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使用 Microsoft Exchange Online 高级搜索

提供者 netapp-rlithman

您可以使用 * 高级搜索 * for Microsoft Exchange Online 搜索单个或共享邮箱项,并将这些项还原到其原始邮箱。

管理员可以通过转到来启用 * 高级搜索 * "支持" 并提交请求。您也可以发送电子邮件给 SaaS 备份支持团队,电子邮件地址为 saasbackupsupport@netapp.com

启用 * 高级搜索 * 后,您可以为各个租户启用自助服务门户( SSP )。如果在首次备份之前未启用 * 高级搜索 * ,则不会显示任何搜索结果。要了解有关自助服务门户的更多信息,请参见 "关于自助服务门户"

高级搜索设置的屏幕截图

启用高级搜索

您可以在高级搜索设置中启用 * 高级搜索 * 功能。

注 如果启用了高级搜索功能,则获得许可和未获得许可的用户可以使用此功能。
步骤
  1. 在信息板中,单击左侧菜单中的 * 高级搜索 * 。

  2. 单击 * 高级搜索设置 * 。

    • 默认情况下,此列表会显示所有已获得许可的用户。在 * 显示所有用户 * 和 * 仅显示许可用户 * 之间切换,以筛选列表中的用户类型。

    • 使用搜索工具并至少键入三个字符以查找唯一用户。

  3. 要启用用户,请在 * 高级搜索 * 列下选择 * 开 * 。下次在完整备份或增量备份中保护启用了该功能的用户时,您可以搜索任何新电子邮件项。

  4. 单击 * 保存设置 * 。

  5. 要备份已启用的用户,请转至 "计划备份或更改备份频率" 并保持在 * 用户 * 选项卡上,以选择要备份的用户。

执行搜索

您可以在 * 执行搜索 * 下搜索单个或共享邮箱项,并将这些项还原到其原始邮箱。

步骤
  1. 在信息板中,单击左侧菜单中的 * 高级搜索 * 。

  2. 单击 * 执行搜索 * 。

  3. 在必填字段中输入带有星号( * )的信息。可选字段:条件和查询条件。图中显示了执行搜索选项以及两个必需项

    • * 选择用户 * :在用户名中至少键入三个字母以查找要选择的用户。

    • * 搜索 * :在关键字中至少键入三个字符。如果要搜索短语,请将短语中的字放在引号内(例如: Hello world )。如果可以单独搜索这些字词,则不需要报价。

    • * 精确匹配 * :如果您只想搜索确切的关键字,请选择。

    • * 条件 * :

      • * 项目 * :选择项目以搜索邮箱中的所有项目。

      • * 文件夹名称 * :选择文件夹名称以搜索邮箱中特定文件夹中的项目。在提供的文本框中键入文件夹名称。

    • * 日期范围 * :从日期范围下拉菜单中,选择 * 过去 7 天 * 或 * 自定义范围 * 以输入搜索的开始和结束日期。

    • * 以字节为单位的大小 * :从 " 以字节为单位的大小 " 下拉菜单中,选择 * 大于( > ) * 或 * 小于( < ) * 。然后输入大小(以字节为单位)。

    • * 发件人 * :输入发件人的电子邮件地址。

    • * 收件人 * :输入收件人的电子邮件地址。

    • * 主题 * :选择此项后,仅按主题进行搜索。

    • * 有附件 * :选择电子邮件项目是否有附件。

  4. 单击 * 搜索 * 。

  5. 要查找搜索作业,请转到下面的查找先前的搜索作业。

查找先前的搜索作业

您可以在 * 先前搜索作业 * 下找到先前的搜索作业。

步骤
  1. 在信息板中,单击左侧菜单中的 * 高级搜索 * 。

  2. 单击 * 上一个搜索作业 * 。

  3. 查找先前执行的搜索作业。如果显示的搜索结果为零,则表示没有项目符合您为搜索输入的条件。

  4. 单击搜索结果总数以显示这些结果。

  5. 在结果显示视图中,您可以还原项目,使用下拉菜单 * 显示 # 条目 * 选择显示的条目数,或者搜索以进一步缩小结果范围。

    图中显示了搜索结果显示视图,其中突出显示了还原,条目数和搜索功能

    注 还原的项目将按照命名约定 CC_search_MM.DD_time 返回到原始邮箱。要查找还原作业,请转到左侧菜单中的 * 作业 * 。
  6. 要退出搜索结果显示,请单击 * 返回到搜索作业 * 。