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正在扫描 OneDrive 帐户

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完成几个步骤,使用 Cloud Data sense 扫描用户的 OneDrive 文件夹中的文件。

快速入门

按照以下步骤快速入门,或者向下滚动到其余部分以了解完整详细信息。

查看 OneDrive 前提条件

确保您拥有登录到 OneDrive 帐户所需的管理员凭据。

部署 Cloud Data sense 实例

"部署 Cloud Data sense" 如果尚未部署实例。

添加 OneDrive 帐户

使用管理员用户凭据登录到要访问的 OneDrive 帐户,以便将其添加为新的工作环境。

添加用户并选择要扫描的用户

从 OneDrive 帐户中添加要扫描的用户列表,然后选择扫描类型。一次最多可以添加 100 个用户。

查看 OneDrive 要求

在启用 Cloud Data sense 之前,请查看以下前提条件以确保您的配置受支持。

  • 您必须拥有 OneDrive for Business 帐户的管理员登录凭据,该帐户可提供对所有用户文件的读取访问权限。

  • 您需要列出要扫描其 OneDrive 文件夹的所有用户的电子邮件地址,并以行分隔。

正在添加 OneDrive 帐户

添加用户文件所在的 OneDrive 帐户。

步骤
  1. 在工作环境配置页面中,单击 * 添加数据源 * > * 添加 OneDrive 帐户 * 。

    扫描配置页面的屏幕截图,您可以在其中单击添加 OneDrive 按钮。

  2. 在添加 OneDrive 帐户对话框中,单击 * 登录到 OneDrive* 。

  3. 在显示的 Microsoft 页面中,选择 OneDrive 帐户并输入所需的管理员用户和密码,然后单击 * 接受 * 以允许 Cloud Data sense 从此帐户读取数据。

OneDrive 帐户将添加到工作环境列表中。

将 OneDrive 用户添加到合规性扫描

您可以添加单个 OneDrive 用户或所有 OneDrive 用户,以便 Cloud Data sense 对其文件进行扫描。

步骤
  1. Configuration 页面中,单击 OneDrive 帐户的 * 配置 * 按钮。

    扫描配置页面的屏幕截图,您可以在其中选择配置按钮。

  2. 如果这是首次为此 OneDrive 帐户添加用户,请单击 * 添加您的首个 OneDrive 用户 * 。

    显示用于向帐户添加初始用户的添加首个 OneDrive 用户按钮的屏幕截图。

    如果要从 OneDrive 帐户添加其他用户,请单击 * 添加 OneDrive 用户 * 。

    显示用于向帐户添加更多用户的添加 OneDrive 用户按钮的屏幕截图。

  3. 为要扫描其文件的用户添加电子邮件地址 - 每行一个电子邮件地址(每个会话最多 100 个) - 然后单击 * 添加用户 * 。

    添加 OneDrive 用户页面的屏幕截图,您可以在其中添加要扫描的用户。

    确认对话框将显示已添加的用户数。

    如果此对话框列出了任何无法添加的用户,请捕获此信息,以便解析问题描述。在某些情况下,您可以使用更正后的电子邮件地址重新添加用户。

  4. 对用户文件启用仅映射扫描或映射和分类扫描。

    收件人: 执行以下操作:

    对用户文件启用仅映射扫描

    单击 * 映射 *

    对用户文件启用完全扫描

    单击 * 映射和分类 *

    禁用对用户文件的扫描

    单击 * 关闭 *

Cloud Data sense 开始扫描您添加的用户的文件,结果将显示在信息板和其他位置。

从合规性扫描中删除 OneDrive 用户

如果用户离开公司或其电子邮件地址发生变化,您可以随时删除单个 OneDrive 用户的文件扫描功能。只需从配置页面中单击 * 删除 OneDrive 用户 * 即可。

显示如何从扫描单个用户的文件中删除该用户的屏幕截图。