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Data Infrastructure Insights
Se proporciona el idioma español mediante traducción automática para su comodidad. En caso de alguna inconsistencia, el inglés precede al español.

Gestión de informes

Colaboradores netapp-alavoie
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Puede personalizar el formato de salida y la entrega de un informe, establecer propiedades o programaciones de informes y enviar informes por correo electrónico.

Nota La función de informes está disponible en Data Infrastructure Insights"Edición Premium" .
Importante Antes de realizar cambios en los permisos de informes o en la seguridad, debe copiar los informes de "Mi contenido" a la carpeta "Contenido del equipo" para asegurarse de que se guarden los informes.

Personalizar el formato de salida y la entrega de un informe

Puede personalizar el formato y el método de entrega de los informes.

  1. En el Portal de informes de Data Infrastructure Insights , vaya a Menú > Contenido > Mi contenido/Contenido del equipo. Pase el cursor sobre el informe que desea personalizar y abra el menú de "tres puntos".

Salida y entrega de informes

  1. Haga clic en Propiedades > Programación

  2. Puede configurar las siguientes opciones:

    • Programe cuándo desea que se ejecuten los informes.

    • Elija Opciones para el formato y la entrega del informe (Guardar, Imprimir, Correo electrónico) e Idiomas para el informe.

  3. Haga clic en Guardar para generar el informe utilizando las selecciones realizadas.

Copiar un informe al portapapeles

Utilice este proceso para copiar un informe al portapapeles.

  1. Seleccione un informe para copiar desde (Menú > Contenido > Mi contenido o Contenido del equipo)

  2. Seleccione Editar informe en el menú desplegable del informe

    Edición de un informe

  3. En la parte superior derecha de la pantalla, abra el menú de "tres puntos" junto a "Propiedades".

  4. Seleccione Copiar informe al portapapeles.

    Copiar un informe al portapapeles

Abrir informes desde el portapapeles

Puede abrir una especificación de informe que se haya copiado previamente al portapapeles.

Acerca de esta tarea Comience creando un nuevo informe o abriendo un informe existente que desee reemplazar con el informe copiado. Los pasos a continuación son para un nuevo informe.

  1. Seleccione Menú > +Nuevo > Informe y cree un informe en blanco.

  2. En la parte superior derecha de la pantalla, abra el menú de "tres puntos" junto a "Propiedades".

  3. Seleccione Abrir informe desde el portapapeles.

Abrir un informe desde el portapapeles

  1. Pegue el código copiado en la ventana y seleccione Aceptar.

  2. Seleccione el icono del disquete para guardar el informe.

  3. Elija dónde guardar el informe (Mi contenido, Contenido del equipo o crear una nueva carpeta).

  4. Dale un nombre significativo al nuevo informe y selecciona Guardar.

Editar un informe existente

Tenga en cuenta que editar archivos en su ubicación predeterminada implica el riesgo de que dichos informes se sobrescriban en la próxima actualización del catálogo de informes. Se recomienda guardar el informe editado con un nombre nuevo o almacenarlo en una ubicación que no sea la predeterminada.

Solución de problemas

Aquí encontrará sugerencias para solucionar problemas con los informes.

Problema:

Prueba esto:

Al programar el envío de un informe por correo electrónico, el nombre del usuario que inició sesión se completa previamente en el campo “Para” del correo electrónico. Sin embargo, el nombre tiene el formato "nombre apellido" (nombre, espacio, apellido). Dado que esta no es una dirección de correo electrónico válida, el correo electrónico no se podrá enviar cuando se ejecute el informe programado.

Al programar el envío del informe por correo electrónico, borre el nombre previamente completado e ingrese una dirección de correo electrónico válida y con el formato correcto en el campo “Para”.

Mi informe programado se envía por correo electrónico, pero no se puede acceder a él si el origen proviene de la carpeta “Mi contenido”.

Para evitar esto, el informe o la vista del informe se deben guardar en la carpeta “Contenido del equipo > Informes personalizados - xxxxxx” y el cronograma se debe crear a partir de esa versión guardada. La carpeta "Informes personalizados - xxxxxx" es visible para todos los usuarios del inquilino.

Al guardar un trabajo, la carpeta puede mostrar “Contenido del equipo” con la lista de contenido de “Informes personalizados - xxxxxx”, sin embargo, no puede guardar el trabajo aquí porque Cognos piensa que esta es la carpeta “Contenido del equipo” donde no tiene acceso para escribir.

La solución alternativa es crear una nueva carpeta con un nombre único (es decir, “NuevaCarpeta”) y guardarla allí, o guardarla en “Mi contenido” y luego copiarla/moverla a “Informes personalizados - xxxxxx”.