、以保護您擁有個人或敏感個人資訊的資料

步驟

  1. 從 BlueXP  功能表中，選取 * 治理 > 分類 * 。

  2. 選擇 * 治理 * 。

  3. 選取 * 資料探索評估報告 * 。

    Governance Dashboard 的螢幕擷取畫面、顯示如何啟動 Data Discovery 評估報告。

結果

BlueXP 分類會產生 PDF 報告、您可以視需要檢閱並傳送給其他群組。

建立資料對應總覽報告

資料對應總覽報告提供儲存在企業資料來源中的資料總覽，協助您做出移轉，備份，安全性及法規遵循程序的決策。該報告總結了所有工作環境和數據來源，並對每個工作環境進行了分析。

報告包含下列資訊：

類別 說明

使用容量

適用於所有工作環境：列出每個工作環境的檔案數量和使用容量。對於單一工作環境：列出使用最大容量的檔案。

資料存留期

提供三個圖表、說明檔案建立、上次修改或上次存取的時間。根據特定日期範圍列出檔案數量及其使用容量。

資料大小

列出工作環境中特定大小範圍內的檔案數量。

檔案類型

列出儲存在工作環境中的每種檔案類型的檔案總數和使用容量。
步驟

  1. 從 BlueXP  功能表中，選取 * 治理 > 分類 * 。

  2. 選擇 * 治理 * 。

  3. 選取 * 完整資料對應總覽報告 * 。

    「管理儀表板」的快照、顯示如何啟動資料對應報告。

  4. 要自定義顯示在報告第一頁上的公司名稱，請從 BlueXP  分類頁的右上角選擇「更多」按鈕。然後選擇 * 變更公司名稱 * 。下次產生報告時，報告會包含新名稱。

結果

BlueXP 分類會產生 .pdf 報告、您可以視需要檢閱並傳送給其他群組。

如果報告大於 1 MB 、 .pdf 檔案會保留在 BlueXP 分類執行個體上、您會看到關於確切位置的快顯訊息。當 BlueXP 分類安裝在內部部署的 Linux 機器上、或部署在雲端的 Linux 機器上時、您可以直接瀏覽至 .pdf 檔案。當 BlueXP 分類部署在雲端時，您需要透過 SSH 連線到 BlueXP 分類實例來下載 .pdf 檔案。

檢閱依資料敏感度列出的最上層資料儲存庫

Data Mapping Overview （資料對應概述）報告的 Top Data Repositories by Sensitivity Level （依敏感度層級區分的最上層資料儲存庫）區域列出了包含最敏感項目的前四個資料儲存庫（工作環境和資料來源）。每個工作環境的長條圖分為：

  • 非敏感資料

  • 個人資料

  • 敏感的個人資料

數據每兩小時刷新一次，可以手動刷新。

步驟

  1. 若要查看每個類別的項目總數，請將游標放在列的每個區段上。

  2. 若要過濾調查頁面中顯示的結果，請選擇欄中的每個區域並進一步調查。

檢閱機密資料及廣泛權限

「資料對應概觀」報告的「 _ 敏感資料和整體權限 _ 」區域會顯示包含敏感資料且具有廣泛權限的檔案百分比。此圖表顯示下列權限類型：

  • 從橫軸上最嚴格的權限到最寬鬆的限制。

  • 縱軸上從最不敏感的資料到最敏感的資料。

步驟

  1. 若要查看每個類別中的檔案總數，請將游標放在每個方塊上。

  2. 若要篩選將出現在「調查」頁面的結果，請選取一個方塊，然後進一步調查。

檢閱依開啟權限類型列出的資料

「資料對應概觀」報告的「 _ 開放權限 _ 」區域會顯示所有掃描檔案的每種權限類型百分比。此圖表顯示下列權限類型：

  • 無開放權限

  • 開放給組織使用

  • 開放給大眾使用

  • 不明存取

步驟

  1. 若要查看每個類別中的檔案總數，請將游標放在每個方塊上。

  2. 若要篩選將出現在「調查」頁面的結果，請選取一個方塊，然後進一步調查。

檢閱資料的年齡和大小

您可能想要調查「資料對應概述」報告 _ 年齡 _ 和 _ 大小 _ 圖表中的項目，以查看是否有任何您應該刪除的資料，或是將資料分層儲存至較便宜的物件儲存設備。

步驟

  1. 在資料存留期圖表中，若要查看資料存留期的詳細資料，請將游標放在圖表中的某個點上。

  2. 若要依年齡或大小範圍篩選，請選取該年齡或大小。

    • 資料圖表的存留期：根據資料建立時間、上次存取時間或上次修改時間來分類資料。

    • 資料圖表大小：根據大小來分類資料。

註 如果您的任何資料來源都實作資料分層，則物件儲存區中已存在的舊資料可能會在 _ 資料存留期 _ 圖表中加以識別。

檢閱資料中識別最多的資料分類

「資料對應總覽」報告的「 Classification 」區域提供最常識別的清單"類別"，以及"檔案類型"掃描的資料。

類別可顯示您擁有的資訊類型、協助您瞭解資料的現況。例如、「恢復」或「員工合約」等類別可能包含敏感資料。調查結果時、您可能會發現員工合約儲存在不安全的位置。然後您就可以修正該問題。

如需詳細資訊、請參閱 "依類別檢視檔案" 。

步驟

  1. 從 BlueXP  功能表中，選取 * 治理 > 分類 * 。

  2. 選擇*治理*，然後選擇*資料發現評估報告*按鈕。

結果

BlueXP 分類會產生 .pdf 報告、您可以視需要檢閱並傳送給其他群組。