Consulte los detalles de gobierno sobre los datos almacenados en su organización con la clasificación BlueXP
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Obtenga control de los costos relacionados con los datos en los recursos de almacenamiento de su organización. La clasificación de BlueXP identifica la cantidad de datos obsoletos, datos no empresariales, archivos duplicados y archivos muy grandes de tus sistemas, de modo que puedas decidir si quieres eliminar o organizar en niveles algunos archivos en un almacenamiento de objetos más barato.
Aquí es donde debe comenzar su investigación. En el panel de control de gobierno, puede seleccionar un área para una investigación más detallada.
Además, si tiene pensado migrar datos desde ubicaciones en las instalaciones al cloud, puede ver el tamaño de los datos y si alguno de ellos contiene información confidencial antes de moverlos.
Revise el panel de control de gobernanza
La consola de gobernanza proporciona información para que pueda aumentar la eficiencia y controlar los costes relacionados con los datos almacenados en sus recursos de almacenamiento.
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En el menú BlueXP , selecciona Gobernanza > Clasificación.
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Selecciona Gobernanza.
Aparece el panel de control de gobernanza.
Revise las oportunidades de ahorro
El componente Oportunidades de Ahorro muestra datos que puede eliminar o transferir a un almacenamiento de objetos más económico. Los datos de Oportunidades de Ahorro se actualizan cada 2 horas y pueden actualizarse manualmente.
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En el menú de clasificación de BlueXP , selecciona Gobernanza.
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En cada mosaico Oportunidades de ahorro del panel de control de gobierno, seleccione Optimizar almacenamiento para ver los resultados filtrados en la página de investigación. Para descubrir qué datos debe eliminar o transferir a un almacenamiento menos costoso, investigue las Oportunidades de ahorro.
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* Datos obsoletos* - datos que se modificaron por última vez hace 3 años.
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Datos no profesionales - datos que se consideran no relacionados con el negocio, en función de su categoría o tipo de archivo. Estos recursos incluyen:
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Datos de aplicaciones
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Audio
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Ejecutables
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Imágenes
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Registros
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Vídeos
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Varios (categoría general "otros")
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Duplicar archivos: Archivos duplicados en otras ubicaciones de los orígenes de datos que está analizando. "Consulte qué tipos de archivos duplicados se muestran".
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Si alguno de sus orígenes de datos implementa una organización en niveles de datos, los datos antiguos que ya residen en el almacenamiento de objetos se pueden identificar en la categoría datos obsoletos. |
Revise las búsquedas guardadas con el mayor Núm. De resultados
En la pestaña Saved Searches, las búsquedas con el mayor número de resultados aparecen en la parte superior de la lista. Estos datos se actualizan cada dos horas.
Para obtener más información sobre las búsquedas guardadas, consulte "Crear búsquedas guardadas".
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En el menú de clasificación de BlueXP , selecciona Gobernanza.
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En el panel de Gobernanza, ubique el mosaico Búsquedas guardadas. Seleccione el nombre de una búsqueda guardada para mostrar los resultados en la página de investigación.
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Selecciona Ver todo para ver la lista de todas las búsquedas guardadas disponibles. En el área Saved Searches, las búsquedas con el mayor número de resultados aparecen en la parte superior de la lista.
Cree el informe de evaluación de detección de datos
El informe de evaluación de detección de datos proporciona un análisis de alto nivel del entorno escaneado para mostrar áreas de preocupación y posibles pasos de solución. Los resultados se basan en la asignación y clasificación de los datos. El objetivo de este informe es dar a conocer tres aspectos significativos de su conjunto de datos:
| Función | Descripción |
|---|---|
Cuestiones relacionadas con el gobierno de los datos |
Una imagen detallada de todos los datos de su propiedad y áreas en las que puede reducir la cantidad de datos para ahorrar costes. |
Riesgos para la seguridad de los datos |
Áreas en las que los datos son accesibles para ataques internos o externos debido a amplios permisos de acceso. |
Lagunas de cumplimiento de normativas para los datos |
Cuando su información personal personal personal personal o confidencial se encuentre para seguridad y para DSARs (solicitudes de acceso a sujetos de datos). |
Con este informe, puede realizar las siguientes acciones:
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Reducir los costes de almacenamiento cambiando la política de retención o moviendo o eliminando ciertos datos (datos obsoletos, duplicados o no empresariales).
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Proteja sus datos con amplios permisos mediante la revisión de las políticas de gestión de grupos globales
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Proteja sus datos con información personal o confidencial moviendo PII a almacenes de datos más seguros
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En el menú BlueXP , selecciona Gobernanza > Clasificación.
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Selecciona Gobernanza.
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Selecciona Informe de evaluación de descubrimiento de datos.
La clasificación de BlueXP genera un informe PDF que se puede revisar y enviar a otros grupos según sea necesario.
Cree el informe Visión General de Asignación de Datos
El informe Descripción general de la asignación de datos proporciona una visión general de los datos almacenados en las fuentes de datos corporativas para ayudarle con las decisiones de migración, copia de seguridad, seguridad y procesos de cumplimiento. El informe resume todos los entornos de trabajo y las fuentes de datos. También ofrece un análisis de cada uno de ellos.
El informe incluye la siguiente información:
| Categoría | Descripción |
|---|---|
Capacidad de uso |
Para todos los entornos de trabajo: Enumera el número de archivos y la capacidad utilizada para cada entorno de trabajo. Para entornos de trabajo individuales: Enumera los archivos que utilizan la mayor capacidad. |
Antigüedad de los datos |
Proporciona tres gráficos para cuándo se crearon los archivos, la última modificación o el último acceso. Enumera el número de archivos y su capacidad utilizada, en función de determinados rangos de fechas. |
Tamaño de los datos |
Enumera el número de archivos que existen dentro de determinados rangos de tamaño en los entornos de trabajo. |
Tipos de archivo |
Enumera el número total de archivos y la capacidad utilizada para cada tipo de archivo que se almacena en sus entornos de trabajo. |
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En el menú BlueXP , selecciona Gobernanza > Clasificación.
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Selecciona Gobernanza.
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Seleccione Informe general de mapeo de datos completo.
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Para personalizar el nombre de la empresa que aparece en la primera página del informe, en la parte superior derecha de la página de clasificación BlueXP , seleccione
. A continuación, seleccione Cambiar el nombre de la empresa. La próxima vez que genere el informe, incluirá el nuevo nombre.
La clasificación de BlueXP genera un informe .pdf que se puede revisar y enviar a otros grupos según sea necesario.
Si el informe tiene un tamaño superior a 1 MB, el archivo .pdf se conservará en la instancia de clasificación de BlueXP, y verás un mensaje emergente sobre la ubicación exacta. Cuando se instala la clasificación de BlueXP en un equipo Linux en las instalaciones o en un equipo Linux puesto en marcha en el cloud, puede navegar directamente al archivo .pdf. Cuando la clasificación BlueXP se implementa en la nube, necesitará conectarse por SSH a la instancia de clasificación BlueXP para descargar el archivo .pdf.
Revise los principales repositorios de datos que aparecen según la sensibilidad de los datos
El área Top Data Repository by Sensitivity Level del informe Data Mapping Overview muestra los cuatro repositorios de datos principales (entornos de trabajo y orígenes de datos) que contienen los elementos más confidenciales. El gráfico de barras de cada entorno de trabajo se divide en:
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Datos no confidenciales
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Datos personales
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Datos personales confidenciales
Estos datos se actualizan cada dos horas y se pueden actualizar manualmente.
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Para ver el número total de elementos de cada categoría, coloque el cursor sobre cada sección de la barra.
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Para filtrar los resultados que aparecerán en la página de Investigación, seleccione cada área en la barra e investigue más.
Revise los datos confidenciales y los amplios permisos
El área Datos sensibles y Permisos amplios del informe Descripción general de asignación de datos muestra el porcentaje de archivos que contienen datos confidenciales y tienen permisos amplios. El gráfico muestra los siguientes tipos de permisos:
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Desde los permisos más restrictivos hasta las restricciones más permisivas en el eje horizontal.
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Desde los datos menos sensibles hasta los más sensibles en el eje vertical.
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Para ver el número total de archivos en cada categoría, coloque el cursor sobre cada cuadro.
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Para filtrar los resultados que aparecerán en la página Investigación, seleccione un cuadro e investigue más a fondo.
Revise los datos enumerados por tipos de permisos abiertos
El área Open Permissions del informe Descripción general de asignación de datos muestra el porcentaje de cada tipo de permisos que existen para todos los archivos que se están analizando. El gráfico muestra los siguientes tipos de permisos:
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Sin permisos abiertos
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Abierto a la organización
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Abierto al público
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Acceso desconocido
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Para ver el número total de archivos en cada categoría, coloque el cursor sobre cada cuadro.
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Para filtrar los resultados que aparecerán en la página Investigación, seleccione un cuadro e investigue más a fondo.
Revise la edad y el tamaño de los datos
Es posible que desee investigar los elementos de los gráficos age y Size del informe Descripción general de asignación de datos para ver si hay algún dato que deba eliminar o organizar en niveles el almacenamiento de objetos menos costoso.
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En el gráfico Edad de los datos, para ver detalles sobre la antigüedad de los datos, coloque el cursor sobre un punto del gráfico.
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Para filtrar por edad o rango de tamaño, seleccione esa edad o tamaño.
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* Edad del Gráfico de datos* - categoriza los datos en función de la hora en que se creó, la última vez que se accedió o la última vez que se modificó.
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* Tamaño del gráfico de datos* - categoriza los datos en función del tamaño.
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Si alguno de sus orígenes de datos implementa una organización en niveles de datos, es posible que los datos antiguos que ya residen en el almacenamiento de objetos se identifiquen en el gráfico age of Data. |
Revise las clasificaciones de datos más identificadas en sus datos
El área Classification del informe Descripción general de asignación de datos proporciona una lista de los datos más identificados "Categorías" y "Tipos de archivo" en los datos escaneados.
Las categorías pueden ayudarle a entender lo que está pasando con sus datos mostrándole los tipos de información que tiene. Por ejemplo, una categoría como "currículos" o "contratos de empleados" puede incluir datos confidenciales. Al investigar los resultados, puede que se dé cuenta de que los contratos de empleados están almacenados en una ubicación no segura. Entonces puede corregir ese problema.
Consulte "Ver archivos por categorías" para obtener más información.
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En el menú BlueXP , selecciona Gobernanza > Clasificación.
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Seleccione Gobernanza y luego el botón Informe de evaluación de descubrimiento de datos.
La clasificación de BlueXP genera un informe .pdf que se puede revisar y enviar a otros grupos según sea necesario.