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Ver detalles de gobierno sobre los datos almacenados en su organización
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Controle los costes relacionados con los datos que residen en los recursos de almacenamiento de su organización. La clasificación de BlueXP identifica la cantidad de datos obsoletos, datos no empresariales, archivos duplicados y archivos muy grandes de tus sistemas, de modo que puedas decidir si quieres eliminar o organizar en niveles algunos archivos en un almacenamiento de objetos más barato.
Además, si tiene pensado migrar datos desde ubicaciones locales al cloud, puede visualizar el tamaño de los datos y si alguno de ellos contiene información confidencial antes de moverlos.
El panel de control de gobierno
La consola de gobernanza proporciona información para que pueda aumentar la eficiencia y controlar los costes relacionados con los datos almacenados en sus recursos de almacenamiento.
Guarde las oportunidades
Puede que desee investigar los elementos del área Saving Opportunities para ver si hay datos que debe eliminar o organizar en niveles un almacenamiento de objetos menos costoso. Haga clic en cada elemento para ver los resultados filtrados en la página Investigación.
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* Datos obsoletos* - datos que se modificaron por última vez hace 3 años.
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Datos no profesionales - datos que se consideran no relacionados con el negocio, en función de su categoría o tipo de archivo. Estos recursos incluyen:
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Datos de aplicaciones
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Audio
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Ejecutables
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Imágenes
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Registros
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Vídeos
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Varios (categoría general "otros")
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Duplicar archivos: Archivos duplicados en otras ubicaciones de los orígenes de datos que está analizando. "Consulte qué tipos de archivos duplicados se muestran".
- NOTA
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Si alguno de sus orígenes de datos implementa una organización en niveles de datos, los datos antiguos que ya residen en el almacenamiento de objetos se pueden identificar en la categoría datos obsoletos.
Políticas con el mayor número de resultados
En el área Policies, las políticas con mayor número de resultados aparecen en la parte superior de la lista. Haga clic en el nombre de una directiva para mostrar los resultados en la página Investigación. Haga clic en Ver todo para ver la lista de todas las directivas disponibles.
Haga clic en "aquí" Para obtener más información acerca de las políticas.
Descripción general de los datos
La sección Data Overview proporciona una rápida descripción general de todos los datos que se están analizando. Haga clic en el botón para descargar un informe completo de asignación de datos que incluya capacidad de uso, antigüedad de los datos, tamaño de los datos y tipos de archivo para todos los entornos de trabajo y orígenes de datos. Consulte Informe de asignación de datos para obtener todos los detalles de este informe.
Principales repositorios de datos listados por sensibilidad de datos
El área Top Data Repository by Sensitivity Level enumera los cuatro principales repositorios de datos (entornos de trabajo y orígenes de datos) que contienen los elementos más sensibles. El gráfico de barras de cada entorno de trabajo se divide en:
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Datos no confidenciales
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Datos personales
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Datos personales confidenciales
Puede pasar el ratón sobre cada sección para ver el número total de elementos de cada categoría.
Haga clic en cada área para ver los resultados filtrados en la página Investigación para que pueda seguir investigando.
Datos listados por sensibilidad y permisos amplios
El área Sensitive Data y Wide Permissions proporciona un mapa térmico de los archivos que contienen datos confidenciales (incluidos datos personales confidenciales y confidenciales) y que son demasiado permisivos. Esto puede ayudarle a ver dónde puede tener algunos riesgos con datos confidenciales.
Los archivos se clasifican en función del número de usuarios con permiso para acceder a los archivos del eje X (del más bajo al más alto) y del número de identificadores confidenciales dentro de los archivos del eje y (del más bajo al más alto). Los bloques representan el número de archivos que coinciden con los elementos de los ejes X e Y. El bloque de color más claro es bueno; con menos usuarios capaces de acceder a los archivos y con menos identificadores confidenciales por archivo. Los bloques más oscuros son los elementos que tal vez desee investigar. Por ejemplo, la siguiente pantalla muestra el texto de desplazamiento del bloque azul oscuro. Muestra que tiene 1,500 archivos en los que 751-100 usuarios tienen acceso y donde hay 501-100 identificadores confidenciales por archivo.
Puede hacer clic en el bloque en el que está interesado para ver los resultados filtrados de los archivos afectados en la página Investigación para poder seguir investigando.
No se muestran datos en este panel si no se ha integrado un servicio de identidades con la clasificación de BlueXP. "Descubre cómo integrar tu servicio de Active Directory con la clasificación de BlueXP".
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Este panel admite archivos en recursos compartidos de CIFS, OneDrive y orígenes de datos de SharePoint. Actualmente no se admite el almacenamiento de bases de datos, Google Drive, Amazon S3 y objetos genéricos. |
Datos listados por tipos de permisos abiertos
El área Open Permissions muestra el porcentaje de cada tipo de permisos que existen para todos los archivos que se están analizando. El gráfico muestra los siguientes tipos de permisos:
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Sin permisos abiertos
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Abierto a la organización
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Abierto al público
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Acceso desconocido
Puede pasar el ratón sobre cada sección para ver el número total de archivos de cada categoría. Haga clic en cada área para ver los resultados filtrados en la página Investigación para que pueda seguir investigando.
Antigüedad de los datos y tamaño de los gráficos de datos
Puede que desee investigar los elementos de los gráficos Age y Size para ver si hay datos que debe eliminar o organizar en niveles un almacenamiento de objetos menos costoso.
Puede pasar el ratón sobre un punto de los gráficos para ver detalles sobre la antigüedad o el tamaño de los datos de esa categoría. Haga clic para ver todos los archivos filtrados por esa edad o rango de tamaño.
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* Edad del Gráfico de datos* - categoriza los datos en función de la hora en que se creó, la última vez que se accedió o la última vez que se modificó.
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* Tamaño del gráfico de datos* - categoriza los datos en función del tamaño.
- NOTA
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Si alguno de sus orígenes de datos implementa una organización en niveles de datos, los datos antiguos que ya residen en el almacenamiento de objetos se pueden identificar en el gráfico Age of Data.
La mayoría de las clasificaciones de datos identificadas
El área Classification proporciona una lista de los más identificados "Categorías", "Tipos de archivo", y. "Etiquetas AIP" en los datos escaneados.
Categorías
Las categorías pueden ayudarle a entender lo que está pasando con sus datos mostrándole los tipos de información que tiene. Por ejemplo, una categoría como "currículos" o "contratos de empleados" puede incluir datos confidenciales. Cuando investiga los resultados, puede que encuentre que los contratos de empleados están almacenados en una ubicación insegura. Entonces puede corregir ese problema.
Consulte "Ver archivos por categorías" si quiere más información.
Tipos de archivo
La revisión de los tipos de archivo puede ayudarle a controlar los datos confidenciales porque puede encontrar que determinados tipos de archivo no se almacenan correctamente.
Consulte "Visualización de tipos de archivo" si quiere más información.
Etiquetas AIP
Si se ha suscrito a la protección de información de Azure (AIP), puede clasificar y proteger documentos y archivos aplicando etiquetas al contenido. La revisión de las etiquetas AIP más utilizadas que se asignan a los archivos le permite ver qué etiquetas se utilizan más en sus archivos.
Consulte "Etiquetas AIP" si quiere más información.
Informe de asignación de datos
El informe de asignación de datos proporciona una descripción general de los datos que se almacenan en sus fuentes de datos empresariales para ayudarle en la toma de decisiones de migración, copia de seguridad, seguridad y procesos de cumplimiento de normativas. En el informe se enumera una descripción general que resume todos sus entornos de trabajo y orígenes de datos y, a continuación, proporciona un desglose para cada entorno de trabajo.
El informe incluye la siguiente información:
| Categoría | Descripción |
|---|---|
Capacidad de uso |
Para todos los entornos de trabajo: Enumera el número de archivos y la capacidad utilizada para cada entorno de trabajo. Para entornos de trabajo individuales: Enumera los archivos que utilizan la mayor capacidad. |
Antigüedad de los datos |
Proporciona tres gráficos para cuándo se crearon los archivos, la última modificación o el último acceso. Enumera el número de archivos y su capacidad utilizada, en función de determinados rangos de fechas. |
Tamaño de los datos |
Enumera el número de archivos que existen dentro de determinados rangos de tamaño en los entornos de trabajo. |
Tipos de archivo |
Enumera el número total de archivos y la capacidad utilizada para cada tipo de archivo que se almacena en sus entornos de trabajo. |
Generar el informe de asignación de datos
Este informe se genera desde la pestaña Gobernanza de la clasificación de BlueXP.
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En el menú BlueXP, haga clic en Gobierno > Clasificación.
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Haga clic en Gobierno y, a continuación, haga clic en el botón Informe de asignación de datos.
La clasificación de BlueXP genera un informe PDF que se puede revisar y enviar a otros grupos según sea necesario.
Si el informe tiene un tamaño superior a los 1 MB, el archivo PDF se conservará en la instancia de clasificación de BlueXP y verás un mensaje emergente sobre la ubicación exacta. Cuando se instala la clasificación de BlueXP en un equipo Linux en las instalaciones o en un equipo Linux puesto en marcha en el cloud, podrá acceder directamente al archivo PDF. Cuando la clasificación de BlueXP se ponga en marcha en la nube, necesitarás SSH en la instancia de clasificación de BlueXP para descargar el archivo PDF. "Consulte cómo acceder a los datos en la instancia de clasificación".
Tenga en cuenta que puede personalizar el nombre de la empresa que aparece en la primera página del informe desde la parte superior de la página de clasificación de BlueXP haciendo clic en 
Y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de compañía. La próxima vez que genere el informe, incluirá el nuevo nombre.
Informe de evaluación de identificación de datos
El informe de evaluación de detección de datos proporciona un análisis de alto nivel del entorno escaneado para resaltar los resultados obtenidos por el sistema y mostrar las áreas de preocupación y los posibles pasos de solución. Los resultados se basan en la asignación y clasificación de los datos. El objetivo de este informe es concienciar sobre tres aspectos importantes de su conjunto de datos:
| Función | Descripción |
|---|---|
Cuestiones relacionadas con el gobierno de los datos |
Una imagen detallada de todos los datos de su propiedad y áreas en las que puede reducir la cantidad de datos para ahorrar costes. |
Riesgos para la seguridad de los datos |
Áreas en las que los datos son accesibles para ataques internos o externos debido a amplios permisos de acceso. |
Lagunas de cumplimiento de normativas para los datos |
Cuando su información personal personal personal personal o confidencial se encuentre para seguridad y para DSARs (solicitudes de acceso a sujetos de datos). |
Tras la evaluación, este informe identifica las áreas en las que puede:
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Reducir los costes de almacenamiento cambiando la política de retención o moviendo o eliminando ciertos datos (datos obsoletos, duplicados o no empresariales).
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Proteja sus datos con amplios permisos mediante la revisión de las políticas de gestión de grupos globales
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Proteja sus datos con información personal o confidencial moviendo PII a almacenes de datos más seguros
Generar el informe de evaluación de detección de datos
Este informe se genera desde la pestaña Gobernanza de la clasificación de BlueXP.
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En el menú BlueXP, haga clic en Gobierno > Clasificación.
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Haga clic en Gobierno y, a continuación, haga clic en el botón Informe de evaluación de detección de datos.
La clasificación de BlueXP genera un informe PDF que se puede revisar y enviar a otros grupos según sea necesario.
Tenga en cuenta que puede personalizar el nombre de la empresa que aparece en la primera página del informe desde la parte superior de la página de clasificación de BlueXP haciendo clic en Y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de compañía. La próxima vez que genere el informe, incluirá el nuevo nombre.