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Scansione di account Google Drive

Collaboratori
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Completare alcuni passaggi per avviare la scansione dei file utente negli account Google Drive con classificazione BlueXP.

Avvio rapido

Inizia subito seguendo questi passaggi o scorri verso il basso fino alle sezioni rimanenti per ottenere dettagli completi.

Uno Esaminare i prerequisiti di Google Drive

Assicurarsi di disporre delle credenziali di amministratore per accedere all'account Google Drive.

Due Implementare la classificazione BlueXP

"Implementare la classificazione BlueXP" se non è già stata implementata un'istanza.

Tre Accedere all'account Google Drive

Utilizzando le credenziali dell'utente Admin, accedere all'account Google Drive a cui si desidera accedere in modo che venga aggiunto come nuova origine dati.

Quattro Selezionare il tipo di scansione dei file utente

Selezionare il tipo di scansione che si desidera eseguire sui file dell'utente; mappatura o mappatura e classificazione.

Analisi dei requisiti di Google Drive

Esaminare i seguenti prerequisiti per assicurarsi di essere pronti per attivare la classificazione BlueXP su un account Google Drive.

  • È necessario disporre delle credenziali di accesso Admin per l'account Google Drive che fornisce l'accesso in lettura ai file dell'utente

Restrizioni attuali

Le seguenti funzionalità di classificazione BlueXP non sono attualmente supportate con Google Drive Files:

  • Quando si visualizzano i file nella pagina Data Investigation (analisi dati), le azioni nella barra dei pulsanti non sono attive. Non è possibile copiare, spostare, eliminare, ecc. alcun file.

  • Non è possibile identificare le autorizzazioni all'interno dei file in Google Drive, pertanto non vengono visualizzate informazioni sulle autorizzazioni nella pagina di analisi.

Implementazione della classificazione BlueXP

Distribuire la classificazione BlueXP se non è già stata implementata un'istanza.

La classificazione BlueXP può essere "implementato nel cloud" oppure "in una sede on-premise con accesso a internet".

Gli aggiornamenti al software di classificazione BlueXP sono automatizzati finché l'istanza dispone di connettività Internet.

Aggiunta dell'account Google Drive

Aggiungere l'account Google Drive in cui risiedono i file utente. Se si desidera eseguire la scansione di file da più utenti, è necessario eseguire questa procedura per ciascun utente.

Fasi

  1. Dalla pagina Working Environments Configuration (Configurazione ambienti di lavoro), fare clic su Add Data Source (Aggiungi origine dati) > Add Google Drive account (Aggiungi account Google Drive).

    Una schermata della pagina Scan Configuration (Configurazione scansione) in cui è possibile fare clic sul pulsante Add Google Drive (Aggiungi unità Google).

  2. Nella finestra di dialogo Aggiungi un account Google Drive, fare clic su Accedi a Google Drive.

  3. Nella pagina Google visualizzata, selezionare l'account Google Drive e immettere l'utente e la password di amministratore richiesti, quindi fare clic su Accept (Accetta) per consentire alla classificazione BlueXP di leggere i dati da questo account.

L'account Google Drive viene aggiunto all'elenco degli ambienti di lavoro.

Selezione del tipo di scansione per i dati dell'utente

Selezionare il tipo di scansione che verrà eseguita dalla classificazione BlueXP sui dati dell'utente.

Fasi

  1. Dalla pagina Configuration, fare clic sul pulsante Configuration dell'account Google Drive.

    Una schermata della pagina di configurazione in cui è possibile selezionare il pulsante Configurazione.

  2. Abilitare le scansioni di sola mappatura, o le scansioni di mappatura e classificazione, sui file nell'account Google Drive.

    Una schermata che mostra come selezionare il tipo di classificazione BlueXP di scansione verrà eseguita sui dati di Google Drive.

    A: Eseguire questa operazione:

    Abilitare le scansioni di sola mappatura sui file

    Fare clic su Map (Mappa)

    Attivare scansioni complete sui file

    Fare clic su Map & Classify (Mappa e classificazione)

    Disattivare la scansione dei file

    Fare clic su Off
Risultato

La classificazione BlueXP avvia la scansione dei file nell'account Google Drive aggiunto e i risultati vengono visualizzati nella dashboard e in altre posizioni.

Rimozione di un account Google Drive dalle scansioni di conformità

Poiché solo i file Google Drive di un singolo utente fanno parte di un singolo account Google Drive, se si desidera interrompere la scansione dei file dall'account Google Drive di un utente, è necessario "Eliminare l'account Google Drive dalla classificazione BlueXP".