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扫描 SharePoint 帐户

完成几个步骤,使用 Cloud Data sense 扫描 SharePoint 帐户中的文件。

快速入门

按照以下步骤快速入门,或者向下滚动到其余部分以了解完整详细信息。

请确保您拥有用于登录到 SharePoint 帐户的管理员凭据,并且拥有要扫描的 SharePoint 站点的 URL 。

"部署 Cloud Data sense" 如果尚未部署实例。

使用管理员用户凭据登录到要访问的 SharePoint 帐户,以便将其添加为新的数据源 / 工作环境。

在 SharePoint 帐户中添加要扫描的 SharePoint 站点 URL 列表,然后选择扫描类型。一次最多可以添加 100 个 URL 。

查看 SharePoint 要求

请查看以下前提条件,以确保您已准备好在 SharePoint 帐户上启用 Cloud Data sense 。

  • 您必须具有可对所有 SharePoint 站点进行读取访问的 SharePoint 帐户的管理员登录凭据。

  • 对于要扫描的所有数据,您需要一个以行分隔的 SharePoint 站点 URL 列表。

部署 Cloud Data sense 实例

如果尚未部署实例,请部署 Cloud Data sense 。

只要实例具有 Internet 连接,就会自动升级到 Data sense 软件。

数据感知也可以是 "部署在无法访问 Internet 的内部位置"。但是,要扫描本地 SharePoint 文件,您需要为一些选定端点提供 Internet 访问。 "请在此处查看所需端点的列表"

正在添加 SharePoint 帐户

添加用户文件所在的 SharePoint 帐户。

步骤
  1. 在工作环境配置页面中,单击 * 添加数据源 * > * 添加 SharePoint Online 帐户 * 。

    扫描配置页面的屏幕截图,您可以在其中单击添加 SharePoint 按钮。

  2. 在添加 SharePoint Online 帐户对话框中,单击 * 登录到 SharePoint* 。

  3. 在显示的 Microsoft 页面中,选择 SharePoint 帐户并输入所需的管理员用户和密码,然后单击 * 接受 * 以允许 Cloud Data sense 从此帐户读取数据。

SharePoint 帐户将添加到工作环境列表中。

将 SharePoint 站点添加到合规性扫描

您可以在帐户中添加单个 SharePoint 站点或所有 SharePoint 站点,以便 Cloud Data sense 扫描关联的文件。

步骤
  1. Configuration 页面中,单击 SharePoint 帐户的 * 配置 * 按钮。

    扫描配置页面的屏幕截图,您可以在其中选择配置按钮。

  2. 如果这是首次为此 SharePoint 帐户添加站点,请单击 * 添加您的第一个 SharePoint 站点 * 。

    显示用于添加要扫描的初始站点的添加首个 SharePoint 站点按钮的屏幕截图。

    如果要从 SharePoint 帐户添加其他用户,请单击 * 添加 SharePoint 站点 * 。

    显示用于向帐户添加更多站点的 " 添加 SharePoint 站点 " 按钮的屏幕截图。

  3. 为要扫描其文件的站点添加 URL - 每行一个 URL (每个会话最多 100 个 URL ) - 然后单击 * 添加站点 * 。

    " 添加 SharePoint 站点 " 页面的屏幕截图,您可以在其中添加要扫描的站点。

    确认对话框将显示已添加的站点数量。

    如果此对话框列出了任何无法添加的站点,请捕获此信息,以便您可以解析问题描述 。在某些情况下,您可以使用更正后的 URL 重新添加此站点。

  4. 对 SharePoint 站点中的文件启用仅映射扫描或映射和分类扫描。

    收件人: 执行以下操作:

    对文件启用仅映射扫描

    单击 * 映射 *

    对文件启用完全扫描

    单击 * 映射和分类 *

    禁用文件扫描

    单击 * 关闭 *

Cloud Data sense 开始扫描您添加的 SharePoint 站点中的文件,结果将显示在信息板和其他位置。

从合规性扫描中删除 SharePoint 站点

如果您将来删除某个 SharePoint 站点,或者决定不扫描 SharePoint 站点中的文件,则可以随时删除各个 SharePoint 站点,使其无法扫描其文件。只需从配置页面中单击 * 删除 SharePoint 站点 * 即可。

显示如何从扫描单个 SharePoint 站点的文件中删除此站点的屏幕截图。

请注意,您可以 "从Data sense中删除整个SharePoint帐户" 如果您不想再扫描SharePoint帐户中的任何用户数据。