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正在掃描 OneDrive 帳戶

請完成幾個步驟、以Cloud Data Sense開始掃描使用者OneDrive資料夾中的檔案。

快速入門

請依照下列步驟快速入門、或向下捲動至其餘部分以取得完整詳細資料。

請確認您擁有登入 OneDrive 帳戶的管理認證。

"部署Cloud Data Sense" 如果尚未部署執行個體、

使用管理使用者認證、登入您要存取的 OneDrive 帳戶、以便將其新增為新的工作環境。

從您要掃描的OneDrive帳戶新增使用者清單、然後選取掃描類型。您一次最多可新增 100 位使用者。

檢閱OneDrive要求

請先檢閱下列先決條件、確定您擁有支援的組態、然後再啟用Cloud Data Sense。

  • 您必須擁有OneDrive for Business帳戶的管理員登入認證、才能提供使用者檔案的讀取存取權。

  • 您需要一份以行分隔的電子郵件地址清單、列出您要掃描OneDrive資料夾的所有使用者。

部署Cloud Data Sense執行個體

如果尚未部署執行個體、請部署Cloud Data Sense。

只要執行個體具備網際網路連線、就會自動升級至Data Sense軟體。

資料感測也可以是 "部署在沒有網際網路存取的內部部署位置"。不過、您必須提供網際網路存取功能、才能存取數個選定的端點、以掃描本機OneDrive檔案。 "請參閱此處的必要端點清單"

新增 OneDrive 帳戶

新增使用者檔案所在的 OneDrive 帳戶。

步驟
  1. 在「工作環境組態」頁面中、按一下「 * 新增資料來源 * 」 > 「 * 新增 OneDrive 帳戶 * 」。

    「掃描組態」頁面的快照、您可在其中按一下「新增 OneDrive 」按鈕。

  2. 在「新增 OneDrive 帳戶」對話方塊中、按一下 * 「登入 OneDrive* 」。

  3. 在顯示的Microsoft頁面中、選取OneDrive帳戶並輸入所需的管理使用者和密碼、然後按一下*接受*、以允許Cloud Data Sense從此帳戶讀取資料。

OneDrive 帳戶會新增至工作環境清單。

將 OneDrive 使用者新增至法規遵循掃描

您可以新增個別OneDrive使用者或所有OneDrive使用者、以便Cloud Data Sense掃描他們的檔案。

步驟
  1. 在「_Configuration」頁面中、按一下OneDrive帳戶的*組態*按鈕。

    「掃描組態」頁面的快照、您可在其中選取「組態」按鈕。

  2. 如果這是第一次新增此 OneDrive 帳戶的使用者、請按一下 * 「 Add your first OneDrive used* (新增您的第一個 OneDrive 使用者 * )」。

    顯示「新增第一個OneDrive使用者」按鈕的快照、可將初始使用者新增至帳戶。

    如果您要從OneDrive帳戶新增其他使用者、請按一下*「新增OneDrive使用者*」。

    顯示「新增 OneDrive 使用者」按鈕的快照、可將更多使用者新增至帳戶。

  3. 為您要掃描檔案的使用者新增電子郵件地址(每行一個電子郵件地址(每個工作階段最多 100 個)、然後按一下 * 新增使用者 * 。

    「新增 OneDrive 使用者」頁面的快照、您可以在其中新增要掃描的使用者。

    確認對話方塊會顯示已新增的使用者人數。

    如果對話方塊列出任何無法新增的使用者、請擷取此資訊、以便您解決問題。在某些情況下、您可以使用修正後的電子郵件地址重新新增使用者。

  4. 啟用使用者檔案的純對應掃描、或對應與分類掃描。

    至: 請執行下列動作:

    啟用使用者檔案的純對應掃描

    按一下*地圖*

    啟用使用者檔案的完整掃描

    按一下*地圖與分類*

    停用掃描使用者檔案

    按一下「

Cloud Data Sense會開始掃描您所新增使用者的檔案、結果會顯示在儀表板和其他位置。

將OneDrive使用者從法規遵循掃描中移除

如果使用者離開公司或變更其電子郵件地址、您可以隨時將個別 OneDrive 使用者的檔案掃描完畢。只要按一下「組態」頁面中的「 * 移除 OneDrive 使用者 * 」即可。

顯示如何移除單一使用者檔案的快照。

請注意、您可以 "從Data Sense刪除整個OneDrive帳戶" 如果您不想再從OneDrive帳戶掃描任何使用者資料、