Affichez les détails de gouvernance sur les données stockées dans votre entreprise avec la classification BlueXP
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Maîtrisez les coûts liés aux données sur les ressources de stockage de votre organisation. La classification BlueXP identifie la quantité de données obsolètes, de données non stratégiques, de fichiers en double et de fichiers très volumineux présents dans vos systèmes. Vous pouvez ainsi décider de supprimer ou de déplacer certains fichiers vers un stockage objet moins coûteux.
C'est là que vous devriez commencer votre recherche. Dans le tableau de bord gouvernance, vous pouvez sélectionner une zone pour une investigation plus approfondie.
En outre, si vous prévoyez de migrer des données depuis des emplacements sur site vers le cloud, vous pouvez afficher la taille des données et voir si elles contiennent des informations sensibles avant de les déplacer.
Passez en revue le tableau de bord gouvernance
Le tableau de bord de gouvernance fournit des informations vous permettant d'améliorer votre efficacité et de contrôler les coûts liés aux données stockées sur vos ressources de stockage.
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Dans le menu BlueXP , sélectionnez gouvernance > Classification.
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Sélectionnez gouvernance.
Le tableau de bord gouvernance s'affiche.
Consultez les opportunités d'économies
Le composant « Opportunités d'économie » affiche les données que vous pouvez supprimer ou transférer vers un stockage d'objets moins coûteux. Les données de « Opportunités d'économie » sont mises à jour toutes les deux heures et peuvent être mises à jour manuellement.
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Dans le menu BlueXP Classification, sélectionnez gouvernance.
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Dans chaque mosaïque opportunités d'économies du tableau de bord gouvernance, sélectionnez optimiser le stockage pour afficher les résultats filtrés dans la page Investigation. Pour découvrir les données que vous devriez supprimer ou transférer vers un stockage moins coûteux, étudiez les Opportunités d'économie.
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Données obsolètes - données qui ont été modifiées pour la dernière fois il y a 3 ans.
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Données non commerciales - données considérées comme non liées à l'entreprise, en fonction de leur catégorie ou de leur type de fichier. Les points suivants sont notamment :
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Données applicatives
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Audio
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Exécutables
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Images
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Journaux
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Vidéos
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Divers (catégorie « autre » générale)
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Dupliquer les fichiers - fichiers qui sont dupliqués à d'autres emplacements dans les sources de données que vous numérisez. "Voir quels types de fichiers dupliqués sont affichés".
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Si l'une de vos sources de données implémente le Tiering des données, les anciennes données qui résident déjà dans le stockage objet peuvent être identifiées dans la catégorie données obsolètes. |
Examinez les recherches enregistrées avec le plus grand nombre de résultats
Dans l'onglet saved recherchs, les recherches avec le plus grand nombre de résultats apparaissent en haut de la liste. Ces données sont mises à jour toutes les deux heures.
Pour plus d'informations sur les recherches enregistrées, reportez-vous à "Créer des recherches enregistrées"la section .
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Dans le menu BlueXP Classification, sélectionnez gouvernance.
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Dans le tableau de bord de gouvernance, recherchez la mosaïque Recherches enregistrées. Sélectionnez le nom d'une recherche enregistrée pour afficher les résultats dans la page Investigation.
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Sélectionnez Afficher tout pour afficher la liste de toutes les recherches enregistrées disponibles. Dans la zone saved recherchts, les recherches avec le plus grand nombre de résultats apparaissent en haut de la liste.
Créez le rapport d'évaluation de la découverte de données
Le rapport d'évaluation de la découverte de données fournit une analyse de haut niveau de l'environnement analysé afin de montrer les points préoccupants et les étapes de correction potentielles. Les résultats sont basés à la fois sur le mappage et la classification de vos données. L'objectif de ce rapport est de sensibiliser les clients à trois aspects importants de leur dataset :
| Fonction | Description |
|---|---|
Problèmes de gouvernance des données |
Une vue d'ensemble détaillée de toutes les données que vous possédez et des zones dans lesquelles vous pouvez réduire la quantité de données pour réduire les coûts. |
Risques liés à la sécurité des données |
Zones où vos données sont accessibles pour les attaques internes ou externes en raison d'autorisations d'accès étendues. |
Lacunes en matière de conformité des données |
Où se trouvent vos informations personnelles ou sensibles à des fins de sécurité et pour les DSAR (demandes d'accès des sujets de données). |
À l'aide de ce rapport, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
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Réduction des coûts du stockage en modifiant votre règle de conservation, ou en déplaçant ou en supprimant certaines données (obsolètes, dupliquées ou non stratégiques)
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Protégez vos données qui disposent de larges autorisations en modifiant les stratégies de gestion de groupe globales
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Protégez vos données personnelles ou sensibles en déplaçant vos IIP vers des magasins de données plus sécurisés
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Dans le menu BlueXP , sélectionnez gouvernance > Classification.
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Sélectionnez gouvernance.
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Sélectionnez Rapport d'évaluation de la découverte de données.
La classification BlueXP génère un rapport PDF que vous pouvez examiner et envoyer à d'autres groupes selon les besoins.
Créez le rapport de présentation du mappage de données
Le rapport de présentation du mappage de données fournit une vue d'ensemble des données stockées dans vos sources de données d'entreprise pour vous aider à prendre des décisions concernant les processus de migration, de sauvegarde, de sécurité et de conformité. Le rapport résume tous les environnements de travail et sources de données. Il fournit également une analyse pour chaque environnement de travail.
Le rapport contient les informations suivantes :
| Catégorie | Description |
|---|---|
Capacité d'utilisation |
Pour tous les environnements de travail : indique le nombre de fichiers et la capacité utilisée pour chaque environnement de travail. Pour les environnements de travail uniques : répertorie les fichiers qui utilisent la capacité la plus élevée. |
Âge des données |
Fournit trois graphiques pour la date de création, la dernière modification ou le dernier accès aux fichiers. Répertorie le nombre de fichiers et leur capacité utilisée, en fonction de certaines plages de dates. |
Taille des données |
Répertorie le nombre de fichiers qui existent dans certaines plages de tailles dans vos environnements de travail. |
Types de fichiers |
Indique le nombre total de fichiers et la capacité utilisée pour chaque type de fichier stocké dans vos environnements de travail. |
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Dans le menu BlueXP , sélectionnez gouvernance > Classification.
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Sélectionnez gouvernance.
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Sélectionnez Rapport de vue d'ensemble de la cartographie de données complètes.
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Pour personnaliser le nom de la société qui apparaît sur la première page du rapport, dans le coin supérieur droit de la page de classification BlueXP , sélectionnez
. Sélectionnez ensuite changer le nom de la société. La prochaine fois que vous générez le rapport, il inclura le nouveau nom.
La classification BlueXP génère un rapport au format .PDF que vous pouvez examiner et envoyer à d'autres groupes si nécessaire.
Si la taille du rapport est supérieure à 1 Mo, le fichier .PDF est conservé dans l'instance de classification BlueXP et un message contextuel s'affiche pour vous informer de l'emplacement exact. Lorsque la classification BlueXP est installée sur une machine Linux de votre site ou sur une machine Linux que vous avez déployée dans le cloud, vous pouvez accéder directement au fichier .PDF. Lorsque la classification BlueXP est déployée dans le cloud, vous devrez vous connecter en SSH à l'instance de classification BlueXP pour télécharger le fichier .pdf.
Consultez les principaux référentiels de données répertoriés par sensibilité des données
La section meilleurs référentiels de données par niveau de sensibilité du rapport de présentation de la cartographie de données répertorie les quatre principaux référentiels de données (environnements de travail et sources de données) qui contiennent les éléments les plus sensibles. Le graphique à barres de chaque environnement de travail est divisé en :
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Données non sensibles
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Données personnelles
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Données personnelles sensibles
Ces données sont actualisées toutes les deux heures et peuvent être actualisées manuellement.
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Pour voir le nombre total d'éléments dans chaque catégorie, placez votre curseur sur chaque section de la barre.
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Pour filtrer les résultats qui apparaîtront dans la page Enquête, sélectionnez chaque zone dans la barre et approfondissez vos recherches.
Passez en revue les données sensibles et les autorisations étendues
La zone données sensibles et autorisations étendues du rapport vue d'ensemble du mappage de données indique le pourcentage de fichiers contenant des données sensibles et ayant des autorisations étendues. Le graphique montre les types d'autorisations suivants :
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Des autorisations les plus restrictives aux restrictions les plus permissives sur l'axe horizontal.
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Des données les moins sensibles aux données les plus sensibles sur l'axe vertical.
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Pour voir le nombre total de fichiers dans chaque catégorie, placez votre curseur sur chaque case.
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Pour filtrer les résultats qui apparaîtront dans la page Investigation, sélectionnez une case et recherchez plus loin.
Consultez les données répertoriées par type d'autorisations ouvertes
La zone Open permissions du rapport Data Mapping Overview indique le pourcentage pour chaque type d'autorisations existant pour tous les fichiers analysés. Le graphique montre les types d'autorisations suivants :
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Aucune autorisation ouverte
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Ouvert à l'organisation
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Ouvert au public
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Accès inconnu
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Pour voir le nombre total de fichiers dans chaque catégorie, placez votre curseur sur chaque case.
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Pour filtrer les résultats qui apparaîtront dans la page Investigation, sélectionnez une case et recherchez plus loin.
Vérifiez l'âge et la taille des données
Vous pouvez examiner les éléments des graphiques Age et Size du rapport Data Mapping Overview pour voir s'il y a des données que vous devez supprimer ou mettre en niveau vers un stockage objet moins coûteux.
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Dans le graphique Age of Data, pour afficher des détails sur l'âge des données, placez votre curseur sur un point du graphique.
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Pour filtrer par tranche d'âge ou par plage de taille, sélectionnez cette taille ou cette taille.
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Age of Data Graph - catégorise les données en fonction de l'heure de création, de la dernière fois où il a été accédé ou de la dernière fois qu'il a été modifié.
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Taille du graphique de données - classe les données en fonction de leur taille.
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Si l'une de vos sources de données implémente le Tiering des données, les anciennes données qui résident déjà dans le stockage objet peuvent être identifiées dans le graphique Age of Data. |
Passez en revue les classifications de données les plus identifiées
La zone Classification du rapport vue d'ensemble du mappage de données fournit une liste des données les plus identifiées "Catégories" et "Types de fichiers" de vos données numérisées.
Les catégories peuvent vous aider à comprendre ce qui se passe avec vos données en vous montrant les types d'informations dont vous disposez. Par exemple, une catégorie telle que « CV » ou « contrats employés » peut inclure des données sensibles. Lorsque vous examinez les résultats, vous pouvez constater que les contrats d'employés sont stockés dans un emplacement non sécurisé. Vous pouvez ensuite corriger ce problème.
Voir "Affichage des fichiers par catégories" pour plus d'informations.
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Dans le menu BlueXP , sélectionnez gouvernance > Classification.
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Sélectionnez Gouvernance puis le bouton Rapport d'évaluation de la découverte de données.
La classification BlueXP génère un rapport au format .PDF que vous pouvez examiner et envoyer à d'autres groupes si nécessaire.