Note di rilascio
Visualizza i dettagli di governance sui dati archiviati nell'organizzazione con la classificazione BlueXP
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Ottieni il controllo dei costi relativi ai dati sulle risorse di storage della tua organizzazione. La classificazione BlueXP identifica la quantità di dati obsoleti, dati non aziendali, file duplicati e file molto grandi nei sistemi, in modo da poter decidere se rimuovere o tierare alcuni file in uno storage a oggetti meno costoso.
Inoltre, se hai in programma di migrare i dati da posizioni on-premise nel cloud, puoi vedere le dimensioni dei dati e se alcuni di essi contengono informazioni sensibili prima di spostarli.
Rivedere il dashboard Governance
La dashboard di governance fornisce informazioni che consentono di aumentare l'efficienza e controllare i costi relativi ai dati memorizzati nelle risorse di storage.
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Dal menu BlueXP , selezionare Governance > classificazione.
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Selezionare Governance.
Viene visualizzato il dashboard Governance.
Rivedere le opportunità di risparmio
È possibile esaminare gli elementi nell'area Saving Opportunities per verificare se sono presenti dati da eliminare o da assegnare allo storage a oggetti meno costoso.
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Dal menu classificazione BlueXP , selezionare Governance.
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All'interno di ogni riquadro opportunità di risparmio del dashboard Governance, selezionare Ottimizza archiviazione per visualizzare i risultati filtrati nella pagina di analisi.
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Dati obsoleti - dati modificati più di 3 anni fa.
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Dati non aziendali - dati considerati non correlati al business, in base alla categoria o al tipo di file. Ciò include:
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Dati dell'applicazione
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Audio
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Eseguibili
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Immagini
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Registri
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Video
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Varie (categoria generale "Altro")
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File duplicati - file duplicati in altre posizioni nelle origini dati che si stanno eseguendo la scansione. "Scopri quali tipi di file duplicati vengono visualizzati".
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Se una qualsiasi delle origini dati implementa il tiering dei dati, i dati vecchi che risiedono già nello storage a oggetti possono essere identificati nella categoria dati obsoleti. |
Rivedere le policy con il maggior numero di risultati
Nell'area Policies, le policy con il maggior numero di risultati vengono visualizzate all'inizio dell'elenco.
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Dal menu classificazione BlueXP , selezionare Governance.
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Nel riquadro Governance del dashboard > Policy, selezionare il nome di un criterio nel per visualizzare i risultati nella pagina di analisi.
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Selezionare Visualizza tutto per visualizzare l'elenco di tutti i criteri disponibili.
Per informazioni dettagliate sui criteri, vedere "Assegnare policy ai dati".
Creare il report di valutazione per il rilevamento dei dati
Il report di valutazione del rilevamento dei dati fornisce un'analisi di alto livello dell'ambiente sottoposto a scansione per mostrare le aree di interesse e le potenziali fasi di correzione. I risultati si basano sia sulla mappatura che sulla classificazione dei dati. L'obiettivo di questo report è quello di sensibilizzare i clienti su tre aspetti significativi del set di dati:
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
Problemi di governance dei dati |
Un'immagine dettagliata di tutti i dati in tuo possesso e delle aree in cui puoi ridurre la quantità di dati per risparmiare sui costi. |
Esposizioni alla sicurezza dei dati |
Aree in cui i dati sono accessibili ad attacchi interni o esterni a causa di ampie autorizzazioni di accesso. |
Lacune nella compliance dei dati |
Dove si trovano le informazioni personali o sensibili per motivi di sicurezza e DSAR (richieste di accesso dei soggetti). |
Utilizzando questo rapporto, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
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Riduci i costi di storage modificando la policy di conservazione o spostando o eliminando alcuni dati (dati obsoleti, duplicati o non aziendali).
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Proteggete i vostri dati che dispongono di ampie autorizzazioni mediante la revisione dei criteri di gestione dei gruppi globali.
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Proteggere i dati personali o sensibili spostando PII in archivi di dati più sicuri.
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Dal menu classificazione BlueXP , selezionare Governance.
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Nella sezione Governance Dashboard > Data Overview (Panoramica dati), selezionare il pulsante Data Discovery Assessment Report (rapporto valutazione rilevamento dati).
La classificazione BlueXP genera un report in formato .pdf che puoi esaminare e inviare ad altri gruppi, se necessario.
Creare il rapporto Panoramica mappatura dati
Il rapporto di panoramica sulla mappatura dei dati fornisce una panoramica dei dati archiviati nelle origini dati aziendali per assistere l'utente nelle decisioni relative ai processi di migrazione, backup, sicurezza e conformità. Il report elenca prima una panoramica che riassume tutti gli ambienti di lavoro e le origini dati, quindi fornisce un'analisi per ogni ambiente di lavoro.
Il report contiene le seguenti informazioni:
| Categoria | Descrizione |
|---|---|
Capacità di utilizzo |
Per tutti gli ambienti di lavoro: Elenca il numero di file e la capacità utilizzata per ciascun ambiente di lavoro. Per ambienti di lavoro singoli: Elenca i file che utilizzano la capacità maggiore. |
Età dei dati |
Fornisce tre grafici e grafici per la data di creazione, l'ultima modifica o l'ultimo accesso ai file. Elenca il numero di file e la relativa capacità utilizzata, in base a determinati intervalli di date. |
Dimensione dei dati |
Elenca il numero di file presenti in determinati intervalli di dimensioni negli ambienti di lavoro. |
Tipi di file |
Elenca il numero totale di file e la capacità utilizzata per ciascun tipo di file memorizzato negli ambienti di lavoro. |
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Dal menu classificazione BlueXP , selezionare Governance.
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Nella sezione Governance Dashboard > Data Overview (Panoramica dati), selezionare il pulsante Full Data Mapping Overview Report (rapporto completo panoramica mappatura dati).
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Per personalizzare il nome della società visualizzato nella prima pagina del report, nella parte superiore della pagina di classificazione BlueXP selezionare
. Quindi selezionare Modifica nome società. La volta successiva che si genera il rapporto, questo includerà il nuovo nome.
La classificazione BlueXP genera un report in formato .pdf che puoi esaminare e inviare ad altri gruppi, se necessario.
Se il report è più grande di 1 MB, il file .pdf viene conservato nell'istanza di classificazione BlueXP e viene visualizzato un messaggio a comparsa sulla posizione esatta. Quando la classificazione BlueXP è installata su una macchina Linux locale o su una macchina Linux implementata nel cloud, puoi accedere direttamente al file .pdf. Quando la classificazione BlueXP viene implementata nel cloud, per scaricare il file .pdf dovrai utilizzare SSH per l'istanza di classificazione BlueXP. "Scopri come accedere ai dati sull'istanza di Classification".
Esaminare i principali repository di dati elencati in base alla sensibilità dei dati
L'area Top Data Repository per livello di sensibilità elenca i primi quattro repository di dati (ambienti di lavoro e origini dati) che contengono gli elementi più sensibili. Il grafico a barre per ciascun ambiente di lavoro è suddiviso in:
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Dati non sensibili
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Dati personali
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Dati personali sensibili
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Dal menu classificazione BlueXP , selezionare Governance.
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Nella sezione Governance Dashboard > Data Overview (Dashboard di governance > Panoramica dei dati), per visualizzare il numero totale di elementi in ciascuna categoria, posizionare il cursore su ciascuna sezione della barra.
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Per filtrare i risultati che verranno visualizzati nella pagina di analisi, selezionare ciascuna area ib nella barra ed esaminare ulteriormente.
Esaminare i dati sensibili e le autorizzazioni estese
L'area dati sensibili e autorizzazioni ampie mostra la percentuale di file che contengono dati riservati e hanno autorizzazioni estese. Il grafico mostra i seguenti tipi di autorizzazioni:
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Dalle autorizzazioni più restrittive alle restrizioni più permissive sull'asse orizzontale.
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Dai dati meno sensibili ai dati più sensibili sull'asse verticale.
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Dal menu classificazione BlueXP , selezionare Governance.
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Nella sezione Governance Dashboard > dati sensibili e permessi estesi, per visualizzare il numero totale di file in ogni categoria, posizionare il cursore su ogni casella.
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Per filtrare i risultati che verranno visualizzati nella pagina di analisi, selezionare una casella e analizzare ulteriormente.
Esaminare i dati elencati in base ai tipi di autorizzazioni aperte
L'area Open Permissions mostra la percentuale per ciascun tipo di permessi esistenti per tutti i file sottoposti a scansione. Il grafico mostra i seguenti tipi di autorizzazioni:
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Nessuna autorizzazione aperta
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Aperto all'organizzazione
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Aperto al pubblico
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Accesso sconosciuto
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Dal menu classificazione BlueXP , selezionare Governance.
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Nella sezione Governance Dashboard > Open Permissions (autorizzazioni aperte), per visualizzare il numero totale di file in ciascuna categoria, posizionare il cursore su ciascuna casella.
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Per filtrare i risultati che verranno visualizzati nella pagina di analisi, selezionare una casella e analizzare ulteriormente.
Controllare l'età e le dimensioni dei dati
Si consiglia di esaminare gli elementi nei grafici Age e Size per verificare se vi sono dati da eliminare o da assegnare a livelli di archiviazione a oggetti meno costosi.
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Dal menu classificazione BlueXP , selezionare Governance.
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Nel grafico Age of Data del dashboard Governance, per visualizzare i dettagli sull'età dei dati, posizionare il cursore su un punto del grafico.
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Per filtrare in base all'età o all'intervallo di dimensioni, selezionare l'età o la dimensione.
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Age of Data graph - classifica i dati in base all'ora in cui sono stati creati, all'ultima volta in cui sono stati utilizzati o all'ultima volta in cui sono stati modificati.
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Dimensione del grafico dei dati - classifica i dati in base alle dimensioni.
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Se un'origine dati implementa il tiering dei dati, è possibile identificare i dati vecchi che risiedono già nello storage a oggetti nel grafico Age of Data. |
Esamina le classificazioni dei dati più identificate nei tuoi dati
L'area Classification fornisce un elenco dei più identificati "Categorie" e. "Tipi di file" nei dati sottoposti a scansione.
Esaminare le categorie di classificazione più identificate
Le categorie possono aiutarti a capire cosa accade con i tuoi dati mostrando i tipi di informazioni di cui disponi. Ad esempio, una categoria come "curriculum" o "contratti dipendenti" può includere dati sensibili. Quando si esaminano i risultati, è possibile che i contratti dei dipendenti siano memorizzati in una posizione non sicura. A questo punto, è possibile correggere il problema.
Vedere "Visualizzazione dei file in base alle categorie" per ulteriori informazioni.
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Dal menu classificazione BlueXP , selezionare Governance.
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Nel dashboard Governance > sezione classificazione > sezione Categorie, per visualizzare i dettagli su una categoria, selezionarla. La pagina di analisi fornisce i dati filtrati solo per quella categoria.
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Per visualizzare tutte le categorie, selezionare Visualizza tutto.
Esaminare i tipi di file più identificati
La revisione dei tipi di file consente di controllare i dati sensibili, poiché alcuni tipi di file potrebbero non essere memorizzati correttamente.
Vedere "Visualizzazione dei tipi di file" per ulteriori informazioni.
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Dal menu classificazione BlueXP , selezionare Governance.
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Nel pannello Governance (Governance Dashboard) > sezione Classification (classificazione) > sezione file Types (tipi di file), per visualizzare i dettagli su un tipo di file, selezionarlo nella sezione file Types (tipi di file) del dashboard Governance (Governance Dashboard governance). La pagina di analisi fornisce dati filtrati solo per quel tipo di file.
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Per visualizzare tutti i tipi di file, selezionare Visualizza tutto.
