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BlueXP classification
本繁體中文版使用機器翻譯,譯文僅供參考,若與英文版本牴觸,應以英文版本為準。

檢視法規遵循報告

貢獻者

BlueXP 分類提供的報告可讓您用來更深入瞭解組織資料隱私權方案的狀態。

根據預設、 BlueXP 分類儀表板會顯示所有工作環境、資料庫和資料來源的法規遵循與治理資料。如果您只想檢視某些工作環境中含有資料的報告、 選擇那些工作環境

註
  • 本節所述的報告僅在您選擇對資料來源執行完整分類掃描時可用。具有純對應掃描的資料來源只能產生資料對應報告。

  • NetApp 無法保證 BlueXP 分類所識別的個人資料和敏感個人資料的 100% 準確度。您應該一律檢閱資料來驗證資訊。

隱私權風險評估報告

隱私權風險評估報告概述貴組織的隱私權風險狀態、如GDPR和CCPA等隱私權法規要求。報告包含下列資訊:

法規遵循狀態

嚴重性分數 以及資料的發佈、無論是不敏感、個人或敏感的個人資料。

評估總覽

所找到的個人資料類型及資料類別的明細。

本評估的資料主題

按地點列出的找到國家識別碼的人數。

產生隱私風險評估報告

前往「 Compliance 」(法規遵循)索引標籤以產生報告。

步驟
  1. 在BlueXP功能表中、按一下*管理>分類*。

  2. 按一下「* Compliance (*法規遵循)」、然後按一下「* Reports*(報告)」下「隱私風險評估」旁的下載圖示。

    BlueXP中法規遵循索引標籤的螢幕擷取畫面、會顯示「報告」窗格、您可在其中按一下「隱私風險評估」。

結果

BlueXP 分類會產生 PDF 報告、您可以視需要檢閱並傳送給其他群組。

嚴重性分數

BlueXP 分類會根據三個變數來計算隱私風險評估報告的嚴重性分數:

  • 所有資料中的個人資料百分比。

  • 所有資料中敏感個人資料的百分比。

  • 包含資料主體的檔案百分比、由國家識別碼、社會安全號碼及稅務 ID 等國家識別碼所決定。

用來判斷分數的邏輯如下:

嚴重性分數 邏輯

0

這三個變數都是 0%

1.

其中一個變數大於 0%

2.

其中一個變數大於 3%

3.

其中兩個變數大於 3%

4.

其中三個變數大於 3%

5.

其中一個變數大於 6%

6.

其中兩個變數大於 6%

7.

其中三個變數大於 6%

8.

其中一個變數大於 15%

9.

其中兩個變數大於 15%

10.

其中三個變數大於 15%

PCI DSS 報告

支付卡產業資料安全標準( PCI DSS )報告可協助您識別信用卡資訊在檔案之間的發佈情形。報告包含下列資訊:

總覽

有多少檔案包含信用卡資訊、以及在哪些工作環境中。

加密

包含信用卡資訊的檔案在加密或未加密的工作環境中所佔的百分比。此資訊僅供 Cloud Volumes ONTAP 參考。

勒索軟體保護

包含信用卡資訊的檔案所佔的百分比、是在工作環境中啟用或未啟用勒索軟體保護的檔案。此資訊僅供 Cloud Volumes ONTAP 參考。

保留

上次修改檔案的時間範圍。這很有幫助、因為您不應將信用卡資訊保留超過處理所需的時間。

信用卡資訊的發佈

找到信用卡資訊的工作環境、以及是否啟用加密和勒索軟體保護。

產生 PCI DSS 報告

前往「 Compliance 」(法規遵循)索引標籤以產生報告。

步驟
  1. 在BlueXP功能表中、按一下*管理>分類*。

  2. 按一下「* Compliance (*符合性)」、然後按一下「* Reports (*報告)」下「* PCI DSS Report*(* PCI DSS報告*)」旁的下

    BlueXP中法規遵循索引標籤的螢幕擷取畫面、會顯示「報告」窗格、您可在其中按一下「隱私風險評估」。

結果

BlueXP 分類會產生 PDF 報告、您可以視需要檢閱並傳送給其他群組。

HIPAA 報告

健康保險流通與責任法案( HIPAA )報告可協助您識別含有健全狀況資訊的檔案。其設計旨在協助貴組織遵守HIPAA資料隱私權法律。BlueXP 分類的資訊包括:

  • 健全狀況參考模式

  • ICD-10-CM 醫療代碼

  • ICD-9-CM 醫療代碼

  • HR -健全狀況類別

  • 健全狀況應用程式資料類別

報告包含下列資訊:

總覽

有多少檔案包含健全狀況資訊、以及在哪些工作環境中。

加密

包含在加密或未加密工作環境中健全狀況資訊的檔案百分比。此資訊僅供 Cloud Volumes ONTAP 參考。

勒索軟體保護

包含健全狀況資訊的檔案中、有多少檔案位於啟用或未啟用勒索軟體保護的工作環境中。此資訊僅供 Cloud Volumes ONTAP 參考。

保留

上次修改檔案的時間範圍。這很有幫助、因為您不應將健全狀況資訊保留超過處理所需的時間。

健康資訊的發佈

找到健全狀況資訊的工作環境、以及是否啟用加密和勒索軟體保護。

產生 HIPAA 報告

前往「 Compliance 」(法規遵循)索引標籤以產生報告。

步驟
  1. 在BlueXP功能表中、按一下*管理>分類*。

  2. 按一下「* Compliance (*法規遵循)」、然後按一下「* Reports*(報告)」下「* HIPAA Report*(* HIPAA報告*)」旁的

    BlueXP中法規遵循索引標籤的螢幕擷取畫面、顯示您可按一下HIPAA的「報告」窗格。

結果

BlueXP 分類會產生 PDF 報告、您可以視需要檢閱並傳送給其他群組。

什麼是資料主體存取要求?

歐洲 GDPR 等隱私權法規賦予資料當事人(例如客戶或員工)存取其個人資料的權利。當資料主體要求此資訊時、這稱為 DSAR (資料主體存取要求)。組織必須「不受不當延誤」地回應這些要求、最遲在收到後一個月內回應。

您可以搜尋受試者的全名或已知識別碼(例如電子郵件地址)、然後下載報告來回應DSAR。本報告旨在協助貴組織遵守 GDPR 或類似資料隱私權法律。

BlueXP 分類如何協助您回應 DSAR ?

當您執行資料主旨搜尋時、 BlueXP 分類會尋找其中包含該人員名稱或識別碼的所有檔案、儲存區、 OneDrive 和 SharePoint 帳戶。BlueXP 分類會檢查最新的預先索引資料、以找出名稱或識別碼。它不會啟動新的掃描。

搜尋完成後、您就可以下載資料主旨存取要求報告的檔案清單。報告會彙總資料的深入見解、並將其納入法律條款、以便您寄回給該人員。

註 目前資料庫不支援資料主旨搜尋。

搜尋資料主題並下載報告

搜尋資料主旨的完整名稱或已知識別碼、然後下載檔案清單報告或 DSAR 報告。您可以搜尋 "任何個人資訊類型"

註 搜尋資料主題名稱時、支援英文、德文、日文和西班牙文。稍後將新增更多語言支援。
步驟
  1. 在BlueXP功能表中、按一下*管理>分類*。

  2. 按一下 * 資料主題 * 。

  3. 搜尋資料主旨的完整名稱或已知識別碼。

    以下範例顯示名稱 John doe 的搜尋:

    顯示搜尋 DSAR 名稱「 John Doe 」的快照。

  4. 請選擇下列其中一個可用選項:

    • * 下載 DSAR 報告 * :您可傳送至資料主旨的存取要求正式回應。此報告包含根據資料主題上的 BlueXP 分類資料自動產生的資訊、並設計為作為範本使用。您應先填寫表單並在內部審查、再將其傳送至資料主旨。

    • * 調查結果 * :此頁面可讓您搜尋、排序、擴充特定檔案的詳細資料、以及下載檔案清單、藉此調查資料。

      註 如果結果超過 10 、 000 個、則檔案清單中只會出現前 10 、 000 個結果。

選取報告的工作環境

您可以篩選 BlueXP 分類規範儀表板的內容、查看所有工作環境和資料庫的法規遵循資料、或僅查看特定工作環境的法規遵循資料。

當您篩選儀表板時、 BlueXP 分類會將法規遵循資料範圍化、並僅報告給您選取的工作環境。

步驟
  1. 按一下篩選下拉式清單、選取您要檢視資料的工作環境、然後按一下 * 檢視 * 。

    選取您要執行之報告的工作環境的螢幕擷取畫面。