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檢視組織中儲存資料的治理詳細資料

控制與組織儲存資源資料相關的成本。Cloud Data Sense可識別系統中的過時資料、非商業資料、重複檔案和非常大的檔案數量、讓您決定要移除或分層將部分檔案移至較便宜的物件儲存設備。

此外、如果您計畫將資料從內部部署位置移轉至雲端、您可以在移動資料之前檢視資料大小、以及是否有任何資料包含敏感資訊。

管理儀表板

「治理」儀表板提供相關資訊、讓您提高效率、並控制儲存在儲存資源上的資料相關成本。

Cloud Data Sense管理儀表板的快照。

節省商機

您可能想要調查「儲存商機」區域中的項目、看看是否有任何您應該刪除的資料、或是將資料分層到較便宜的物件儲存設備。按一下每個項目、即可在「調查」頁面中檢視篩選後的結果。

  • 過時資料：3年前上次修改的資料。

  • 非商業資料：根據類別或檔案類型、被視為與商業無關的資料。這包括：

    • 應用程式資料

    • 音訊

    • 可執行檔

    • 映像

    • 記錄

    • 影片

    • 雜項（一般「其他」類別）

  • 重複檔案：在您正在掃描的資料來源中、其他位置中重複的檔案。 "查看顯示哪些類型的重複檔案"。

結果最多的原則

按一下「Policy」區域中的原則名稱、即可在「調查」頁面中顯示結果。按一下*檢視全部*以檢視所有可用原則的清單。

按一下 "請按這裡" 以深入瞭解原則。

資料總覽

快速概覽正在掃描的所有資料。按一下按鈕、即可下載完整的資料對應報告、其中包含所有工作環境和資料來源的使用容量、資料存留時間、資料大小和檔案類型。請參閱 "資料對應報告" 以取得完整詳細資料。

依資料敏感度列出的主要資料儲存庫

「_依敏感度等級_排名的資料儲存庫」區域最多可列出包含最敏感項目的前四個資料儲存庫（工作環境和資料來源）。每個工作環境的長條圖分為：

  • 非個人資料

  • 個人資料

  • 敏感的個人資料

您可以將游標停留在每個區段上、查看每個類別中的項目總數。

按一下每個區域、即可在「調查」頁面中檢視篩選後的結果、以便進一步調查。

依開放權限類型列出的資料

「開啟權限」區域會顯示所有要掃描之檔案所存在的每種權限類型的百分比。此圖表顯示下列權限類型：

  • 無開放存取權

  • 開放給組織使用

  • 開放給大眾使用

  • 不明存取

您可以將游標移到每個區段上、查看每個類別中的檔案總數。按一下每個區域、即可在「調查」頁面中檢視篩選後的結果、以便進一步調查。

資料的存留期和資料圖表的大小

您可能想要調查_age_和_Siz__圖表中的項目、看看是否有任何您應該刪除的資料、或將其分層以降低物件儲存成本。

您可以將游標停留在圖表中的某個點上、以查看該類別中資料的年齡或大小詳細資料。按一下以檢視根據該年齡或大小範圍篩選的所有檔案。

  • 資料圖表的存留期：根據資料建立時間、上次存取時間或上次修改時間來分類資料。

  • 資料圖表大小：根據大小來分類資料。

最常識別的資料分類

「_Classification」區域提供最能辨識的清單 "類別"、 "檔案類型"和 "AIP標籤" 在掃描資料中。

類別

類別可顯示您擁有的資訊類型、協助您瞭解資料的現況。例如、「恢復」或「員工合約」等類別可能包含敏感資料。調查結果時、您可能會發現員工合約儲存在不安全的位置。然後您就可以修正該問題。

請參閱 "依類別檢視檔案" 以取得更多資訊。

檔案類型

檢閱檔案類型有助於控制敏感資料、因為您可能會發現某些檔案類型儲存不正確。

請參閱 "檢視檔案類型" 以取得更多資訊。

AIP標籤

如果您已訂閱Azure資訊保護（AIP）、您可以將標籤套用至內容、以分類及保護文件與檔案。檢閱指派給檔案的最常用AIP標籤、即可查看檔案中最常用的標籤。

請參閱 "AIP標籤" 以取得更多資訊。